公文管理辦法 （新)

1、<p><b>　　公文管理辦法</b></p><p><b>　　總 則</b></p><p>　　第一條 為使xx公司公文管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文質(zhì)量和工作效率，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。</p><p>　　第二條 本辦法所稱的公文,是指深圳xx鞋業(yè)連鎖有限公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形

2、成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是發(fā)布規(guī)章制度，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。</p><p>　　第三條 公司總裁辦公室是公文處理的管理部門，主管本公司公文處理工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本公司公文收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷毀等工作，并對(duì)本公司其他部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；督促檢查公文運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理情況。</p><p>　　第四條 各一級(jí)部門以本部門名義對(duì)公司

3、其他部門發(fā)出的通知、通報(bào)、議案等，須經(jīng)總裁辦公室核稿、審批；對(duì)本部門內(nèi)員工發(fā)出的公文，如：工作協(xié)助函、工作申報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等，由部門總監(jiān)審核、簽批、用印。會(huì)議紀(jì)要必須抄報(bào)總裁辦公室存檔。</p><p>　　第五條 總裁辦公室及各部門都應(yīng)配備具有一定公文知識(shí)的人員負(fù)責(zé)公文處理工作，加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn)，提高公司公文處理水平。</p><p>　　第六條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理

4、（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。</p><p>　　第七條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全。</p><p>　　第八條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和xx公司有關(guān)保密規(guī)定,確保公司商業(yè)秘密的安全。</p><p>　　第九條 各部門負(fù)責(zé)人要高度重視公文處理工作，嚴(yán)格遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本公司公文處理工

5、作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。</p><p>　　第二章 公文的種類</p><p>　　第十條 公文的種類主要包括：</p><p>　　一、公司內(nèi)部行文：指公司與公司旗下各部門、各分支機(jī)構(gòu)之間為互相傳達(dá)、布置、匯</p><p>　　報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作時(shí)的行文。</p><p>　?。ㄒ唬┟睿睿Q定（決議）：公司董事會(huì)對(duì)重要

6、事項(xiàng)或重大行為做出安排，獎(jiǎng)懲一級(jí)部門負(fù)責(zé)人，變更或撤銷下屬部門不適當(dāng)?shù)臎Q定時(shí)使用。</p><p>　?。ǘ┳h案：用于公司董事會(huì)成員或各級(jí)部門主管，向公司董事會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。</p><p>　?。ㄈ┕妗⑼ǜ?；以公司或總裁辦公室名義發(fā)出的，對(duì)外宣布重要事項(xiàng)或在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。</p><p>　?。ㄋ模┩ㄖ哼m用于公司內(nèi)部上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門

7、傳達(dá)要求辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)來(lái)文；發(fā)布規(guī)章制度；任免和聘用干部。</p><p>　?。ㄎ澹┩▓?bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用。</p><p>　?。┕ぷ魃陥?bào)表（即請(qǐng)示、報(bào)告）：用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)部門的詢問，要求上級(jí)部門給予指示時(shí)使用。</p><p>　?。ㄆ撸┡鷱?fù)：用于答復(fù)

8、下級(jí)部門提出的請(qǐng)示事項(xiàng)。</p><p>　?。ò耍┖òüぷ鲄f(xié)助函、傳真函等）：用于不相隸屬的平級(jí)部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)使用。 </p><p>　　（九）會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)人員或部門共同遵守、執(zhí)行時(shí)使用。</p><p>　?。ㄊｍ?xiàng)表格式行文：配合公司內(nèi)部正常運(yùn)作常用的固定行文格式，按特定需要時(shí)套用。專項(xiàng)表

9、格版式由相關(guān)部門按實(shí)際需要設(shè)計(jì)打印好經(jīng)總裁簽批即生效。</p><p>　　二、對(duì)外單位行文：指公司向沒有直接隸屬關(guān)系單位的行文。</p><p>　?。ㄒ唬┖?復(fù)函：公司與非隸屬單位進(jìn)行商洽、闡明公司立場(chǎng)、咨詢和答復(fù)問題時(shí)使用。</p><p>　　（二）證明：就公司內(nèi)部特定人、事、物及有關(guān)數(shù)據(jù)給非隸屬單位予以具體說(shuō)明時(shí)使用。</p><p&g

