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1、草案流程描述Page1萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司公司萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司流程人力資源與人工成本管理子流程薪資與福利支付子流程參考號(hào)#SZSTDHRC修正日期制作人審批人21DD09MM07YY李敏1.流程總述流程總述本子流程包括薪資支付、獎(jiǎng)金支付和福利支付三部分。薪資支付是指對(duì)于員工薪資的支付,薪資包括公司支付給員工的月度工資和績(jī)效工資。福利支付是指對(duì)于員工各項(xiàng)福利的支付,本流程中的福利包括國(guó)家法定要求的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)以
2、及公司為員工購(gòu)買(mǎi)的各種商業(yè)保險(xiǎn)。1.11.1業(yè)務(wù)及相關(guān)系統(tǒng)介紹業(yè)務(wù)及相關(guān)系統(tǒng)介紹本流程涉及的系統(tǒng)包括SAP人事信息系統(tǒng)、商業(yè)保險(xiǎn)系統(tǒng)、K2流程審批系統(tǒng)。1.21.2組織結(jié)構(gòu)及主要職責(zé)、分工組織結(jié)構(gòu)及主要職責(zé)、分工流程操作員擁有SAP修改權(quán)限,對(duì)經(jīng)審核批準(zhǔn)的更改申請(qǐng)?jiān)赟AP中進(jìn)行操作薪資福利專(zhuān)員:發(fā)起任免、調(diào)動(dòng)流程、進(jìn)行獎(jiǎng)金、薪資相關(guān)操作保險(xiǎn)專(zhuān)員:負(fù)責(zé)處理商業(yè)保險(xiǎn)和社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)。招聘專(zhuān)員:負(fù)責(zé)招聘事務(wù)。以下涉及的各個(gè)部門(mén)或崗位名稱(chēng)為提煉的
3、通用名稱(chēng),請(qǐng)根據(jù)一線公司情況,明確一線公司具體的部門(mén)或崗位名稱(chēng)。以下涉及的記錄和文檔名稱(chēng)請(qǐng)根據(jù)分公司情況明確具體名稱(chēng)。以下涉及的定期請(qǐng)根據(jù)一線公司情況明確周期(如每天、每周、每月、每季、每年等)。以下文檔中的[]中的部分是標(biāo)準(zhǔn)的控制活動(dòng)作為參考之用,而[]之前的粗體部分是實(shí)際的控制活動(dòng)。在制作時(shí),要根據(jù)分公司的實(shí)際具體情況填寫(xiě)。草案流程描述Page3萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的審核,以防虛報(bào)冒領(lǐng)等行為。在發(fā)放薪酬的同時(shí),企業(yè)應(yīng)
4、當(dāng)向員工提和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的審核,以防虛報(bào)冒領(lǐng)等行為。在發(fā)放薪酬的同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向員工提供薪酬清單,供員工核對(duì)確認(rèn)供薪酬清單,供員工核對(duì)確認(rèn)](控制活動(dòng)編號(hào)(控制活動(dòng)編號(hào)HRB1)。對(duì)于短期員工(實(shí)習(xí)生),每月用人部門(mén)準(zhǔn)備費(fèi)用付款單費(fèi)用付款單,只有經(jīng)用人部門(mén)負(fù)只有經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,才能提交財(cái)務(wù)部出納履行支付程序責(zé)人審批后,才能提交財(cái)務(wù)部出納履行支付程序[管理層在支付前復(fù)核并批準(zhǔn)薪金福利的管理層在支付前復(fù)核并批準(zhǔn)薪金福利的支付信息支
5、付信息)](控制活動(dòng)編號(hào)(控制活動(dòng)編號(hào)HRC2)。2.2.獎(jiǎng)金的支付獎(jiǎng)金的支付獎(jiǎng)金的支付可以分為兩種:一、錄入SAP,跟工資一起支付(如集團(tuán))。操作跟薪資的支付一致。二、深圳一線公司根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的獎(jiǎng)金通知額度做好獎(jiǎng)金測(cè)算表并履行審批流程后,交給財(cái)務(wù)部發(fā)放??偨痤~自行進(jìn)行支付。一線公司財(cái)務(wù)部填寫(xiě)付款申請(qǐng),經(jīng)人力資一線公司財(cái)務(wù)部填寫(xiě)付款申請(qǐng),經(jīng)人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人總監(jiān)總監(jiān)、財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)審批后交出納進(jìn)行支付審
