秋季房地產(chǎn)展示交易會策劃方案

1、房地產(chǎn)展示交易會 策劃方案,2010年四川·南充（秋季）,一、背景分析,2,2010年南充秋季房交會策劃方案,民生，正在從十七大上的關鍵名詞，滲入普通公眾的生活視線。近幾年，是南充城市建設投入最多，城市規(guī)模拓展最快、城市面貌變化最大、城市品位提升最快的幾年。到如今，嘉陵、高坪以及城市中心板塊相繼成形，三足鼎立，自成一體，對南充經(jīng)濟的日益發(fā)展發(fā)揮巨大的推動作用。國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長，人民物質(zhì)生活水平和精神生活質(zhì)量與時俱進，從“

2、居者有其屋”到“居者優(yōu)其屋”，人們對生活質(zhì)量的要求也越來越高，居住要求、生活方式發(fā)生了很大變化。住房制度改革也進一步促進了居民的住房要求，使南充住宅市場呈現(xiàn)出供需兩旺的局面。對于南充、四川省乃至全國，住宅產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為拉動內(nèi)需、促進經(jīng)濟增長的重要力量。本屆“2010·南充秋季房地產(chǎn)展示交易會”（以下簡稱“房交會”）旨在整合住宅產(chǎn)業(yè)界、商業(yè)地產(chǎn)界和主流媒體資源，全力搭建房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)、住宅相關產(chǎn)業(yè)和相關服務、配套企業(yè)與消費者的交流平臺

3、，從而促進南充房地產(chǎn)行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。,3,2010年南充秋季房交會策劃方案,背景分析,4,南充房地產(chǎn)展示交易會是順應南充房地產(chǎn)市場發(fā)展的需要。南充房地產(chǎn)經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展，尤其是近幾年的迅速發(fā)展，行業(yè)的競爭突顯激烈，亟待需要一個整合的載體平臺把房地產(chǎn)行業(yè)的各個相關單位和房開商聚集在一起，探討房地產(chǎn)的可持續(xù)健康發(fā)展。在南充市人民政府的支持下，由市房管局主辦、南充得益房地產(chǎn)交易有限公司承辦的本次展會，是南充首次如此大規(guī)模、品牌化舉辦的房

4、地產(chǎn)展示交易會。為配合房交會活動，擴大其吸引力和影響力，以及更好地展示南充的優(yōu)美人居環(huán)境和豐富的社區(qū)生活。展會組委會精心策劃、適時推出一系列地產(chǎn)相關活動。通過豐富多彩的活動內(nèi)容，在展會期間及其前后大力宣傳倡導文明、健康的生活方式，建立正確的生活觀念，提升優(yōu)秀樓盤社區(qū)的知名度和美譽度。,2010年南充秋季房交會策劃方案,背景分析,二、展會目標,5,2010年南充秋季房交會策劃方案,1、通過舉辦房交會，給房地產(chǎn)行業(yè)搭建一個交流的平臺。2

5、、通過舉辦房地產(chǎn)交易會，搭建一個房地產(chǎn)項目集中展示的平臺。3、通過業(yè)內(nèi)人士的交流，促進房地產(chǎn)及相關行業(yè)的健康發(fā)展。4、通過舉辦交易會，刺激南充房地產(chǎn)市場購買需求。5、體現(xiàn)政府建市的發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建和諧人居南充。,6,展會目標,2010年南充秋季房交會策劃方案,創(chuàng)意展會活動，增強全民關注度，進一步提升房產(chǎn)交易會的品牌影響力，有效提升參展商品牌知名度、美譽度，有力促進銷售。以房地產(chǎn)業(yè)為龍頭，整合更為完整的展會產(chǎn)業(yè)鏈，拉動家居建

6、材、房產(chǎn)中介、金融等下游產(chǎn)業(yè)的參展份額，打造房產(chǎn)、家居、建材綜合展會航母！,7,展會目標,2010年南充秋季房交會策劃方案,三、展會策略,8,2010年南充秋季房交會策劃方案,9,房交會活動項目1、新聞發(fā)布會2、項目展示交易會3、南充房地產(chǎn)論壇,展會策略,2010年南充秋季房交會策劃方案,10,展會參展內(nèi)容（一）房地產(chǎn)行業(yè)展示 南充內(nèi)、外房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、品質(zhì)樓盤項目、二手房、勘察設計單位、物業(yè)管理企業(yè)、建筑企業(yè)、建材及

7、裝飾企業(yè)、園林綠化、房地產(chǎn)咨詢中介代理機構(gòu)、房地產(chǎn)價格評估機構(gòu)等。（二）房地產(chǎn)相關產(chǎn)業(yè) 模型制作公司、金融業(yè)、保險業(yè)、網(wǎng)絡公司、樓宇智能化系統(tǒng)、化學建材、建筑門窗、裝修、設計公司、家居用品、廚衛(wèi)設施、運動、康體設施、各類裝飾材料、設備及技術等。（三）其它 建筑電工、電氣產(chǎn)品、轉(zhuǎn)讓、投資、合作項目、房地產(chǎn)營銷廣告優(yōu)秀作品展等。,展會策略,2010年南充秋季房交會策劃方案,核心策略： 面對目前的樓市大形勢

8、，我們需要做的就是給與房地產(chǎn)企業(yè)充分的參展信心。因此，我們的主線活動必須是強有力的，讓房產(chǎn)商充分感受到對自身銷售及品牌有明確幫助的主線活動。而這樣的活動必然是真正順應購房消費者需求的，也是真正能夠吸引他們到展會現(xiàn)場并且消費的。,11,展會策略,2010年南充秋季房交會策劃方案,如何提升關注度 提升目標消費者的關注度就必然要從切實的優(yōu)惠出發(fā)。我們將通過“提前全城發(fā)放購房優(yōu)惠券”的主線活動把4天的展會變成至少1-2個月

