市政工程建設項目總承包商的協(xié)同管理分析

1、市政工程建設項目總承包商的協(xié)同管理分市政工程建設項目總承包商的協(xié)同管理分析■引言下載隨著經(jīng)濟全球化和科學技術(shù)的迅猛發(fā)展建設項目的規(guī)模越來越大內(nèi)容越來越復雜管理難度越來越大涉及面越來越廣傳統(tǒng)承包商在項目管理中的角色和地位以及所采用的方式也在隨之變化項目管理的研究也應積極應對這些變化。也業(yè)內(nèi)人士曾經(jīng)做過一項關(guān)于工程建設項目參與各方關(guān)系狀況的問卷調(diào)查研究(調(diào)查對象包括業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位的各級管理人員):當前工程項目參與各方之間溝通的實際情

2、況46.9%認為“一般”36.2%認為“較好”表明各方之間溝通狀況并不理想長期以來對溝通、交流重視不夠尚有很大改善的潛力關(guān)于各方之間加強溝通的必要性總體上59.4%認為“非常必要”29.5%認為“較必要”。說明加強各方之間的溝通已經(jīng)具有相當普遍的共識需求相當突出。二十一世紀是協(xié)同的時代任何項目的成功脫離了項目內(nèi)各組織、職能間的協(xié)同脫離了各合作單位間相互有效的配合都是很難實現(xiàn)的。本文從市政工程總承包商角度出發(fā)研究協(xié)同管理理論的具體應用?！?/p>

3、一、市政工程建設項目總承包商的協(xié)同管理(1)協(xié)同管理協(xié)同管理是指運用協(xié)同論的基本思想和方法研究管理對象的協(xié)同規(guī)律并實施管理的一種理論體系。其目的是更加有效的實現(xiàn)系統(tǒng)的整體功能效應。協(xié)同管理的核心是運用協(xié)同的思想保證管理對象和管理系統(tǒng)完整的內(nèi)部聯(lián)系提高系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)程度以形成一個更大范圍的有機整體。對于一個系統(tǒng)來說協(xié)同可以分為內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同主要是指系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同外部協(xié)同指的是系統(tǒng)與系統(tǒng)邊界之外的元素進行的協(xié)同。從這

4、個分類可以看出內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同是一個相對概念。這種分類方法對于建設項目管理非常重要因為建設項目的每一個階段都有不同的部門參與進來。這就要求項目的參與各方協(xié)調(diào)處理好項目內(nèi)部和項目外部關(guān)系。(2)總承包商的協(xié)同管理以市政工程項目為一個系統(tǒng)總承包商的協(xié)同對象可分為內(nèi)部和外部兩個方面:一是項目內(nèi)部的協(xié)同對象包括業(yè)主、設計、監(jiān)理和其他分包商二是項目外部的協(xié)同對象包括政府監(jiān)管部門、相關(guān)單位、周邊居民等。其中重點協(xié)同對象是業(yè)主、設計、監(jiān)理、政府監(jiān)管

5、部門和分包商。1)與業(yè)主的協(xié)同總承包商應與業(yè)主進行暢通的信息交流通過溝通領會業(yè)主對項目的目標及其變化要求使業(yè)主的要求及承包商相應的責任義務能迅速貫徹到工程實施中。同時也要及時將履行合同和實施項目的進展情況及遇到的問題和要求等通過溝通及時反映給業(yè)主以使業(yè)主適時掌握項目的信息了解承包商的處境為其決策提供可靠依據(jù)并爭取業(yè)主的支持和諒解。2)與設計單位的協(xié)同通過主動溝通及時了解設計的進展情況配合設計單位解決各專業(yè)之間的矛盾幫助設計單位獲取設計所

6、需的基礎資料向設計單位提供必要的技術(shù)參數(shù)反映在設計與施工方面可能出現(xiàn)的矛盾以及施工對設計的要求并通過協(xié)調(diào)妥善處理由于設計與施工之間的不符或矛盾兼顧業(yè)主與總承包商的利益。為設計提供必要的技術(shù)支持提出合理的設計變更建議以完善和深化設計。積極配合設計人員的詳圖制作、現(xiàn)場查勘和技術(shù)指導等工作。3)與監(jiān)理單位的協(xié)同總承包商應與監(jiān)理單位通力合作按監(jiān)理要求切實做好自身工作。在開工前向監(jiān)理單位提交開工報告及相應的資質(zhì)資料、施工組織設計及其他必要的文件信

7、息供其審查批準后方可開工。在施工全過程中要大力支持監(jiān)理的工作自覺接受和配合監(jiān)理的監(jiān)督檢查。在每個分部分項工程施工前要提交有關(guān)的施工方案或技術(shù)交底材料嚴格按經(jīng)監(jiān)理批準的施工方案和施工組織設計等文件組織施工。各分部分項工程均在自檢合格的基礎上提前通知監(jiān)理檢查驗收方便監(jiān)理做好時間安排。所有進入現(xiàn)場使用的成品、半成品、設備、材料均主動向監(jiān)理提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)量證明書主動遞交按規(guī)定在使用前需進行復試的材料的檢測報告并配合監(jiān)理做好現(xiàn)場材料見證取樣工

8、作。在施工中還應及時向監(jiān)理通報工程進展情況和可能(或已經(jīng))出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題并按監(jiān)理的要求予以整改。按期提交完成的工程量供其復核確認提供工程結(jié)算相關(guān)信息提供可能出現(xiàn)的工程變更洽商等。4)與政府部門的協(xié)同總承包商要熟悉和掌握各級政府及主管部門的相關(guān)法律法規(guī)、方針政策、技術(shù)標準和規(guī)定及其變化情況向有關(guān)部門及時完備地提供開工許可、竣工驗收、質(zhì)量檢查等所要求的資料和證明文件熟悉相關(guān)審批要求與程序在工程開工前辦理好政府各部門規(guī)定的手續(xù)施工中適時與

9、規(guī)劃、土地、質(zhì)檢、安檢、工商、稅務、市政、公安、消防、衛(wèi)生、勞動、環(huán)保、檔案等政府部門取得聯(lián)系以獲得他們的指導、支持和諒解并應自覺地遵紀守法履行義務積極配合相關(guān)部門的行政執(zhí)法工作及時通報工程施工中可能出現(xiàn)的按規(guī)定應予上報的質(zhì)量、環(huán)衛(wèi)和安全責任事故及工程施工中可能對周圍環(huán)境與交通產(chǎn)生的影響等獲得政府部門對項目相關(guān)的審批與整改意見。5)與分包商的協(xié)同總承包商應隨時跟蹤分包商的施工情況加強監(jiān)督切實履行總包管理職能。在施工階段總包管理人員通過召

10、開現(xiàn)場會等方式下達施工任務無縫隙跟蹤、指導一線工人合理分配作業(yè)面加強質(zhì)量控制并記錄完整的施工日志。當實際情況與計劃不符時總包管理人員根據(jù)現(xiàn)場總體情況將新的進度、質(zhì)量等計劃傳達給分包隊伍以求達到杜絕窩工、材料浪費、工程結(jié)算扯皮、作業(yè)面分配不科學等效果。在支付分包商工程款時在施項目的財務安排必須配合預決算部門核算勞務分包工資需求數(shù)量并預留充足資金避免勞資糾紛?！龆?、結(jié)語建設項目投資大、周期長參與單位眾多要想取得項目的成功各參與方間的協(xié)同必不