公文管理規(guī)定

1、1.01.0總則總則1.1目的：為規(guī)范管理，統(tǒng)一公司行文標準和要求，制定本規(guī)定。1.2定義：公文是指各中心部門、分支機構(gòu)正式發(fā)布的令、決定、通知、通報、公告、批復、意見、報告、請示、會議紀要等內(nèi)部文件。1.3管理部門：人力資源中心負責公司公文的管理。1.4適用范圍：本規(guī)定適用于全公司。2.02.0公文種類公文種類2.1公司的公文按用途劃分為十類：2.1.1令適用于總經(jīng)理直接簽發(fā)的用于嘉獎、懲處相關單位或人員的公文。2.1.2決定適用于對

2、重要事項或者重大行動做出安排，人事任免，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定等事項。2.1.3通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級或平級單位的公文，人事任免，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位了解或者執(zhí)行的事項。2.1.4通報心主任或獨立部門經(jīng)理簽發(fā)。2.2.3分支機構(gòu)級公文分支機構(gòu)級公文是指分支機構(gòu)發(fā)布的日常公文，由分支機構(gòu)負責人簽發(fā)。3.03.0公文格式公文格式3.1公文一般由發(fā)文單位標識：發(fā)文字號、標題、正文、附

3、件說明、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、主題詞、主送單位、抄送單位和附件等部分。3.1.1緊急公文應當根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標明“特急”、“急件”。3.1.2發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在后。3.1.3發(fā)文字號應當包括單位簡稱或代碼、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。3.1.4公文標題應當準確簡要地概括主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。