9、的關注期，把全市消費者的購房需求信心提前調(diào)動并掌握于手中，同時讓消費者的購房行為引而不發(fā)，直到展會現(xiàn)場集中爆發(fā)出來。,12,展會策略,2010年南充秋季房交會策劃方案,如何拉動產(chǎn)業(yè)鏈，打造行業(yè)展會航母用雙品牌戰(zhàn)略吸引不同需求的人群到場，建議展會全稱為： 2010年四川?南充秋季房地產(chǎn)展示交易會讓家居、建材、裝飾等周邊行業(yè)更多的參與到“樓事”中來（下詳見主線活動）在現(xiàn)場用更多手法引發(fā)人流（下詳見現(xiàn)場規(guī)劃）提高效率，建議

10、聯(lián)合主流媒體、行業(yè)協(xié)會合作招展。除傳播房交會時附帶宣傳家居展，同時也給予一定比例的宣傳資源以家居展作為主體宣傳，從而吸引這一部分的直接人群。,13,展會策略,2010年南充秋季房交會策劃方案,四、傳播主題,14,2010年南充秋季房交會策劃方案,在上述策略之下，我們認為，本次房交會的傳播主題應該和國家大的調(diào)控政策相呼應，更加強調(diào)將購房的目的還原到“安家”的“剛需”本質(zhì)上來，同時表現(xiàn)出房展會旺盛的購房需求：魅力南充　和諧人居,15

11、,傳播主題,2010年南充秋季房交會策劃方案,五、展前主線活動,16,2010年南充秋季房交會策劃方案,展前主線活動,活動說明：房地產(chǎn)論壇——調(diào)控之下的房地產(chǎn)營銷論壇時間：八月下旬地點：得益房地產(chǎn)交易市場內(nèi)容：針對目前房地產(chǎn)形式，邀請地產(chǎn)專家與開發(fā)商共同對房地產(chǎn)營銷形式進行探討形式：1、網(wǎng)上先部進行優(yōu)秀營銷案例賞析，并輔以網(wǎng)友調(diào)查 2、舉辦房地產(chǎn)論壇，并進行全程錄播 3、制作相

12、關專題發(fā)布在網(wǎng)站上,17,五、主線活動——房地產(chǎn)論壇“調(diào)控之下的房地產(chǎn)營銷”,2010年南充秋季房交會策劃方案,展前主線活動,活動說明：房地產(chǎn)論壇——調(diào)控之下的房地產(chǎn)營銷論壇時間：8月下旬啟動，展會期間安排頒獎典禮 以所代理地產(chǎn)項目2010年1月1日至2010年8月31日的銷售面積和銷售額為考核標準，評選出優(yōu)秀代理公司前五強，設立風云5強榜，在網(wǎng)站上和現(xiàn)場進行展示。內(nèi)容可包括，領軍人物訪談、案例展示、專家點評等

13、。,18,五、主線活動——最具價值地產(chǎn)代理公司風云5強評選,2010年南充秋季房交會策劃方案,展前主線活動,活動說明：與此活動是一個從展前8月份一直延續(xù)到現(xiàn)場的活動?；顒拥哪康木褪菫榱颂崆罢{(diào)動和表現(xiàn)出消費者旺盛的購房需求，從而將這種購房需求保持到展會現(xiàn)場?；顒有问饺缦拢?、在8、9月份中，我們將通過電視、報紙、電臺、短信等，通過廣告和大篇幅的新聞，向全市宣傳房交會將走入南充市區(qū)，提前向有購房需求的消費者發(fā)放10萬份（對外宣傳數(shù)字）購房

14、優(yōu)惠券。而這些購房優(yōu)惠券只能在房展會現(xiàn)場實用。優(yōu)惠券價值1000、2000、5000購房款的優(yōu)惠券共3種為一套，每個觀眾憑身份證領取2套。區(qū)別點是——1）此優(yōu)惠券只限房展會現(xiàn)場使用；2）憑券可至現(xiàn)場領取使用細則，券面沒有具體細節(jié)；3）憑券可報銷車費或乘坐參展免費班車（可重點針對周邊縣市區(qū)）。 4）憑券可參與現(xiàn)場抽獎。,19,五、主線活動——10萬份購房消費優(yōu)惠券全城狂送,2010年南充秋季房交會策劃方案,展前主

15、線活動,活動說明：為達到盡可能多的發(fā)放購房優(yōu)惠券的目的，我們還設計了兩種發(fā)放優(yōu)惠券的形式作為前期地面活動的補充：1）到得益房地產(chǎn)交易市場填寫購房意向表登記，登記成功后可以憑身份證號領取。2）在展會現(xiàn)場我們還將發(fā)放剩余優(yōu)惠券，但此點我們事先不宣傳，直到展會快開始前才會宣傳。之前強調(diào)數(shù)量有限，領完為止。,20,五、主線活動——10萬份購房消費優(yōu)惠券全城狂送,實地領取,實地領取,2010年南充秋季房交會策劃方案,展前主線活動,活動說

