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文檔簡(jiǎn)介
1、中建公司合約部工作職責(zé)中建公司合約部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司各種招議標(biāo)活動(dòng)的組織工作;2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外合同的洽談、起草、簽訂工作,組織公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前后的評(píng)審,并上報(bào)上級(jí)合約管理部門(mén);3、負(fù)責(zé)公司合同履行的日常管理,收集、記錄和整理與合同有關(guān)的協(xié)議、函件和見(jiàn)證資料,及時(shí)建檔、歸檔;4、負(fù)責(zé)依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價(jià)款、材料價(jià)格的確認(rèn)并負(fù)責(zé)具體事宜的辦理;5、負(fù)責(zé)按照合同要求編制工程預(yù)結(jié)算書(shū),及時(shí)辦理項(xiàng)目工程價(jià)款的確認(rèn)、竣工結(jié)算和
2、項(xiàng)目審計(jì)工作;6、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)施工單位編制月度、年度和項(xiàng)目竣工結(jié)算計(jì)量報(bào)告,并代表公司對(duì)工程價(jià)款進(jìn)行審核認(rèn)定;7、負(fù)責(zé)所有物資的招議標(biāo)采購(gòu)、進(jìn)廠驗(yàn)收、發(fā)放及相關(guān)資料的整理歸檔工作,及時(shí)向財(cái)務(wù)提供相應(yīng)憑證;8、負(fù)責(zé)建立健全關(guān)于招議標(biāo)、合同、預(yù)結(jié)算及物資采購(gòu)等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料檔案;9、負(fù)責(zé)針對(duì)合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題,提交書(shū)面報(bào)告,并提出具體的解決辦法;10、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同款項(xiàng)收支的計(jì)量和審核工作;11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析工作
3、;12、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位和部門(mén)的聯(lián)系及協(xié)調(diào);13、按照八局和公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)向上級(jí)和公司其他部門(mén)提供各種原始數(shù)據(jù)和相關(guān)資料;14、為公司融資提供必要的基礎(chǔ)資料和依據(jù);15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合約經(jīng)理的崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司合約部的各項(xiàng)工作;2、組織管理公司各項(xiàng)招議標(biāo)活動(dòng);3、參與公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的洽談、簽訂工作;4、負(fù)責(zé)公司各種合同條款的擬定工作。5、負(fù)責(zé)公司合約資料(除材料外)的日常管理,做好收集、記錄和整理歸檔工作。6、負(fù)責(zé)組織
4、管理公司投資項(xiàng)目的價(jià)款確定、價(jià)款增減和價(jià)款收支的依據(jù)建立和資料歸檔。7、負(fù)責(zé)依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價(jià)款確認(rèn)或變動(dòng)的要求,并辦理相關(guān)的簽證手續(xù)。8、負(fù)責(zé)督促建立健全各種合同臺(tái)帳。9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)和單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。10、加強(qiáng)對(duì)預(yù)結(jié)算工作和人員的管理,并參與預(yù)結(jié)算的編制、報(bào)送、以及審對(duì)情況,努力提高預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量。8、在局物資管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,充分享用局信息資源,結(jié)合本地實(shí)際情況,合理增補(bǔ)合格供應(yīng)商。9、負(fù)責(zé)督促施工單位按
5、月度、年度及時(shí)進(jìn)行工程物資盤(pán)點(diǎn),審核盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,掌握工程物資的使用情況,整理歸檔并傳遞相關(guān)部門(mén)。10、及時(shí)辦理各類(lèi)物資的財(cái)務(wù)票據(jù)和物資報(bào)表,流轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)。11、參與編制工程預(yù)結(jié)算書(shū)和工程竣工結(jié)算。12、規(guī)范施工單位物資采購(gòu)及現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作。13、及時(shí)與工程造價(jià)部門(mén)溝通并主動(dòng)提供各種物資的實(shí)時(shí)價(jià)格信息。14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備、物資供應(yīng)商參與工程竣工前的各類(lèi)系統(tǒng)調(diào)試工作,及設(shè)備在投入使用時(shí)的崗前培訓(xùn)。15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本合約部2
6、015年年度工作總結(jié)成本合約部自成立以來(lái),主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動(dòng)態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。時(shí)光匆匆,2015年已經(jīng)走過(guò)終點(diǎn),成本合約部也正常運(yùn)轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力配合協(xié)作下,在本部門(mén)成員鼎力支持下,按照公司的各項(xiàng)指示,有條不紊的完成了本部門(mén)各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將2015年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下:1.招投標(biāo)工作:(1)招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請(qǐng)及工
7、作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項(xiàng)目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價(jià)咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計(jì)劃;(2)招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了等各項(xiàng)目的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至2015年12月10日,共組織招標(biāo)工作共計(jì)1項(xiàng),其中公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng),邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng);累計(jì)中標(biāo)金額萬(wàn)元,其中完成工程類(lèi)招標(biāo)項(xiàng),中標(biāo)金額共萬(wàn)元;完成服務(wù)類(lèi)招標(biāo)項(xiàng),中標(biāo)金額約萬(wàn)元。通過(guò)招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約萬(wàn)元
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