論辦公室秘書應(yīng)具備的素質(zhì)及提升策略

1、論辦公室秘書應(yīng)具備的素質(zhì)及提升策略摘要：眾所周知秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手因其工作的特殊性而深受社會(huì)的關(guān)注。秘書人員的勞動(dòng)成果往往只能通過領(lǐng)導(dǎo)的工作實(shí)質(zhì)體現(xiàn)出來很難獨(dú)立顯示自己的成績(jī)更不說留名得利這就要求秘書工作者必須具有樂于奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的品德與職業(yè)道德。關(guān)鍵詞：秘書；辦公；素質(zhì)；提升中圖分類號(hào)：C931.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：一、辦公室秘書應(yīng)具備的素質(zhì)1、既要思維敏捷、頭腦靈活，善于及時(shí)準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要嚴(yán)守本份、忠

2、誠老實(shí)秘書人員要很靈敏，對(duì)周圍發(fā)生的事，必須能夠見微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征，這樣才能爭(zhēng)取主動(dòng)，提高效率。要做到這一點(diǎn)，必須下功夫做有心人。要經(jīng)?？磿鴮W(xué)習(xí)，思考問題。準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，決不能見風(fēng)使舵，投領(lǐng)導(dǎo)所好，看眼色行事。秘書人員必須忠誠老實(shí)，按事物的本來面貌反映情況和處理問題，不撒謊、不摻假，不能為討好領(lǐng)導(dǎo)而隨便夸大或縮小。2、既要忠實(shí)地按領(lǐng)導(dǎo)指示辦事，又要敢于在某些問題上提出自己的不同意見嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)指

3、示行事，不等于盲目服從、曲意逢迎。辦公室負(fù)有參與決策的職能，在決策過程中，要敢于在某些問題上提出自己的不同意5、既要干好參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要公務(wù)，又要細(xì)致扎實(shí)地干好每一件具體瑣事無論大事小事，確保辦一件成一件。要干好參與決策這樣的大事，必須努力提高理論、政策水平，增強(qiáng)獨(dú)立思考能力、識(shí)別是非能力、綜合分析能力。在組織協(xié)調(diào)方面，辦公室不光要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計(jì)劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)，還要搞好上下左右以及領(lǐng)導(dǎo)成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，這是做

4、好辦公室工作的重要基礎(chǔ)。在瑣碎的具體小事方面，要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度搞好撰寫校對(duì)、打印裝訂，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作。這些小事一絲不茍地做好了，可以從一個(gè)側(cè)面反映秘書人員兢兢業(yè)業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，給人于細(xì)微處見精神的好印象。秘書人員不論分工干什么都要具備一定的文字表達(dá)能力，因?yàn)檗k公室各方面的工作交往、聯(lián)系都離不開文字材料。對(duì)文字秘書的要求則應(yīng)更高，必須能搞指導(dǎo)性較強(qiáng)、層次較高、份量較重的文字材料，同時(shí)還要能搞領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的突擊性材料。6、思想