16、明：1、在活動中，消費者可憑身份證并填寫購房意向表領取優(yōu)惠券。2、已確定參展意向的房產(chǎn)商和家居、家裝企業(yè)均可在現(xiàn)場亮相，進行品牌宣傳。3、我們還將在活動現(xiàn)場搭設舞臺，開展豐富的表演和互動游戲活動。并組織合作媒體的主持人、房產(chǎn)權(quán)威與消費者見面答疑解惑。還可進行贈飲等活動活躍現(xiàn)場氣氛。4、網(wǎng)站上要根據(jù)現(xiàn)場和網(wǎng)站上收集的意向表，及時地把消費者的意向購買樓盤數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來，從而促動房產(chǎn)商的參展欲望。同時參展樓盤也要進行特殊標記。5、活動

17、開始前一周左右，可根據(jù)已收集到的購房數(shù)據(jù)庫對所有領取優(yōu)惠券的網(wǎng)友發(fā)送短信，提醒他們及時參展和領取使用細則。6、活動預算為10萬元：包括報紙、電臺、短信、戶外等媒體宣傳；現(xiàn)場場地租用；人員物資費用等。,21,五、主線活動——10萬份購房消費優(yōu)惠券全城狂送,2010年南充秋季房交會策劃方案,主線活動,此活動對于展會招商的意義：1、購房優(yōu)惠券可以給廣大消費者留下深刻的印象。因此，只要宣傳到位，領取優(yōu)惠券的活動將非?；鸨?，能給房產(chǎn)商以直接的

18、印象。同時，由于我們及時掌握了大量消費者的購房意向表，又可以通過及時準確的數(shù)據(jù)反應來刺激房產(chǎn)商，讓他看到實實在在的對于自己樓盤的需求，而這些消費者由于領了券，極有可能持幣待購，到展會現(xiàn)場才爆發(fā)。這樣，迫使房產(chǎn)商不得不參展。2、購房優(yōu)惠券相當于一張邀請函，將最大程度的調(diào)動消費者的參展熱情。3、周邊縣市區(qū)的消費者以往認為房交會與他們的購房需求無關?，F(xiàn)在我們帶著參展商這些片區(qū)做落地活動，不僅打開了影響面，更讓消費者看到展會有自己需要的片區(qū)

19、的房子。這讓消費者樹立了來現(xiàn)場的信心，也必然讓更多的房產(chǎn)商樹立了來參展的信心。4、在地面活動以及網(wǎng)站中，參展商都得到了更多參與進來的機會。而越早參與進 來，就越早讓消費者知道自家企業(yè)現(xiàn)場有優(yōu)惠，從而可以促進對樓盤的關注。,22,五、主線活動——10萬份購房消費優(yōu)惠券全城狂送,2010年南充秋季房交會策劃方案,主線活動,六、現(xiàn)場活動策略,23,2010年南充秋季房交會策劃方案,現(xiàn)場活動,活動說明：內(nèi)容詳見上部分?，F(xiàn)場規(guī)則說明必須用多

20、種方式明示，包括：1、向每一個有優(yōu)惠券的人發(fā)放細則說明。2、在顯著位置公布細則。3、在各參與活動樓盤內(nèi)張貼統(tǒng)一海報，說明細則。另，優(yōu)惠券的使用時間只限現(xiàn)場。如各房產(chǎn)商自愿延長使用時間可進行補充說明。但消費者在非展會時間內(nèi)購買不受組委會保護，也不享受其他優(yōu)惠。,24,六、現(xiàn)場主線活動——購房消費優(yōu)惠券,2010年南充秋季房交會策劃方案,現(xiàn)場活動,活動說明：消費者憑買房有效憑證領取家居優(yōu)惠套餐券。形式可為一本優(yōu)惠手冊，包括各參展家

21、裝、家居、建材企業(yè)提供的優(yōu)惠。有效期由家裝企業(yè)自行制定。優(yōu)惠內(nèi)容由組委會向參展企業(yè)統(tǒng)一收集，統(tǒng)一印刷，現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。,25,六、現(xiàn)場主線活動——買房送家居優(yōu)惠套餐券,2010年南充秋季房交會策劃方案,現(xiàn)場主線活動,活動說明： 在得益房地產(chǎn)交易市場通道內(nèi)設計一個“謎宮”，其形狀可有3個主線路，模仿地鐵或隧道，道路兩邊是各個地鐵站點及周邊樓盤的介紹，并有很多小紙條，內(nèi)容是關于周邊生活的小問題，觀眾可以取下自己會

22、的，到相關樓盤去領獎。 這不僅是對樓盤的一個很好的展示，更是為市場帶人氣的一個方法。,26,六、現(xiàn)場活動——“路路通生活, 人人生活通”謎宮游戲,2010年南充秋季房交會策劃方案,現(xiàn)場活動,進門抽獎：所有消費者可憑優(yōu)惠券進行抽獎（得益房地產(chǎn)交易市場）。購房講座：可邀請相關行業(yè)專家就一些主題來開設講座。而主題可以通過網(wǎng)上進行實現(xiàn)征集。二手房相親大會：可以免費為有二手房銷售需求的百姓提供攤位，但必須現(xiàn)在交易市

23、場或網(wǎng)上報名。并在旁邊設立權(quán)威講席，可現(xiàn)場評定房屋的市場價值。宣傳格子鋪：可以在走廊或登錄廳拿出專門的區(qū)域，分割成很小的區(qū)域給每個參展商戶擺放自己的宣傳品，讓觀眾可以自由領取。,27,六、現(xiàn)場其他活動,2010年南充秋季房交會策劃方案,現(xiàn)場其他活動,七、展前可選活動,28,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動設計理由： 為滿足參展企業(yè)的個性化需求，在展前及展中還可以設立一些子活動以供選擇參與。

