集團公文收發(fā)管理規(guī)定

1、logoxx集團公司121集團公文收發(fā)管理規(guī)定集團公文收發(fā)管理規(guī)定前言：公文的概念、種類前言：公文的概念、種類第一條第一條概念公文，是指集團公司在日常運營管理中，按照有關(guān)規(guī)定制成的、用于公務(wù)活動的程式性文書。用以傳達貫徹方針政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗、記載企業(yè)運營等一種特定格式的文字材料。第二條第二條集團公司常用的公文種類主要有：1.通知：傳達要求集團公司各部門或者分支機構(gòu)辦理、周知、或

2、者執(zhí)行的事項。2.通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。3.請示：適用于集團公司各部門或者分支機構(gòu)向集團公司請求指示、批準。4.批復(fù)：適用于集團公司答復(fù)集團公司各部門或者分支機構(gòu)的請示事項。5.函：詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。6.規(guī)章制度：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)做出規(guī)定。7.其它：需要以公文形式或符合公文概念的文書。版本：V1.0密級：機密制定日期：2014年09月06日修改日期：2015年02月12日

3、發(fā)布日期：2015年03月日logoxx集團公司321ABC20141218001該類別下，該日期內(nèi)，來自該單位文件的順序編碼數(shù)字收到來文的日期，日，兩位數(shù)字收到來文的月份，月，兩位數(shù)字收到來文的年份，年，四位數(shù)字控股、持股單位的中文名稱簡寫，拼音首字母。3.緊密型合作單位、上級主管部門的來文。DEF20141218001該類別下，該日期內(nèi)，來自該單位文件的順序編碼數(shù)字收到來文的日期，日，兩位數(shù)字收到來文的月份，月，兩位數(shù)字收到來文的年

4、份，年，四位數(shù)字緊密型合作單位、上級主管部門單位的中文名稱簡寫，拼音首字母。4.各部門交來的外來公文（依據(jù)歸屬業(yè)務(wù)部門不同分列，存檔）。YWB20141218001該類別下，該日期內(nèi)，來自該單位文件的順序編碼數(shù)字收到來文的日期，日，兩位數(shù)字收到來文的月份，月，兩位數(shù)字收到來文的年份，年，四位數(shù)字各部門的中文名稱簡寫部，拼音首字母B。業(yè)務(wù)部YWB、法務(wù)部FWB、行政部XZB、財務(wù)部CWB、人力資源部HRB，等等。5.非正式建交、外圍業(yè)務(wù)合