10、t;　?。ㄈ┥暾?qǐng)報(bào)告：對(duì)特定事項(xiàng)向非隸屬單位請(qǐng)求同意或批準(zhǔn)時(shí)使用。</p><p>　?。ㄋ模┞暶鳎壕凸緝?nèi)部特定人、事、物及有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)非隸屬單位鄭重闡示公司立場(chǎng)時(shí)使用。</p><p>　　（五）專項(xiàng)表格式行文：非隸屬單位要求公司填寫之表格式文件，依實(shí)際需要和公司有關(guān)規(guī)定給予填寫。</p><p>　　第三章 公文簽發(fā)權(quán)限</p><p&g

11、t;　　第十一條 所有行文必須按規(guī)定由簽發(fā)人親筆簽署，或加蓋已獲公司授權(quán)使用的私人印鑒或簽名原子章。</p><p>　?。ㄒ唬┒麻L(zhǎng)：以董事會(huì)名義對(duì)公司內(nèi)部發(fā)出的命令（令）、決定（決議），或?qū)Ψ请`屬單位特定董事長(zhǎng)簽署的行文。</p><p>　?。ǘ┛偛茫阂怨久x簽署公司規(guī)章制度、考核辦法、干部任免等重要文件，以及向非隸屬單位發(fā)出需要公司負(fù)責(zé)人簽署的文件。</p>&l

12、t;p><b>　?。ㄈ└笨偛茫?lt;/b></p><p>　　1、分管總裁辦公室：以公司或總裁辦公室名義向公司內(nèi)部發(fā)出的公告、通告、通知、通報(bào)、議案、批復(fù)、專項(xiàng)表格式行文或向非隸屬單位發(fā)出函件。</p><p>　　2、分管運(yùn)營(yíng)中心：以運(yùn)營(yíng)中心名義向各運(yùn)營(yíng)區(qū)發(fā)出公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、專項(xiàng)表格式行文或向非隸屬單位發(fā)出函件。</p><

13、p>　　（四）一級(jí)部門總監(jiān)：以本部門名義發(fā)出的工作協(xié)助函、工作申報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)表格式行文或總裁授權(quán)對(duì)非隸屬單位發(fā)出需部門負(fù)責(zé)人簽署的行文。</p><p>　　（五）二級(jí)、三級(jí)部門負(fù)責(zé)人：以本部門名義向上級(jí)部門發(fā)出工作協(xié)助函、工作申報(bào)表、專項(xiàng)表格式行文。</p><p>　?。└鬟\(yùn)營(yíng)區(qū)負(fù)責(zé)人可以在自己的職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布通知、通報(bào)等，但重大事項(xiàng)如：商品調(diào)價(jià)、制定相關(guān)的管理制度、

14、賣場(chǎng)商品的展示設(shè)計(jì)等，需經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可正式對(duì)內(nèi)行文。</p><p><b>　　第四章 公文格式</b></p><p>　　第十二條 公文一般由版頭、發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、緊急程度、文件標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、簽發(fā)人（印章）、成文日期、主題詞、抄送單位、印刷版記等部分組成（見附件四）。</p><p>　　一、版

15、頭：由公司Logo加“文件”二字組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭，但主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。</p><p>　　二、發(fā)文字號(hào)：由公司代字、發(fā)文年度（年份）和發(fā)文順序號(hào)（或序號(hào)）組成，如××發(fā)［××××］第×號(hào)。標(biāo)明于版頭下方居中位置。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（具體編制方式見附件一

16、）。</p><p>　　三、密級(jí)：密級(jí)是公文涉密程度的標(biāo)志，標(biāo)注在公文首頁(yè)，文件標(biāo)題的右上方。版頭分割線右下方位置。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，普通級(jí)文件無(wú)須標(biāo)注。（具體密級(jí)設(shè)定見附件二）</p><p>　　四、緊急程度：緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度，標(biāo)注在文件首頁(yè)右上角，密級(jí)下方位置。緊急公文分為“特急”、“急件”，一般性文件無(wú)須標(biāo)注。</p>&

