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文檔簡介
1、人事作業(yè)程序□前言第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。□主辦第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科),設(shè)科長一人,承上級之命,負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,擬訂人力
2、資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關(guān)系。第4條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作(一)專員:1.行政公文處理;2.員工
3、征信調(diào)查及對保工作;3.招募行政工作;4.考績行政工作。(二)辦事員:1.資料檔案管理;2.勞保行政工作;3.考勤行政工作。第五條人事科組織關(guān)系(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。(四)為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。第十二條人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下(一)各單位如須增補(bǔ)人員,
4、先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”填妥后,匯人事科辦理。(二)人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。(三)人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。(四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位,人事科憑副本辦理?!跽心颊缭嚨谑龡l人員招募作業(yè)程序如下(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時(shí)期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容
5、包括下列項(xiàng)目:1.招募職位名稱及名額;2.資格條件限制;3.職位預(yù)算薪金;4.預(yù)定任用日期;5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具;6.資料審核方式及辦理日期(截止日期);7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排);8.場地安排;9.工作能力安排;10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:1.登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定刊登何報(bào)、何時(shí),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。2.同仁推薦:以海報(bào)或公告方式
6、進(jìn)行。(三)應(yīng)征信處理:1.訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來本公司接受甄試。2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。(四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包括下列:(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題);(2)定向測驗(yàn);(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級);(4)智力測驗(yàn)
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