法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案

1、1法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案一、業(yè)務(wù)流程中的幾個(gè)控制點(diǎn)：一、業(yè)務(wù)流程中的幾個(gè)控制點(diǎn)：1、雙人簽字制度：、雙人簽字制度：為保證部門(mén)工作的質(zhì)量，凡經(jīng)我部審查的合同、出具的法律意見(jiàn)等，必須經(jīng)經(jīng)辦人員與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同簽署方可對(duì)外提供。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不在期間，必須堅(jiān)持雙人簽字制度，即必須由兩個(gè)以上業(yè)務(wù)人員共同簽字并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可對(duì)外提供。2、業(yè)務(wù)登記制度：、業(yè)務(wù)登記制度：為科學(xué)衡量每人工作量、為業(yè)績(jī)考核打好基礎(chǔ)，凡

2、各業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)，原則上應(yīng)在業(yè)務(wù)秘書(shū)處登記備案，業(yè)務(wù)秘書(shū)也應(yīng)定期向各人統(tǒng)計(jì)、匯總有關(guān)數(shù)據(jù)并上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。3、書(shū)面?zhèn)浒钢贫?、?shū)面?zhèn)浒钢贫龋悍步?jīng)我部審查的合同、出具的法律意見(jiàn)等，除口頭咨詢外，必須由相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式正式報(bào)送，并經(jīng)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。凡經(jīng)我部以書(shū)面形式出具的各類意見(jiàn)，作為部門(mén)檔案留存，業(yè)務(wù)秘書(shū)作為部門(mén)檔案保管的責(zé)任人。4、保密制度：、保密制度：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)注意對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)中涉及到的公司商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等保密，凡有違反且情節(jié)嚴(yán)

3、重者，按公司有關(guān)制度處理。二、主要業(yè)務(wù)流程：二、主要業(yè)務(wù)流程：1、合同審查：、合同審查：?指重大合同在訂立、變更或正式解除前均應(yīng)由我部進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審查。?部門(mén)之間流程：凡加蓋公司合同專用章的合同應(yīng)按照公司合同審查蓋章流轉(zhuǎn)程序，由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后直接報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室，經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室評(píng)審后，再由其轉(zhuǎn)到我部業(yè)務(wù)秘書(shū)處。以公司名義對(duì)外簽署的合同，合同正本一經(jīng)簽署，應(yīng)交我部分類保管，我部再定期移交公司檔案部門(mén)。（該部分需要與風(fēng)險(xiǎn)控制

4、辦公室協(xié)商確定）對(duì)采用我部公告的標(biāo)準(zhǔn)文本的合同，我部原則上豁免審查，風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室可直接將其轉(zhuǎn)至下一合同蓋章流程；但對(duì)于修改標(biāo)準(zhǔn)文本中部分條款的合同或未經(jīng)我部確認(rèn)、公告的合同，不能豁免審查，必須經(jīng)我部審查后方可轉(zhuǎn)至下一合同蓋章流程；我部將3公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中某一問(wèn)題的法律風(fēng)險(xiǎn)及可行性、非必需我部審查的合同進(jìn)行口頭咨詢，僅代表個(gè)人意見(jiàn)而不作為部門(mén)意見(jiàn)向外提供。?部門(mén)之間流程：凡只需我部提供法律咨詢的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系

5、。?部門(mén)內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，業(yè)務(wù)人員再進(jìn)行解答；直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系的，業(yè)務(wù)人員在解答咨詢后，應(yīng)及時(shí)在業(yè)務(wù)秘書(shū)處登記。4、法律研究、法律研究業(yè)務(wù)研究：業(yè)務(wù)研究：?指通過(guò)對(duì)國(guó)家立法動(dòng)態(tài)、最新法律法規(guī)、公司各種業(yè)務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新業(yè)務(wù)等領(lǐng)域的分析研究，準(zhǔn)確把握國(guó)家立法動(dòng)態(tài)及內(nèi)容、新的立法對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響及公司應(yīng)做的調(diào)整、業(yè)務(wù)創(chuàng)新涉及的法律障礙及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等。?部門(mén)之間流程：凡需要我部提供法律研究

6、業(yè)務(wù)研究的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。?部門(mén)內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦；業(yè)務(wù)人員完成研究報(bào)告后直接報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后業(yè)務(wù)人員方能通知業(yè)務(wù)秘書(shū)根據(jù)需求方要求進(jìn)行下一步處理。直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系或業(yè)務(wù)人員自主研究的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)在業(yè)務(wù)秘書(shū)處登記，并按上述流程進(jìn)行。5、訴訟仲裁管理：、訴訟仲裁管理：?指我部對(duì)公司的訴訟仲裁實(shí)行