郵箱使用管理規(guī)范

1、郵箱使用管理規(guī)范郵箱使用管理規(guī)范修訂歷史修訂歷史生效日期生效日期版本號(hào)版本號(hào)版本說(shuō)明版本說(shuō)明制作制作復(fù)審復(fù)審批準(zhǔn)批準(zhǔn)1.目的目的為加強(qiáng)企業(yè)郵箱（以下簡(jiǎn)稱(chēng)郵箱）管理，規(guī)范郵箱使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，高效、規(guī)范地傳遞信息，體現(xiàn)公司優(yōu)良形象，特制定本指引。2.適用范圍適用范圍本指引適用于XX總部及下屬分子公司。3.職責(zé)職責(zé)3.1信息技術(shù)部3.1.1制定、發(fā)布并不斷完善本操作指引。3.1.2負(fù)責(zé)郵箱的維護(hù)。3.1.3協(xié)助和指導(dǎo)員工對(duì)郵箱進(jìn)

2、行規(guī)范使用和管理。4.主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1郵箱管理4.1.1所有辦公室人員對(duì)外客戶(hù)溝通，對(duì)內(nèi)同事間溝通必須使用公司郵箱，不得使用外部郵箱。4.1.2新職員入職時(shí)，根據(jù)其溝通需求開(kāi)通賬戶(hù)如：需要對(duì)外和客戶(hù)溝通，需要和總部溝通，下屬公司工作匯報(bào)內(nèi)部溝通均可申請(qǐng)郵箱，由當(dāng)?shù)厝肆Y源部綜合人員提交申請(qǐng)運(yùn)管管理部設(shè)立郵箱；臨時(shí)人員（如臨時(shí)借調(diào)、實(shí)習(xí)生等）需要設(shè)置郵箱的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如實(shí)習(xí)生表示成：姓名（實(shí)習(xí)）；基于安全考慮，外部到我司協(xié)助的人員一