成功有約—高效會(huì)計(jì)手冊(cè)

1、《成功有約——高效會(huì)議手冊(cè)》導(dǎo)論一、如何正確認(rèn)識(shí)會(huì)議無(wú)可置疑，有許多企業(yè)的會(huì)議可以不開(kāi)。但是，考慮到組織機(jī)構(gòu)中面對(duì)面交換意見(jiàn)的重要性，答案不是要少開(kāi)會(huì)，而是要開(kāi)高效率的會(huì)。□傳統(tǒng)理念的會(huì)議會(huì)議是指..3個(gè)或..3個(gè)以上的人（其中一個(gè)為主持人）為發(fā)揮特定功能而進(jìn)行的一種面對(duì)面的多向溝通。它是人類社會(huì)所特有的一種聚眾議事過(guò)程?，F(xiàn)實(shí)生活中，許多人因?yàn)椴焕斫狻皶?huì)議”的真正內(nèi)涵，或者是對(duì)會(huì)議和會(huì)議相關(guān)的知識(shí)缺乏了解，所以總是頻開(kāi)效率低下的濫會(huì)而不

2、達(dá)目的。會(huì)議是一種管理工具，一般人對(duì)它有著熱衷與厭惡兩種極端的態(tài)度。熱衷會(huì)議的人強(qiáng)調(diào)會(huì)議的必要性，認(rèn)為會(huì)議不可缺少，并且能夠舉出許多冠冕堂皇的理由，來(lái)維護(hù)自己的觀點(diǎn)，厭惡會(huì)議的人則將會(huì)議看作是浪費(fèi)時(shí)間與浪費(fèi)精力的一種活動(dòng)，并也能夠舉出許多聳人聽(tīng)聞的的理由來(lái)支持自己的見(jiàn)解。其實(shí)，會(huì)議是有它特殊的功能和涵義的?！鯐?huì)議的功能分析會(huì)議有以下五項(xiàng)功能：1.提供信息我們可憑便條、備忘錄、甚至正式的書(shū)面報(bào)告從事信息的交流。這樣做，顯然要比開(kāi)會(huì)更加經(jīng)濟(jì)

3、劃算。但值得注意的是，人們對(duì)書(shū)面的東西有時(shí)不一定看，就算看了也不一定能完全理解。從這種意義來(lái)說(shuō)，則開(kāi)會(huì)不失為提供信息的一種明智的舉措。在會(huì)議中，主席不但能當(dāng)面澄清與會(huì)者的疑問(wèn)，而—除卻一般所謂的會(huì)議培訓(xùn)之外，尚可采取以下五種措施：（1）指定員工閱讀書(shū)刊。（2）要求參加函授課程。（3）主管或其他有訓(xùn)練專長(zhǎng)的人，為員工進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)。（4）派遣員工學(xué)習(xí)外界訓(xùn)練課程。（5）以“企校聯(lián)合”方式，派遣員工到教育機(jī)構(gòu)進(jìn)修?！醯湫推髽I(yè)會(huì)議類舉1.股東例

4、行年會(huì)和董事會(huì)議一般來(lái)說(shuō)，股份制企業(yè)每年要召開(kāi)一次股東例會(huì)或股東代表會(huì)。會(huì)議的籌辦工作由企業(yè)秘書(shū)部門承擔(dān)，通常會(huì)前三到四個(gè)星期將例會(huì)的書(shū)面通知郵寄給每一個(gè)會(huì)議代表，并承擔(dān)會(huì)議服務(wù)工作。董事會(huì)也分例會(huì)和特別會(huì)議。董事會(huì)的例會(huì)可不寄發(fā)書(shū)面通知，但企業(yè)秘書(shū)人員必須事先用電話通知，提醒參加會(huì)議的董事按時(shí)到會(huì)。重要的董事會(huì)議發(fā)書(shū)面通知，也是必要的。對(duì)于參加特別會(huì)議的董事，還要印制一份董事名單、不管他們是否出席，都應(yīng)將書(shū)面通知和名單寄發(fā)給參加會(huì)議的