17、lt;p>　?。ㄒ唬┨丶保罕仨毎雮€(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)到位；</p><p>　?。ǘ┘奔罕仨氁粋€(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)到位；</p><p>　?。ㄈ┮话愎模罕仨殐蓚€(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)到位。</p><p>　　五、公文標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。</

18、p><p>　　六、主送單位：指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，并按期性質(zhì)、級(jí)別或慣例依次排列。若主送單位較多，可統(tǒng)稱為：各相關(guān)部門。主送單位位于正文上方，頂格排版。</p><p>　　七、正文：即文件的主體部分，包括事由、要求、建議和措施等。正文擬寫要做到：語(yǔ)言精煉、邏輯清楚、層次分明、語(yǔ)言規(guī)范。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件直接附于正文之后，不作附件處理。</p>&

19、lt;p>　　八、附件：是附屬于正件的其他文件或材料。當(dāng)公文有附件時(shí)應(yīng)注明附件順序和名稱。其位置應(yīng)當(dāng)在正文下一行，發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，左空兩字。序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱之后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。</p><p>　　九、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：俗稱落款，應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，兩個(gè)以上一級(jí)部門聯(lián)合發(fā)文，主辦部門應(yīng)排列在前。</p><p>　　十、小標(biāo)題：在行文簽署蓋章位置應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題內(nèi)容。小標(biāo)

20、題位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方，簽發(fā)人（印章）的上方。</p><p>　　十一、簽發(fā)人（印章）：對(duì)公司內(nèi)部的發(fā)文只需總裁或總裁授權(quán)人簽字即可。對(duì)外發(fā)文則加蓋企業(yè)公章。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽署。</p><p>　　十二、成文日期：成文日期是公文形成或生效的時(shí)間標(biāo)志，以文件簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)部門負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。</p><p>　　十三、主題詞

21、：用以揭示公文的基本內(nèi)容并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的詞語(yǔ)。主題詞由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。所有正式文件均應(yīng)標(biāo)注主題詞。主題詞應(yīng)在《公文主題詞表》中選用（見附件三1）。其標(biāo)注位置在文件末頁(yè)下部，抄送機(jī)關(guān)上方。</p><p>　　十四、抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，并按上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)的次序排列。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于主題詞下方、印刷版

22、記上方。</p><p>　　十五、印刷版記：由打印人、校對(duì)人、打印份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。</p><p>　　第十三條 聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。</p><p>　　第十四條 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹潞灠l(fā)人的簽字或印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使簽字或印章與正文同處一頁(yè)，不得采取標(biāo)

23、識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。</p><p>　　第十五條 文字從左至右橫寫、橫排。行文字體和行距要求：標(biāo)題用三號(hào)加黑宋體，行文內(nèi)容用小四號(hào)宋體。行距為1.5倍行距，字距為標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)文字號(hào)用五號(hào)加黑宋體。公文應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼，頁(yè)碼標(biāo)注在每頁(yè)正文下方居中的位置，首頁(yè)無(wú)須標(biāo)注頁(yè)碼。</p><p>　　第十六條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），為方便左側(cè)裝訂，頁(yè)邊距

24、設(shè)定為：上：2mm，下：1.5mm，左：2.5mm，右：1.5mm。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。</p><p><b>　　第五章 行文規(guī)則</b></p><p>　　第十七條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。</p><p>　　第十八條 公文的收、發(fā)統(tǒng)一由總裁辦公室辦理。</p><p>　　第十九條 深

25、圳市xx鞋業(yè)連鎖有限公司的行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。部門內(nèi)應(yīng)遵循逐級(jí)行文的原則，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明原因并抄送被越級(jí)的部門。不相隸屬單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對(duì)等的原則，“明來(lái)明去、密來(lái)密去、函來(lái)函復(fù)”。</p><p>　　第二十條 部門根據(jù)其職權(quán)范圍,可以相互行文和向所屬分支機(jī)構(gòu)行文。向下級(jí)部門或同級(jí)部門的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直屬上級(jí)部門。對(duì)公司內(nèi)部發(fā)出的決議、公告、通

