教學(xué)檔案的管理現(xiàn)狀及問題

1、教學(xué)檔案的管理現(xiàn)狀及問題摘要：采用理論聯(lián)系實(shí)際的方法分析高校教學(xué)檔案的現(xiàn)狀，從而為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；管理現(xiàn)狀；問題a中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)志碼A文章編號(hào)：1673291X（2015）14017402教學(xué)檔案是各級(jí)各類學(xué)校的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)及教師個(gè)人，在從事教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中直接形成的，有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子載體等，具有有機(jī)歷史聯(lián)系的文件體系。高校教學(xué)檔案全面、客觀、

2、準(zhǔn)確地反映了我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展情況，它無論在總結(jié)教育工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)方面，還是在探索、掌握教育工作的規(guī)律方面作用重大。因此，提升教學(xué)檔案管理工作的水平，可以為學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高提供服務(wù)和保障。一、教學(xué)檔案的管理現(xiàn)狀（一）教學(xué)檔案工作人員情況目前，教學(xué)檔案在絕大多數(shù)院校由一名專職的檔案人員負(fù)責(zé)，這名檔案人員還可能負(fù)責(zé)其他類別的檔案工作，如會(huì)計(jì)檔案。教學(xué)檔案工作人員的職責(zé)是：（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)

3、章制度，認(rèn)真履行各項(xiàng)程序。（2）做好教學(xué)檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、編研等工作。（3）督促、檢查、筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，目前，大多數(shù)高校都配備了密集架、服務(wù)器、空調(diào)、防盜門窗、高速掃描儀等，使檔案庫房具備了防火、防盜、防潮、防蟲蛀等功能，這就為教學(xué)檔案的現(xiàn)代管理提供了設(shè)施保障，為長(zhǎng)期安全、完整地保護(hù)好教學(xué)檔案創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。但應(yīng)當(dāng)看到是，教學(xué)檔案的數(shù)字化程度多數(shù)停留在目錄級(jí)數(shù)字化，只有一些學(xué)校對(duì)教學(xué)檔案中的學(xué)籍檔案部分實(shí)現(xiàn)了全

4、文數(shù)字化。（四）教學(xué)檔案利用服務(wù)工作情況教學(xué)檔案主要來源于學(xué)校的教學(xué)工作、教育活動(dòng)領(lǐng)域，是真實(shí)的歷史記錄與成果表現(xiàn)形式，是教學(xué)人員、教務(wù)工作人員智慧的結(jié)晶和辛勤的勞動(dòng)成果。人們要不斷創(chuàng)新、開拓，需要查考和借鑒已有的歷史資料和知識(shí)成果。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，從利用教學(xué)檔案的人員來看，主要是教師、學(xué)生，占85%以上，其次為教務(wù)部門人員，這與教學(xué)檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域有關(guān)，它來源于教學(xué)領(lǐng)域，服務(wù)于該領(lǐng)域的教學(xué)人員。從某校近3年的統(tǒng)計(jì)數(shù)字看，校內(nèi)利用388

5、0卷，校外利用1557卷，校內(nèi)人利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于校外人員利用。利用學(xué)籍、成績(jī)檔案出現(xiàn)高峰期。檔案館（室）集中管理全部校歷年的學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)檔案。近幾年，隨著改革開放形勢(shì)的發(fā)展，前來利用學(xué)籍、成績(jī)檔案的人越來越多。也從該校近3年教學(xué)檔案利用情況看，2012年利用543人次，2013年621人次，2014年達(dá)815人次，呈逐年上升趨勢(shì)。從利用目的看，有的為升學(xué)、晉級(jí)，有的為辦理離退休，有的為人才交流或工作調(diào)動(dòng)，有的為教齡、工齡和辦理畢業(yè)證明，更