aeo海關(guān)一般認(rèn)證文件002崗位職責(zé)

1、XXXX有限公司有限公司版本：A0AE0002此處公司LOGO，沒有則留空AEOAEO崗位職責(zé)崗位職責(zé)共1頁生效日期：201803011of51目的規(guī)定公司海關(guān)認(rèn)證（AEO）各崗位職責(zé)和權(quán)限。2范圍適用公司內(nèi)和海關(guān)認(rèn)證相關(guān)的部門3崗位職責(zé)3.1海關(guān)認(rèn)證負(fù)責(zé)人（法定代表人授權(quán)人員）A.根據(jù)海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范要求建立海關(guān)認(rèn)證體系B.確保AEO認(rèn)證所需資源的提供C.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部在運(yùn)行AEO認(rèn)證體系時各部門的工作D.批準(zhǔn)AEO認(rèn)證內(nèi)審相關(guān)

2、文件資料E.批準(zhǔn)AEO認(rèn)證文件的發(fā)布和實(shí)施F.確保公司與海關(guān)相關(guān)的業(yè)務(wù)滿足海關(guān)相關(guān)的法規(guī)要求G.對責(zé)任追究與改進(jìn)機(jī)制產(chǎn)生的活動的批準(zhǔn)3.2報關(guān)部3.2.1報關(guān)部主管A.負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口相關(guān)單證的復(fù)核B.負(fù)責(zé)監(jiān)督跟蹤掌控各類報關(guān)業(yè)務(wù)的流程，熟練并掌握現(xiàn)場報關(guān)（進(jìn)出口提前轉(zhuǎn)關(guān)、二次轉(zhuǎn)關(guān)、屬地申報、退換貨等各類通關(guān)模式）；加工貿(mào)易賬冊申請、變更及核銷，客戶商品歸類的審核；C.解決處理報關(guān)事務(wù)的各項(xiàng)突發(fā)問題，確保公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)順利運(yùn)作；D.全面負(fù)

3、責(zé)報關(guān)部的日常事務(wù)，制定管理規(guī)章制度，報關(guān)事務(wù)及報關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的梳理、制定及優(yōu)化；E.對WTO政策、海關(guān)的政策及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行研究，制定相應(yīng)策略，靈活運(yùn)用政策滿足公司報關(guān)及辦理批文的需求F.負(fù)責(zé)廠長、及報關(guān)部人員的海關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)；3.2.2報關(guān)員A.負(fù)責(zé)本公司進(jìn)出口生產(chǎn)性原材料、產(chǎn)品的報關(guān)清關(guān)工作。B.進(jìn)口設(shè)備、備件、進(jìn)出口樣品的報紅作。C.收集報關(guān)必備單證，做到單證齊全、單物相符。D.向海關(guān)申報查驗(yàn)、納稅、放行手續(xù)，做好商檢資

4、產(chǎn)評估報驗(yàn)工作。E.負(fù)責(zé)做好商檢、衛(wèi)檢、動植物等必要的到場開箱查驗(yàn)和協(xié)調(diào)事宜。F.做好委外托運(yùn)申請、運(yùn)輸、保險等事宜；發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時應(yīng)及時向有關(guān)部門取證，并配合索賠事宜。G.及時做好倉儲費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用臺賬及相關(guān)報關(guān)單證資料的存檔工作。H.及時跟蹤和報告項(xiàng)目報關(guān)進(jìn)展動態(tài)，并完成主管臨時工作交辦和本崗位相關(guān)的工作。3.3財務(wù)部3.3.1財務(wù)部主管A.主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計(jì)監(jiān)督和財務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日

5、常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計(jì)劃，完成公司財務(wù)目標(biāo)B.根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃，組織編制公司年度綜合財務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)C.建立、健全財務(wù)管理體系，對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制XXXX有限公司有限公司版本：A0AE0002此處公司LOGO，沒有則留空AEOAEO崗位職責(zé)崗位職責(zé)共1頁生效日期：201803013of53.3.4倉庫A.根據(jù)相關(guān)憑證（如供應(yīng)商送貨單、領(lǐng)料單、出貨通知單等）對進(jìn)出公司物料和產(chǎn)品的收發(fā)放，并

6、錄入系統(tǒng)B.負(fù)責(zé)貨柜和車輛上封條并對上封條后的貨柜和車車輛拍照及記錄封條使用情況C.負(fù)責(zé)核對進(jìn)出口貨物的信息，包括車牌號、司機(jī)信息、單證信息D.負(fù)責(zé)對裝載進(jìn)出口貨物的車輛或貨柜進(jìn)行七點(diǎn)檢查有問題時及時提出E.對裝貨的過程進(jìn)行監(jiān)控，對空柜、半柜及滿柜拍照3.4體系科3.4.1體系經(jīng)理A.負(fù)責(zé)AEO管理體系的建立和維護(hù)。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范各職能部門的運(yùn)作流程，建立AEO管理體系，并維護(hù)和監(jiān)測體系的運(yùn)行，確保體系運(yùn)行符合相關(guān)要求；B.

7、指導(dǎo)和監(jiān)督各職能部門體系及進(jìn)出口業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、表單記錄等的規(guī)范化管理，并執(zhí)行到位；C.定期向廠長報告AEO管理體系的情況和任何改進(jìn)的需求；D.每年至少一次組織內(nèi)審員對公司的AEO管理體系、AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的符合情況和進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。成立內(nèi)審小組，確定內(nèi)審組長及內(nèi)審員，制定《內(nèi)審計(jì)劃》并組織實(shí)施，提出審計(jì)意見，保證AEO管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)；E.統(tǒng)籌管理AEO管理體系及行政制度等相關(guān)的文件，保證文件資料的安全和有效；F.負(fù)責(zé)建立

8、和保管AEO內(nèi)部審計(jì)的書面檔案；G負(fù)責(zé)對公司AEO認(rèn)證建立書面和電子檔案（履歷）。3.5行政部3.5.1行政主管A.負(fù)責(zé)工廠內(nèi)物理及信息安全的日常監(jiān)督管理B.出現(xiàn)忽發(fā)緊急、異常事情的處理及匯報C.監(jiān)督保安人員對工廠內(nèi)部建筑物、圍墻的安全巡查D.監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)管理員對公司網(wǎng)絡(luò)、電腦安全的管理工作E.負(fù)責(zé)物理及信息安全的培訓(xùn)工作F.負(fù)責(zé)員工招聘及背景調(diào)查的監(jiān)督管理G.組織人員定期對工廠內(nèi)進(jìn)行安全檢查H.按要求定期組織消防演習(xí)3.5.2行政干事A.