26、知、通報(bào)，可主送多個(gè)部門。除總辦外，部門原則上不得以部門名義對(duì)外單位正式行文。</p><p>　　第二十一條 “請(qǐng)示”是請(qǐng)求上級(jí)部門予以批復(fù)的文種，應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送部門，同時(shí)需要其他部門研究處理的，應(yīng)采用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)部門。</p><p>　　第二十二條 “報(bào)告”是向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況的文種，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)?！皥?bào)告”中提出的意見和建議，只供上級(jí)部門

27、參考而并不要求予以批復(fù)。凡在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),未得到及時(shí)批復(fù),造成工作延誤或損失的,由行文方負(fù)責(zé)。</p><p>　　第二十三條 除上級(jí)部門負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,一般不得以部門名義向上級(jí)部門負(fù)責(zé)人個(gè)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。 </p><p><b>　　第五章 公文辦理</b></p><p>　　公文辦理分為發(fā)文辦理和收文辦

28、理。</p><p>　　第二十四條 公司或部門發(fā)文，由總裁辦公室統(tǒng)一編號(hào)、審核、簽發(fā)、用印、封發(fā)。</p><p>　　第二十五條 紅頭文件，適用于印發(fā)需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、下級(jí)、不相隸屬部門來(lái)文，公司內(nèi)發(fā)布人事任免，獎(jiǎng)懲通報(bào)等。</p><p>　　第二十六條 發(fā)文辦理</p><p>　　發(fā)文辦理指以本公司

29、（部門）名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。</p><p>　　一、草擬公文的基本要求。</p><p>　?。ㄒ唬┓蠂?guó)家的法律、法規(guī)和本公司的有關(guān)規(guī)定。如提出新的規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。</p><p>　　（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字精煉，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短

30、。</p><p>　?。ㄈ┕牡奈姆N應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文部門的職權(quán)和與主送部門的行文關(guān)系確定。</p><p>　?。ㄋ模M制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。</p><p>　　（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；引用外文，一般不得代替中文句子成份，特殊情況使用外文代替中文字詞或句子成份，應(yīng)當(dāng)注明中

31、文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。</p><p>　?。┙Y(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。</p><p>　?。ㄆ撸?yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。</p><p>　?。ò耍┪膬?nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱縮寫，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文含義。</p>

32、<p>　?。ň牛┕闹械臄?shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。</p><p>　?。ㄊ?“絕密”類公文擬稿人應(yīng)自始至終全程負(fù)責(zé)送核、送簽及打印校對(duì)等。</p><p>　　（十一）發(fā)送部門的文件，須按規(guī)定的排名順序撰寫主送和抄送單位。除有規(guī)定者外，公文按主、抄送部門各一份的原則發(fā)

33、送。</p><p>　?。ㄊM稿一律用A4紙打印。</p><p><b>　　二、核稿</b></p><p>　　文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后，再交總裁辦公室統(tǒng)一進(jìn)行核稿。</p><p><b>　　核稿的主要內(nèi)容：</b></p><p>　

34、?。ㄒ唬┦欠翊_需行文；</p><p>　　（二）是否符合法律法規(guī)，與本公司發(fā)過(guò)的公文是否銜接。</p><p>　?。ㄈ┬形姆绞绞欠裢桩?dāng)，是否符合行文規(guī)則和公文擬制的有關(guān)要求。</p><p>　?。ㄋ模┪淖?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。</p><p>　　（五）填寫《發(fā)文審批單》（見附件十一），編寫文件字號(hào)。</p&

35、gt;<p>　　核稿時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改。屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原擬稿部門修改。</p><p><b>　　三、簽發(fā)（會(huì)簽）</b></p><p>　　（一）公司或部門制發(fā)的所有正式公文，包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外的行文，統(tǒng)一由總裁或總裁授權(quán)人簽發(fā)。</p><p>　?。ǘ┖灠l(fā)人應(yīng)在《發(fā)文審批單》上簽署發(fā)文的意見、

36、確定公文密級(jí)、簽署姓名和日期。</p><p>　?。ㄈ┖灠l(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。</p><p>　?。ㄋ模┕臄M稿、改稿和簽發(fā)，一律用碳素筆或鋼筆，禁止使用鉛筆、圓珠筆和紅筆。</p><p>　?。ㄎ澹M制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽。涉及會(huì)簽部門過(guò)多時(shí)，主辦部門可召集協(xié)商會(huì)議集中會(huì)

