《公文管理系統(tǒng)》

1、《公文管理系統(tǒng)》介紹信息科 龍民二Ｏ一Ｏ年三月,公文系統(tǒng)應用意義,協(xié)同工作，提高效率及管理水平；降低行政成本，建設節(jié)約型機關(guān);方便上情下達和下情上傳；方便資源共享、資料檢索；方便信息及時傳遞及處理。,系統(tǒng)使用情況,開發(fā)時間 1997年由黑龍江省財稅信息中心開發(fā)使用情況 1998年開始在黑龍江省財政廳運行 現(xiàn)在公文系統(tǒng)已經(jīng)推廣到省專員辦、糧食廳、牡丹江、黑河、雞西、鶴崗、佳木斯、綏芬河、雙鴨山、綏

2、化市、伊春市、綏濱縣、綏棱縣、東寧縣、青崗縣財政局、穆棱市，省農(nóng)委、七臺河、鐵力市、富綿縣、虎林縣財政局正準備投入使用，基本是十市八縣四省廳。,與其它辦公軟件比較,自行研發(fā) 是省內(nèi)政府機關(guān)使用的辦公軟件中，唯一自行開發(fā)的系統(tǒng)。更適應財政系統(tǒng)辦公需求。獲獎情況 一九九九年全國財政系統(tǒng)優(yōu)秀軟件評比優(yōu)秀獎。 二〇〇二年度全省政務系統(tǒng)優(yōu)秀電子政務應用軟件。 與B/S結(jié)構(gòu)公文系統(tǒng)比較 系統(tǒng)安全性更好

3、； 系統(tǒng)速度更快。,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式,系統(tǒng)采用Ｃ／Ｓ結(jié)構(gòu)開發(fā)，即客戶端、服務器方式；客戶端一次安裝，自動升級。,操作系統(tǒng) Windows 2000/2003 Server及以上版本數(shù)據(jù)庫 Microsoft SQL Server 7.0及以上版本,服務器端運行環(huán)境,操作系統(tǒng)： MS Windows 2000/XP顯示器分辨率： 800*600或更高應用軟件 　　　MS Offic

4、e 2000及以上版本,客戶端運行環(huán)境,局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫服務器（最好專用）備份設備（磁帶機或光盤庫）掃描儀防病毒系統(tǒng),應用的基本條件--設備及系統(tǒng),對MS Windows及MS Office有一定的了解，能夠獨立操作。能夠熟練輸入漢字。對辦公室、信息中心有關(guān)人員的計算機應用水平要求更高一些。,應用的基本條件--應用人員,了解MS SQL Server 7.0及以上版本標準版的基本功能，能夠熟練操作使用。精通數(shù)據(jù)庫的備份與恢復操

5、作。熟悉公文的辦理過程及規(guī)定。,應用的基本條件--系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)功能,“事務提醒”功能可以將當前需要用戶處理的所有事務分類列出，用戶可以直接從事務提醒進入具體的辦理文件窗口。,功能簡介--事務提醒,完成收文登記、辦公室主任向單位領(lǐng)導及承辦部門分發(fā)、具體承辦、收文辦結(jié)等功能，并可以根據(jù)用戶的權(quán)限及給出的條件查閱相應的收文，可以瀏覽正文、登記信息及辦理情況。,功能簡介--收文管理,完成發(fā)文起草、核稿、會稿、部門領(lǐng)導簽批、辦公室秘書審稿、

6、辦公室主任核稿、單位領(lǐng)導簽發(fā)、賦文號、校對、打印等功能，同時提供查詢發(fā)文審批單、正文、附件的功能。,功能簡介--發(fā)文管理,完成督辦文登記、辦公室主任填寫分發(fā)批注、執(zhí)行分發(fā)、單位領(lǐng)導及承辦部門辦文、起草綜合意見、辦公室主任審批、領(lǐng)導簽批等功能，并且每個用戶都可查詢自己承辦過的督辦文，可查閱正文、登記信息、辦理情況、反饋意見等。,功能簡介--督辦文管理,完成使用單位基本信息、部門及用戶信息設置、修改口令、自定義詞庫、調(diào)整主題詞、來文機關(guān)、文