24、 這些活動必須具備差異化大、互動性強、操作相對簡單的特點。因此，我們預設計了以下活動，以下活動均可根據(jù)冠名合作樓盤特點進行改造——,29,2010年南充秋季房交會策劃方案,展前可選活動,小世界·大眼睛——社區(qū)情趣生活攝影比賽活動內(nèi)容：以關注社區(qū)中生活細節(jié)為主題的攝影比賽，可以按年齡段分類，將孩子和老人也納入其中，并且組織外拍活動，以增加趣味性?；顒又芷冢?個月參與人數(shù)：人數(shù)不限，不能少于50人參與企業(yè)：

25、可以包括冠名贊助單位和支持單位。冠名企業(yè)適合以家庭為目標 的項目，支持單位可以組織業(yè)主集體參賽。作品可在贊助單位的現(xiàn)場展位 內(nèi)發(fā)布。,30,2010年南充秋季房交會策劃方案,展前可選活動,回憶南充這座城——城市地名逸事征文活動內(nèi)容：以南充地名中的歷史典故和民俗故事進行的征文?；顒又芷冢?個月參與人數(shù)：人數(shù)不限，不能少于50人參與企業(yè)：可有冠名贊助商，適合別墅、有人文積淀的高檔住宅?？稍谫澲陶刮辉O立“回憶地圖

26、”以供參觀。,31,2010年南充秋季房交會策劃方案,展前可選活動,樂活主婦大比拼活動內(nèi)容：網(wǎng)友發(fā)表一個樂活小點子和全家照即可參賽，將通過線上競答和線下比賽來獲得名次。活動將以鼓勵環(huán)保、健康、快樂生活為目標，線下比賽以動手為主，形式生動有趣。適合全家人參與。活動周期：1個月參與人數(shù)：以家庭為單位，以主婦為代表，50個家庭以上。參與企業(yè)：冠名贊助商，適合面向家庭的贊助商進行。線下活動可在冠名商處進行，同時，獲獎網(wǎng)友可成為樓盤形象

27、大使。,32,2010年南充秋季房交會策劃方案,展前可選活動,八、房交會活動組織,33,2010年南充秋季房交會策劃方案,34,活動組織,2010年南充秋季房交會策劃方案,（一）、組建2010年秋季房交會組委會 為加強房交會的組織和領導，成立2010中國南充首屆房地產(chǎn)交易展示會組委會，負責指導、組織和協(xié)調(diào)總體房交會方案的實施。組委會設主席團和辦公室兩大機構(gòu)，主席團為每次房交會臨時組織，辦公室為房交會的常務聯(lián)絡機構(gòu)，辦公室隸屬于

28、主席團。組委會在8月10日前組建完畢。主席團主要成員有：名譽會長：由南充市委、市人民政府相關領導擔任常務會長：由房管局相關領導擔任主席團成員：由南充市人大、南充市政協(xié)、南充市房管局、南充市國土資源局、南充市政府宣傳部、 南充市公安局、南充市城管局、得益房地產(chǎn)交易市場、南充金視覺藝術廣告有限公司等部門、企事業(yè)單位相關領導組成。秘書處：由房管局或得益房地產(chǎn)相關人員擔任,35,活動組織,2010年南充秋季房交會策劃方案,辦公室下設4

29、個部門：企劃宣傳部：負責房交會的方案策劃和宣傳策劃工作，房交會的品牌打造和維護。招商拓展部：負責本次房交會的各項招商工作，展示會的招展布展工作。聯(lián)絡接待部：負責組委會相關領導、嘉賓的聯(lián)絡、接待，房交會賓客的落實、接待等工作。安全保衛(wèi)部：負責房交會的安全保衛(wèi)工作。主辦單位：南充市房管局 承辦單位：南充得益房地產(chǎn)交易有限公司執(zhí)行機構(gòu)：南充市金視覺藝術有限公司媒體支持單位：南充日報、南充晚報、南充廣電報、南充電視臺、南充電臺

30、、南充新聞網(wǎng)組委會地址：南充得益房地產(chǎn)交易有限公司辦公室聯(lián)系人：李勇電話：13158510111；18989181500QQ:582178566,36,2010年南充秋季房交會策劃方案,（二）、房交會活動策劃: 根據(jù)組委會組織架構(gòu)設置，設立企劃宣傳部，負責房交會的策劃、推廣工作。組  長：副組長：成  員：工作職責：1、負責制定房交會活動執(zhí)行方案。2、負責房交會的宣傳推廣

31、。3、負責協(xié)調(diào)房交會各方工作。4、負責房交會活動執(zhí)行的把控。5、組委會交代的其他事情。 工作進度安排： 1、8月5日 完成房交會的活動方案，包括宣傳推廣方案。 2、8月5日 落實房交會場館 3、8月6日 確定房交會或定宣傳推廣

32、合作廣告公司 4、8月10日 房交會戶外廣告宣傳上市 5、8月10日 房交會電視宣傳啟動 6、9月10日 房交會展場框架布置完成 7、9月1日 房交會展館宣傳包裝完成,活動組織,37,2010年南充秋季房交會策劃方案,（三）、房交會招展、布

33、展1、根據(jù)組委會組織機構(gòu)設置情況，設立招商拓展部，負責房交會的、布展工作。組  長：副組長：成  員：2、工作職責（1）負責制訂房交會招商招展工作計劃；（2）負責協(xié)調(diào)贊助商、參展商邀請接待工作；（3）負責協(xié)調(diào)房交會協(xié)辦單位邀請接待工作；（4）負責掌握客戶情況；（5）負責協(xié)調(diào)展館整體部置和各展區(qū)安排、布展協(xié)調(diào)等；（6）負責整理客戶資料；（7）完成組委會交辦的其他工作。,活動