37、簽，以提高辦事效率，在協(xié)商取得一致意見后方可行文。如不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁定。凡公司內(nèi)部門之間未對(duì)有關(guān)問題協(xié)商一致時(shí),不得各自發(fā)放行文。</p><p>　?。┓灿“l(fā)規(guī)章制度的公文,均應(yīng)由法律部門會(huì)簽；凡涉及資金費(fèi)用的公文，均應(yīng)由計(jì)財(cái)部門會(huì)簽。未經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽的公文,一律不準(zhǔn)發(fā)文。</p><p>　　（七）會(huì)簽部

38、門要認(rèn)真負(fù)責(zé),專人承辦,一般公文不超過(guò)2個(gè)工作日，急件、特急件隨到隨時(shí)閱研會(huì)簽。</p><p>　　（八）擬稿部門要重視會(huì)簽意見,不得不作任何協(xié)調(diào)處理，即呈送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。凡有另附意見的公文，擬稿部門采納或協(xié)調(diào)后，須重新會(huì)簽。</p><p><b>　　四、打印</b></p><p>　?。ㄒ唬┕恼接≈魄埃煽偛棉k公室相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)核，重

39、點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。</p><p>　?。ǘ┐蛴∥募仨氁院灠l(fā)的原稿為依據(jù)，要忠于原稿，不得擅自改動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤，應(yīng)與擬稿部門聯(lián)系。</p><p>　?。ㄈ┐蛴〉奈募?yīng)符合公文規(guī)定格式，文字清晰、排列整齊，版面安排美觀大方。</p><p>　　（四）密級(jí)類

40、文件打印，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并注意做好保密工作。</p><p><b>　　五．校對(duì)</b></p><p>　?。ㄒ唬┪募蛴∏鍢?，應(yīng)由擬搞人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿紙上簽名。</p><p>　?。ǘ┕男?duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后改正的，由打字員負(fù)責(zé)。</p><

41、p><b>　　六、用印</b></p><p>　　對(duì)公司內(nèi)部行文，交總裁或總裁授權(quán)人簽字。對(duì)公司外的正式行文需加蓋企業(yè)公章，印章蓋在成文日期的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓成文日期。</p><p><b>　　七、封發(fā)</b></p><p>　?。ㄒ唬┌l(fā)送公文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記（《發(fā)文登記表》詳見附件十

42、）和封發(fā)。對(duì)外部加盟客戶的發(fā)文，由各品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)發(fā)送。具體發(fā)送渠道：除絕密、特急文件外，向本地非隸屬單位及其他部門發(fā)送的文件、資料等，可通過(guò)郵局快遞發(fā)送；向其他單位發(fā)送的傳真文件必須將原件交總辦存檔。(《公文印發(fā)流程》詳見附件十六)</p><p>　　（二）公司注明“絕密” “不準(zhǔn)翻印”字樣的文件，一律不得翻??；其他密級(jí)公文，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍，并視同原密級(jí)

43、公文管理。</p><p>　?。ㄈ﹤鬟f秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。有密級(jí)的文件不得利用計(jì)算機(jī)或傳真機(jī)傳輸。</p><p>　　第二十七條 收文辦理</p><p>　　收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。</p><p>　　一、前臺(tái)或各部門收到的政府、行業(yè)協(xié)會(huì)

44、、相關(guān)部門法律文書、信函等文件，統(tǒng)一交總裁辦公室由秘書在《收文登記表》上登記（詳見附件十二），并附上《收文處理單》（詳見附件十四》，需要辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見，交總裁或總裁授權(quán)人簽批。</p><p>　　二、總裁辦公室收到下級(jí)部門報(bào)批的工作申報(bào)表或報(bào)告，應(yīng)詳細(xì)填寫《各部門送批文件審批登記表》（詳見附件十三），并附上《收文處理單》，提出擬辦意見，交總裁或總裁授權(quán)人簽批。</p><p