6、批后交出納進(jìn)行支付[管理層在支付前復(fù)核并管理層在支付前復(fù)核并批準(zhǔn)薪金福利的支付信息批準(zhǔn)薪金福利的支付信息)](控制活動(dòng)編號(hào)(控制活動(dòng)編號(hào)HRC2)。財(cái)務(wù)根據(jù)銀行回單、付款申請(qǐng)單和經(jīng)審批簽字的獎(jiǎng)金清單進(jìn)行帳務(wù)處理。2.3.福利的支付福利的支付(主要適用于集團(tuán))(主要適用于集團(tuán))2.32.1社會(huì)保險(xiǎn)社會(huì)保險(xiǎn)每月,保險(xiǎn)專(zhuān)員在社保局網(wǎng)站導(dǎo)出公司本月社保繳交信息與薪酬專(zhuān)員導(dǎo)出的社保局網(wǎng)站導(dǎo)出公司本月社保繳交信息與薪酬專(zhuān)員導(dǎo)出的SAPSAP中保險(xiǎn)中
7、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),保險(xiǎn)專(zhuān)員在社保局網(wǎng)站上下載社保局月報(bào)表社保局月報(bào)表或收到社會(huì)保險(xiǎn)繳納通知書(shū)社會(huì)保險(xiǎn)繳納通知書(shū),填寫(xiě)付款申請(qǐng)。經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后,方能進(jìn)行付款方能進(jìn)行付款[管理層在支付前復(fù)核并批準(zhǔn)薪金福利的支付信息管理層在支付前復(fù)核并批準(zhǔn)薪金福利的支付信息)](控制活動(dòng)編號(hào)(控制活動(dòng)編號(hào)HRC2)。財(cái)務(wù)部帳務(wù)人員收到銀行回單銀行回單或社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收專(zhuān)用收據(jù)社會(huì)
8、保險(xiǎn)費(fèi)征收專(zhuān)用收據(jù)后,與社保局月報(bào)表或社會(huì)保險(xiǎn)繳納通知保險(xiǎn)專(zhuān)員提供每月繳交明細(xì)確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行帳務(wù)處理。2.3.1商業(yè)保險(xiǎn)商業(yè)保險(xiǎn)對(duì)于商業(yè)保險(xiǎn),每年度商業(yè)保險(xiǎn)方案到期后,集團(tuán)人力資源部保險(xiǎn)專(zhuān)員根據(jù)商業(yè)保險(xiǎn)系統(tǒng)商業(yè)保險(xiǎn)系統(tǒng)中的信息準(zhǔn)備員工保險(xiǎn)匯總表員工保險(xiǎn)匯總表,交由一線集團(tuán)公司人力資源部復(fù)核后,在審批系統(tǒng)中集團(tuán)人力資源保險(xiǎn)專(zhuān)員填寫(xiě)員工保險(xiǎn)付款申請(qǐng)員工保險(xiǎn)付款申請(qǐng),保險(xiǎn)付款申請(qǐng)經(jīng)人力資保險(xiǎn)付款申請(qǐng)經(jīng)人力資源總監(jiān)以及財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)付款事由、付款
9、總金額與經(jīng)批準(zhǔn)的工資表中應(yīng)支付的工資金額的一源總監(jiān)以及財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)付款事由、付款總金額與經(jīng)批準(zhǔn)的工資表中應(yīng)支付的工資金額的一致性,簽字確認(rèn),隨后由分管人力資源的集團(tuán)副總以及分管財(cái)務(wù)的集團(tuán)副總審批簽字審核致性,簽字確認(rèn),隨后由分管人力資源的集團(tuán)副總以及分管財(cái)務(wù)的集團(tuán)副總審批簽字審核確認(rèn)確認(rèn)[管理層在支付前復(fù)核并批準(zhǔn)薪金福利的支付信息管理層在支付前復(fù)核并批準(zhǔn)薪金福利的支付信息)](控制活動(dòng)編號(hào)(控制活動(dòng)編號(hào)HRC2)。保險(xiǎn)專(zhuān)員將付款申請(qǐng)打印本
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