34、組織,38,2010年南充秋季房交會策劃方案,（三）、房交會招展、布展3、工作進度安排（1）8月10日前完成邀請函、招商書的制作和印刷，內(nèi)容包括房交會簡介、開幕時間、報名地點、項目贊助商權(quán)益、回執(zhí)等。同時完成客戶資料收集整理工作，并確定參展、贊助企業(yè)條件及招展整體要求。（2）8月15日前送發(fā)邀請函、招商書，聯(lián)系有關參展、贊助企業(yè)。（3）9月1日前整理資料，做好展位抽簽及簽約工作。（4）9月1日至5日加強溝通協(xié)調(diào)工作，最大限度

35、滿足參展單位需求；（5）9月5日至19日督促場地組作業(yè)、宣傳組、接待組做好參展單位服務工作。4、房交會展場布置：（1）展場的規(guī)劃必須適用于舉辦大型展示活動的舉辦，場內(nèi)應設有方正展位、休息活動區(qū)、貴賓接待室、活動指揮調(diào)度中心、記者休息室等。（2）展場內(nèi)須根據(jù)房交會的布局，制作完整、規(guī)范、合理的指示引導系統(tǒng)。 （3）進場須有相應的輔助進場通道和貴賓專用通道。 （4）場內(nèi)有標準的垃圾處理設備，并有一套完整和可執(zhí)行性的展場衛(wèi)生管理方

36、案。,活動組織,39,2010年南充秋季房交會策劃方案,（三）、房交會招展、布展（5）供電、供水系統(tǒng)布局合理，無安全隱患，能保障房交會布展期、展會期間和后期的水電正常供應。場內(nèi)必須配備完整有效的消防設施、設備，有專用的消防緊急通道，有相應消防及安全保衛(wèi)工作方案。（展場交付組委會使用前須得到消防部門的驗證和認可）。（6）展場外裝飾須與項目的報審方案一致，并進行外裝飾。（7）完成時間：2010年9月10日，交付使用時必須達到以上各項

37、要求。（8）展會期間，開發(fā)商應協(xié)助組委會做好消防、秩序維護、安全保衛(wèi)和場館保潔工作。（9）根據(jù)展場規(guī)劃和展會要求，組委會做好場內(nèi)外規(guī)劃設計和裝飾布展工作。同時，根據(jù)項目開發(fā)的需要進行該項目特別包裝，由參展企業(yè)制訂相應實施計劃書，由組委會確認后統(tǒng)一實施。（10）對場館進行初步的功能區(qū)和展位布局設置，并做好休息區(qū)的設施設備的落實。（11）各參展企業(yè)自行負責展位的包裝，必須符合房交會展會現(xiàn)場包裝標準。（12）各參展企業(yè)展位包裝時間為

38、9月5日至9月19日，20日組委會對現(xiàn)場進行最后檢查。（13）組委會和參展企業(yè)完成其他相關事項。,活動組織,40,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動組織,（四）嘉賓邀請1、根據(jù)組委會組織機構(gòu)設置情況，設立聯(lián)絡接待部，負責房交會領導、嘉賓的聯(lián)絡和接待工作。組  長：副組長：成  員：2、工作職責（1）擬定房交會領導、嘉賓人選。（2）與房交會相關領導、嘉賓保持聯(lián)系，傳達活動相關進

39、度。（3）確定房交會新聞發(fā)布會內(nèi)容3、工作進度（1）9月10日 確定房交會出席領導、嘉賓名單（2）8月15日 確定新聞發(fā)布會相關出席及內(nèi)容（3）9月21-24日 接待出席房地產(chǎn)的領導、嘉賓。,九、活動流程,41,2010年南充秋季房交會策劃方案,42,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動流程,（一）、開幕式：2010年9月21日上午，在房交會現(xiàn)場舉行盛大的開幕儀式，主要有組委會致詞、市政府領導講話、房管

40、局領導講話、開發(fā)商代表講話、剪彩儀式、文藝匯演等活動。開幕儀式為整個活動聚集人氣。時間：2010年9月21日9：00——11:30地點：得益時代廣場中心舞臺與會人員： 開幕式流程（簡）：8:00­—8:50   音響放樂,舞獅舞龍鑼鳴齊 鼓交替迎賓嘉賓簽到，佩戴胸花，發(fā)放禮品，指引入席(貴賓休息處)9:00­—9:10   會場主持人 (待定)宣布：“魅力南充 和諧

41、人居 2010 四川南充秋季房地產(chǎn)交易展覽會開幕式現(xiàn)在正式開始！”（鼓掌， 間歇） 并宣讀介紹到場剪彩領導、貴賓(禮儀小姐陪同出場引位)，及賓名單。9:11—9:12  主持人宣布由_______剪彩（背景音樂）；,43,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動流程,（一）、開幕式：9:13—9:20   領導入位剪彩(禮儀小姐托盤入位)，鳴禮花炮(同時放彩球、鞭炮齊鳴、鑼鼓齊響)。9:30—

42、10：00  司儀宣布由（1）南充市政府領導________先生講話（2）特邀貴賓_________先生賀辭（3）特邀嘉賓代表________先生致禮辭（4）特邀消費者代表 ________先生致禮辭（5）南充市房產(chǎn)管理局局長 ________先生致答謝辭10：01—11：00 主持宣布文藝演出活動節(jié)目大型擊缶打擊樂舞蹈、小品、魔術、武術表演、歌曲演唱等（具體的節(jié)目和順序待定）11：01—11：02