45、>　　三、各品牌事業(yè)部收到的加盟商、客戶發(fā)來(lái)的文件，由各品牌事業(yè)部自行辦理。如確需報(bào)總裁知曉或需總裁簽批的文件，可交由總裁辦公室辦理。</p><p>　　四、總裁或各部門負(fù)責(zé)人在出國(guó)考察、參加重要會(huì)議等活動(dòng)中收集的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將文件交總裁辦公室立卷歸檔。</p><p>　　五、各部門資料管理員要做好上級(jí)部門、平級(jí)部門和不相隸屬部門來(lái)文的登記工作。</p>

46、<p>　　六、公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，有關(guān)部門應(yīng)積極配合。對(duì)有分歧意見的，承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)出面與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商；如仍不能取得一致意見，可報(bào)請(qǐng)總裁或其授權(quán)人裁定。</p><p>　　七、承辦部門對(duì)需要辦理的文件要抓緊落實(shí)，不得延誤、推委。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的，應(yīng)及時(shí)交回總裁辦公室并說(shuō)明理由。</p><p

47、>　　八、批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的公文,總裁辦公室要負(fù)責(zé)催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦、查辦,重要公文重點(diǎn)催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。對(duì)下發(fā)的重要公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。</p><p>　　第七章 公文立卷、歸檔和銷毀</p><p>　　第二十八條 公文立卷</p><p>　　一、公文辦理完畢后,承辦部門應(yīng)及時(shí)立卷，要求把文件的批復(fù)（批示）

48、、正本、底稿、附件等附屬材料收集齊全，保持文件、材料的完整性。</p><p>　　二、立卷時(shí)應(yīng)按照文件的內(nèi)容、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。</p><p>　　三、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。</p><p>　　第二十九條 公文歸檔</p><p>　　一、上一工作年度

49、形成的文件材料，要求在第二年的上半年整理結(jié)束，正式向檔案室移交，清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份備查。</p><p>　　二、員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，員工個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。</p><p>　　三、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔，其他部門保存復(fù)制件和公文副本。</p><p>　　四、機(jī)構(gòu)合

50、并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文，經(jīng)整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交公司檔案室。</p><p>　　五、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。</p><p>　　六、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。用筆應(yīng)使用毛筆或黑色、藍(lán)黑色的鋼筆與簽字筆，嚴(yán)禁使用紅色、藍(lán)色筆和圓珠筆、鉛筆。</p>

51、<p><b>　　第三十條 公文銷毀</b></p><p>　　一、公文被撤銷的，自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止的，自廢止之日起不產(chǎn)生效力。</p><p>　　二、多余、重復(fù)和不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)辦文部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，即可辦理銷毀。銷毀密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，并做好登記工作，保證不丟失、不漏銷。</p><

52、p>　　第三十一條 密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。</p><p><b>　　第九章 附 則</b></p><p>　　第三十二條 本實(shí)施細(xì)則不適用電子公文的處理。</p><p>　　第三十三條 各部門應(yīng)對(duì)上級(jí)部門和各部門發(fā)文的貫徹落實(shí)情況以及各部門請(qǐng)示事項(xiàng)的辦理情況進(jìn)行督促檢查，并建立督查制度。</p>&

53、lt;p>　　第三十四條 本實(shí)施細(xì)則由總裁辦公室統(tǒng)一解釋和修訂。</p><p>　　第三十五條 本辦法自2007年1月１日起施行。原公文處理辦法與本實(shí)施細(xì)則內(nèi)容有抵觸的，一律以本細(xì)則為準(zhǔn)。</p><p><b>　　第三十六條 附件</b></p><p>　　附件一： 發(fā)文字號(hào)編號(hào)原則</p><p>　　

54、附件二：文件密級(jí)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)</p><p>　　附件三：公文主題詞表</p><p>　　附件四：以公司名義向各單位行文正文格式</p><p>　　附件五：以公司名義向各單位行文傳真件格式</p><p>　　附件六：規(guī)章制度行文格式</p><p><b>　　附件七：工作申報(bào)表</b><

55、/p><p>　　附件八：會(huì)議紀(jì)要格式</p><p>　　附件九： 董事會(huì)決議</p><p><b>　　附件十：發(fā)文登記表</b></p><p>　　附件十一：發(fā)文審批單</p><p>　　附件十二：收文登記表</p><p>　　附件十三：各部門送批文件審批登記表&