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1、淺談?dòng)?jì)劃管理的重要性計(jì)劃、組織、控制,是管理的三項(xiàng)職能,而作為計(jì)劃,是管理工作之先。一項(xiàng)工作,首先要具有計(jì)劃,才會(huì)有后續(xù)的組織和控制,沒有計(jì)劃的工作,不叫管理工作。一、計(jì)劃制定的原則一、計(jì)劃制定的原則計(jì)劃的制定遵循計(jì)劃的制定遵循SMART原則。原則。(一)具體的(一)具體的對(duì)于大的計(jì)劃,要分階段、分步驟,準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等,做出周密的對(duì)策和行動(dòng)方案。計(jì)劃做的周密、具體,可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的
2、工作項(xiàng)目,計(jì)劃中也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場(chǎng)會(huì)議,要針對(duì)主題,從會(huì)議場(chǎng)所的選定、布置,會(huì)議議程的安排,會(huì)議發(fā)言人的提前通知,發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核,參會(huì)人員通知,參會(huì)人員住宿、餐飲安排等等計(jì)劃具體,并落實(shí)到執(zhí)行人。(二)可衡量的(二)可衡量的計(jì)劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量,讓執(zhí)行者明確,以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。(三)達(dá)成一致的(三)達(dá)成一致的所有的計(jì)劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定,目標(biāo)是終點(diǎn),計(jì)劃就是設(shè)計(jì)要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過的歷程。(
3、四)可實(shí)現(xiàn)的(四)可實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃必須是可以實(shí)現(xiàn)的,可操作的,不切實(shí)際的計(jì)劃不僅浪費(fèi)做計(jì)劃花的時(shí)間和精力,還會(huì)引起員工抱怨,影響執(zhí)行,達(dá)不到目的,形如空文。(五)有時(shí)間限制的(五)有時(shí)間限制的企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo),我們的工作就要圍繞這個(gè)目標(biāo)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)去完成。計(jì)劃要具體地體現(xiàn)工作進(jìn)度,以便在預(yù)期時(shí)間完成任務(wù)。以上是針對(duì)計(jì)劃內(nèi)容的制定原則,作為計(jì)劃制定的表述,應(yīng)該要做到簡(jiǎn)潔。在實(shí)際工作中,中層領(lǐng)導(dǎo)者在做工作計(jì)劃,布置工作任務(wù)的時(shí)候,
4、不要洋洋灑灑,旁征博引,抓不住主題,而影響了工作的執(zhí)行。簡(jiǎn)潔、明確而不乏具體的積極性。因而,計(jì)劃、制定者與執(zhí)行者應(yīng)該是統(tǒng)一的,計(jì)劃的制定者與執(zhí)行者相互認(rèn)可,才能更好的實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。五、計(jì)劃的特性五、計(jì)劃的特性(一)計(jì)劃的預(yù)先性與指導(dǎo)性:(一)計(jì)劃的預(yù)先性與指導(dǎo)性:計(jì)劃、組織、控制,是管理的三項(xiàng)職能,而作為計(jì)劃,是管理工作之先。一項(xiàng)工作,首先要具有計(jì)劃,才會(huì)有后續(xù)的組織和控制,沒有計(jì)劃的工作,不叫管理工作。在拓展培訓(xùn)期間,本人作為南網(wǎng)之
5、狼隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng),在前一天的訓(xùn)練中,兩個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目做得不是很理想,就是跟本人沒有很好的組織大家搞好計(jì)劃,沒有把大家的智慧集中起來,以至在活動(dòng)過程中控制不了場(chǎng)面,大家個(gè)個(gè)都是組織者,每個(gè)人有一個(gè)方案,在一陣吵聲中度過,產(chǎn)生了沒有一個(gè)具體的方案,以至做得不是很好,但是第二天的活動(dòng)中,我們開會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),決定在活動(dòng)開始時(shí)大家都要思考問題以最快的速度去制定計(jì)劃和方案,最后每個(gè)項(xiàng)目都完成提很好,所以只有有了計(jì)劃,才有控制的標(biāo)準(zhǔn)和組織的目的。計(jì)劃,在管理工作
6、中具有預(yù)先性,同時(shí),它對(duì)管理工作的執(zhí)行和控制又具有指導(dǎo)性。(二)計(jì)劃的可行性(二)計(jì)劃的可行性計(jì)劃的程序是:目標(biāo)——可行性研究——方案——決策。在做集體盲人編制一個(gè)最大面積正方形時(shí),我隊(duì)的計(jì)劃可行性受到了很大的考驗(yàn),在家不知從何做起,不知下一步什么做。計(jì)劃也要有針對(duì)性,是為了完成某項(xiàng)工作或達(dá)到某個(gè)目的而制定的。完成的目標(biāo)要具有可行性,針對(duì)經(jīng)研究后的既定目標(biāo),提出執(zhí)行方案,領(lǐng)導(dǎo)決策。這樣,經(jīng)決策后訂定的方案,就形成了我們的計(jì)劃。計(jì)劃,是綜
7、合考慮各方面因素后的形成的工作方案。計(jì)劃制定完成后,它應(yīng)該是一個(gè)可行的行動(dòng)方案。不可行的計(jì)劃是失敗的計(jì)劃。我們做為一個(gè)企業(yè)中層管理者,做好計(jì)劃給領(lǐng)導(dǎo)決策是很重要的。(三)計(jì)劃的原則性與靈活性(三)計(jì)劃的原則性與靈活性既然我們花費(fèi)時(shí)間、人力、物力、財(cái)力制定計(jì)劃,在計(jì)劃制定后,它就要在工作中起到調(diào)控作用。我們要遵循計(jì)劃,在計(jì)劃規(guī)定的范圍內(nèi)去完成我們的工作。這里,計(jì)劃具有原則性,不能隨意更改和破壞。因?yàn)閷?duì)于一個(gè)組織,大家都在按計(jì)劃有步驟的工作
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