43、 主持人宣布開幕式完畢，感謝各位嘉賓、朋友的光臨。游街儀式：9月21日上午，在領導致詞完畢后，由腰鼓隊、軍樂隊、宣傳車隊舉行游街活動。游街路線：待定,44,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動流程,（二）、展示交易會 各參展項目、企業(yè)自愿報名參加展示交易會。組委會布展單位作框架布展，參展項目、企業(yè)自行布置展位，自帶所需物料，包括人員、沙盤、樣品、戶型模型、圖片、宣傳資料等。在展出期間可進行促銷、簽約等經(jīng)營活動。展出時間：

44、2010年9月21-24日展出地點：南充.得益時代廣場（1）導展導購：得益房地產(chǎn)交易市場設綜合服務區(qū)，進行展場導展及產(chǎn)品置業(yè)導購。（2）置業(yè)咨詢：得益房地產(chǎn)交易市場設置置業(yè)咨詢區(qū)，為購房者提供全面置業(yè)咨詢服務。（3）如參展企業(yè)需要自行組織各類文藝及宣傳活動，請?zhí)崆巴ㄖ箷M委會，并在回執(zhí)函中注明活動時間、形式、人數(shù)等，以便于組委會統(tǒng)一管理安排。,45,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動流程,1、展示會現(xiàn)場主要活動活動一：

45、特價房展銷組織實力房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)讓利于消費者，拿出開發(fā)項目的部分房屋進行“2010年特價商品房展銷”活動，由報紙媒體分期推廣，展會現(xiàn)場展銷。活動二：2010年度新盤推介特輯展會期間，由組委會組織2010年開盤的樓盤，在媒體上集合宣傳，向購買住房者整體推薦。展會支持媒體將重點跟蹤報道。活動三：得益房地產(chǎn)交易市場誠信推介活動（1）放心中介誠信宣言：展會期間，在展會開幕現(xiàn)場進行“放心中介誠信宣言”及簽字儀式，并在各展位中間制作“放心

46、中介承諾單位”標示牌。同時，展會會刊將進行整體宣傳。（2）展會期間，對得益房地產(chǎn)交易市場進行推廣介紹，由展會支持媒體分期推廣?；顒铀模嘿彿坑^光車 2010年9月21日—9月24日（每天9：00—17：00），在展會主會場開通到各參展房地產(chǎn)項目的購房觀光直通車，由參展企業(yè)自派車輛（限派一輛、最大為中巴車型），組委會進行統(tǒng)一調(diào)度、管理。,46,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動流程,2、展示會展位安排及參展費用“房交會”展

47、示設在現(xiàn)場得益時代廣場。（1）特展位：主辦單位辟出特展位，提供給房交會主要贊助商、協(xié)辦單位等參展單位自行布展。（2）標準展位：面積為30平米，提供給房地產(chǎn)開發(fā)商進行項目展示，費用_______萬元（3）非房地產(chǎn)展位：面積為10平米，提供給建材、家具家私等相關行業(yè)進行產(chǎn)品展示，費用為______萬元（4）會務證件及資料：每個展位發(fā)放布展證6張、參展證4張、停車證1張，會刊4本。（5）、活動贊助：活動贊助冠名商（唯一一家）：___

48、_______萬元，贈 _____平米特展位一個，協(xié)辦單位______萬元（限3家），贈 ______平方米特展位,47,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動流程,3、展示會時間安排（1）展位選擇時間參展單位報名時間：2010年8月10日—31日詳細內(nèi)容見附件：參展回執(zhí)函房地產(chǎn)行業(yè)展位選擇時間：時間： 2010年8月10日—31日地點：秋季房地產(chǎn)展示交易會展場現(xiàn)場（得益時代廣場）辦法：各參展單位按照回執(zhí)中所需展位面積分為

49、30平米以上和30平米以下兩個級別，由大到小進行兩個級別的選位名次抽簽，選位名次確定后各企業(yè)按照名次進行展位選擇。非房地產(chǎn)參展單位展位選擇時間：時間： 2010年8月10日—31日地點：首屆房地產(chǎn)展示交易會“展會”組委會交納費用：各參展開發(fā)企業(yè)攜帶空白轉(zhuǎn)帳支票，選定展位后簽定參展協(xié)議并繳清會展費用， 如未繳清會展費用或未交納保留展位押金者，組委會視其棄權(quán)處理。 注意事項：各參展企業(yè)所選展位必須自用，不得轉(zhuǎn)讓，不得為其他

50、企業(yè)代選展位。 （現(xiàn)場平面圖見附件：展位分布圖）,48,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動流程,3、展示會時間安排（2）布展時間：2010年9月5日—9月19日2010年9月5日 參展單位領取布展證、參展證、展會期間觀光車停車證及布展現(xiàn)場管理制度細則、電器照明安裝規(guī)定、組委會各部門聯(lián)系電話以及相關材料等。2010年9月5日—19日 參展單位進場布展（早8：30至晚22：00）2010年9月19日下午 組委會進行

51、檢查并做調(diào)整，開展前復查。（具體內(nèi)容見附件：參展單位須知）（3）開展期：2010年9月21日—9月24日2010年9月21日 07：30～8：30 參展單位進場08：30～10：00 開幕式 10：00～16：45 對公眾開放 17：00 閉館2010年9月23—26日 08：30～9：00 參

52、展單位進場 09：00～16：45 對公眾開放 17：00 閉館 （4）撤展時間：2010年9月25日-26日 9：00～22：00,49,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動流程,（5）、閉幕式：時間：2010年9月24日下午4點地點：房交會主廣場主要活動：領導致

53、辭；年度優(yōu)秀樓盤頒獎儀式；房交會交易成果發(fā)布。展會媒體宣傳（一）宣傳媒體1、報紙：南充日報、晚報2、電視：南充電視臺3、電臺：南充人民廣播電臺（二）宣傳形式1、新聞報道：“房交會”籌備期、開展期全面跟蹤報道。2、“房交會”專欄：在主流媒體開辟“房交會”專欄，集中報道。3、廣告宣傳：在“房交會”籌備期、開展期將投放高密度廣告宣傳。（三）其它1、會刊：統(tǒng)一制作“房交會“會刊，請參展企業(yè)提供已設計完成的效果圖拷貝MO盤，

54、務必于2010年9月1日前送往南充首屆房地產(chǎn)展示交易會。2、“房交會”通訊：組委會在“房交會”籌備開展期間將編制通訊，向參展企業(yè)和社會大眾通報籌備情況及展示交易情況。 3、會場包裝、開幕式包裝、公關活動等宣傳 （詳見宣傳推廣方案）,50,2010年南充秋季房交會策劃方案,活動流程,房交會綜合服務（一）會刊內(nèi)頁宣傳：凡參展企業(yè)均可獲增會刊內(nèi)頁文字宣傳（100字以內(nèi)

55、企業(yè)介紹）。（二）會刊內(nèi)頁廣告宣傳：凡參展房地產(chǎn)企業(yè)可免費獲得IP會刊內(nèi)頁彩色廣告位（自行設計），非地產(chǎn)企業(yè)展位數(shù)在4個（標準展位）以上可免費獲得IP會刊內(nèi)頁彩色廣告位（自行設計）。（三）參展商可免費獲贈展會會刊及相關資料。,十、宣傳推廣,51,2010年南充秋季房交會策劃方案,52,宣傳推廣,一、指導思想 為了保障整個大會健康、有序地進行，宣傳工作要作總體策劃，詳細具體實施細則。運用各種宣傳媒體、宣傳渠道和宣傳形式，全方

56、位、多層次地開展宣傳，擴大房交會在南充市的影響，并向周邊縣市輻射，展示南充市城建興市的巨大成果，展現(xiàn)南充市良好的投資環(huán)境，發(fā)動全市人民關心房交會，支持房交會，為房交會營造一個熱烈、歡樂、喜慶、融洽、祥和的氛圍。,2010年南充秋季房交會策劃方案,53,宣傳推廣,2010年南充秋季房交會策劃方案,二、宣傳主題定位 房交會是南充房產(chǎn)業(yè)及房地產(chǎn)相關產(chǎn)業(yè)的一次大聚會，匯萃了南充及周邊具有一定實力和水平的企業(yè)商家，還有房產(chǎn)管理部門現(xiàn)場辦公

57、和金融等服務機構(gòu)，實現(xiàn)了洽談和購房一站式平臺，一條龍的服務、方便、快捷、簡單、明晰，是合作、投資、置業(yè)最好的時機。宣傳主題：魅力南充 和諧人居口號：熱烈慶祝2010年四川南充秋季房地產(chǎn)交易展示會隆召開！傾力打造南充人自己的購房節(jié)創(chuàng)房產(chǎn)品牌，供精品住宅牽住房紅線，圓住房夢想萬家房緣，一會情牽,54,宣傳推廣,2010年南充秋季房交會策劃方案,三、宣傳企劃本屆房交會受到在市委、市政府領導、市房管局等部門領導的高度重視，力爭

58、把本次房交會辦成“高規(guī)格、高質(zhì)量”的一次盛會，圍繞“魅力南充 和諧人居”的辦會主題。充分發(fā)揮宣傳媒體的輿論導向作用，擬以下幾方面開展宣傳造勢工作：1、重點突出電視傳媒的視覺沖擊力作用，以南充電視臺作為載體，聯(lián)合四川電視臺、南充廣播電臺進行廣泛、全面和多方位的宣傳房交會，全力打造房交會先聲奪人的氣勢和強烈火爆的氛圍。房交會組委會將南充電視臺作為本屆房交會的媒體支持合作單位，充分利用其電視媒體的主體宣傳作用，該臺除負責對本屆房交會的

59、新聞報道外，還將在相關欄目中推出本屆房交會專題系列片，將重點宣傳房交會的靚點、熱點和焦點，并對其進行綜合述評和追蹤報道。,55,宣傳推廣,2010年南充秋季房交會策劃方案,2、狠抓戶外廣告的造勢作用，圍繞一個主題，營造一個中心，輻射周邊的戶外廣告宣傳的思路。一個主題： “魅力南充 和諧人居”為宣傳的主題；一個中心：以“2010年南充秋季房地產(chǎn)交易展示會”主會場為宣傳的中心；輻射周邊：宣傳要充分輻射南充各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、周邊縣市，如閬中、南部

60、等；主要宣傳手段：廣告牌、燈桿、宣傳車、彩旗、橫幅、氣球、拱門等；3、充分發(fā)揮其他宣傳媒體，多渠道、全方位的對首屆房交會進行全面的宣傳：南充日報、晚報作為房交會的主體平面媒體，聯(lián)合南充廣電報等對房交會的全程活動進行跟蹤報道，與電視臺、戶外廣告相呼應，構(gòu)成房交會的立體宣傳攻勢。4、LED大屏、分眾傳媒等流感媒體補充宣傳策略。,56,宣傳推廣,2010年南充秋季房交會策劃方案,“房交會”通訊：組委會在“房交會”籌備開展期間將編制

61、通訊，向參展企業(yè)和社會大眾通報籌備情況及展示交易情況。會刊：統(tǒng)一制作“房交會“會刊，請參展企業(yè)提供已設計完成的效果圖拷貝MO盤，務必于2010年8月20日前送往組委會。資料宣傳：DM單頁、邀請函、入場券、資料袋網(wǎng)絡媒體的宣傳，在南充在線網(wǎng)站上開辟房交會專區(qū),把南充在線作為本屆房交會的網(wǎng)上推介專業(yè)網(wǎng)站，實現(xiàn)與省及國內(nèi)外的聯(lián)系。彩信：在開始前的最后一周編排用戶進行投放短信10萬條。參展企業(yè)門市：可提前1月利用參展企業(yè)門市張貼海報、

62、購房禮券，也可在部分非房產(chǎn)商戶處派送購房禮券。,57,宣傳推廣,2010年南充秋季房交會策劃方案,四、具體實施（一）媒體宣傳：1、8月15日，召開首屆房交會新聞發(fā)布會，向新聞機構(gòu)記者通報有關房交會信息。2、今日南充、南充電視臺將全面報道房交會的進展和相關事宜報道3、8月15日至9月30日，發(fā)動宣傳攻勢，電視宣傳、戶外宣傳上市，主題為：魅力南充，和諧人居;千家萬惠，居意盎然。4、8月15日到9月24日，在南充電視臺、南充日、晚報

63、發(fā)布新聞和公告，以及相關系列報道，主要報道房交會進展事宜。5、8月15日，房交會開幕信息發(fā)布，發(fā)布媒體：南充電視臺、南充日報、南充晚報、戶外廣告。主題：南充秋季房地產(chǎn)展示交易會9月21日盛大啟幕！，傾力打造南充人自己的購房節(jié)！6、9月21日-24日南充電視臺、南充廣播臺、南充晚報、南充日報、南充電視臺對房交會現(xiàn)場進行跟蹤報道。7、8月20日—9月24日，制作廣告宣傳車，在南充市區(qū)、重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、周邊縣市開展游街宣傳。8、南充電視臺等

64、相關媒體對房交會成果進行報道,58,宣傳推廣,2010年南充秋季房交會策劃方案,四、具體實施（二）、資料宣傳：以文字圖案為依據(jù)，吸引住眾多的目光。1、8月15日    印制出邀請函、入場券、資料袋；2、8月31日    制作出房交會會刊、指定?？?、8月20日    印制5000張海報、張貼到市區(qū)的各個角落。4、8月20日 印制5

65、0000張DM單、傳發(fā)及房交會現(xiàn)場使用（三）環(huán)境宣傳：1、8月20日-9月24日，以市區(qū)各出入口為切入點，進行外圍環(huán)境造勢。主要安放氣拱門，燈桿道旗等。耀目路全路段燈桿道旗，路口氣拱門；北干道金魚嶺路-人民中路全路段燈桿道旗，路口氣拱門；火車站鐵昌路-蓮池路全路段燈桿道旗，路口氣拱門；高坪江東中路上中壩大橋-華興寺大橋全路段燈桿道旗，路口氣拱門；五星花園、人民花園空飄氣球安置。,59,宣傳推廣,2010年南充秋季房交會策

66、劃方案,四、具體實施（三）環(huán)境宣傳：2、以房交會會場為中心，塑造歡迎祥和的氣氛。9月20日—9月24日，在房交會會場及周邊道路和市區(qū)的主要干道安放空飄、道旗、條幅路牌等。文化路牌坊制作安裝；文化路燈桿道旗制作安裝；環(huán)形商場環(huán)形路全路段燈桿包柱制作；得益時代廣場包裝及主要廣告宣傳物料制作；得益房地產(chǎn)交易市場包裝。,十一、附件,60,2010年南充秋季房交會策劃方案,標簽選擇,61,2010年南充秋季房交會策劃方案,附件,

67、2010南充秋季房地產(chǎn)展示交易會選擇展位須知一、參展企業(yè)資格要求：參展企業(yè)所展示樓盤需證件齊全、合法有效，并承諾在會展期間消費者所購房無欺詐行為、所簽合同合法有效。二、本屆房交會展位選擇按照公平、公開的原則進行，遵循申報面積越大越優(yōu)先的原則，具體方法如下：1、選擇展位辦法：各參展單位按照所需展位面積，選位名次確定后各企業(yè)按照名次進行展位選擇2、展位選擇秩序：按照各需求面積梯隊中企業(yè)的報名順序，確定各需展位級別企業(yè)抽簽順序進行

68、展位選擇。3、如申報同一面積梯隊依抽簽順序不能獲得相應展間面積，則進入下一面積梯隊選展，同樣以抽簽分先后順序選展位。4、如選擇展位其對應面積與申報面積不符，所選展位作廢。5、選定展位后，隨即交款，并簽定合同，如選定展位后當日未交款、簽合同者，組委會則視其擇所展位棄權(quán)處理。 2010南充秋季房地產(chǎn)展示交易會組委會 主辦：南充市房管局

69、 2010年8月,標簽選擇,62,附件,2010南充秋季房地產(chǎn)展示交易會參展回執(zhí)函 為了便于房交會工作的籌備和展位選擇，請參展企業(yè)填寫下表于2010年8月20日前回傳至組委會，組委會電話：_______________，（傳真）_________________。謝謝！?。?2010年南充秋季房交會策劃方案,標簽選擇,63,附件,“2010南充秋季房地產(chǎn)展示交易會熱賣樓盤展位特價展銷”活動回執(zhí)