淺談秘書應(yīng)具備的能力

1、淺談秘書應(yīng)具備的能力淺談秘書應(yīng)具備的能力引言引言隨著我國的改革開放向深度和廣度推進(jìn)，商品經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)，信息服務(wù)的市場擴(kuò)大，對秘書的需求量也日益增大?？梢灶A(yù)測，到下世紀(jì)初，隨著工業(yè)化的現(xiàn)代結(jié)構(gòu)的生成以及我國經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，秘書工作將更受社會的重視。它已不僅僅是一種較高級的職業(yè)，而且會成為吸引千萬勞動大軍的一門新興行業(yè)。在現(xiàn)代化日益成熟的今天，對企業(yè)起到舉足輕重的秘書人員的素質(zhì)要求也是相當(dāng)?shù)闹撸粌H僅是對專業(yè)素質(zhì)的單要求，更多的是對自身能

2、力的建設(shè)和培養(yǎng)，乃至全方面的素質(zhì)的要求。企業(yè)秘書必須是思想品德上的“馬列者”，工作上的“老黃牛”，文字能力上的“作家”，綜合素質(zhì)上的“軍師”，辦事上的“經(jīng)紀(jì)人”，思想上的“戰(zhàn)略家”。秘書的能力構(gòu)成：現(xiàn)代企業(yè)制度的建立是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的必須同時也對秘書工作提出更高的標(biāo)準(zhǔn)與傳統(tǒng)意義的“秘書”相比現(xiàn)代企業(yè)要求秘書更是“全才”，必須具有科學(xué)的預(yù)見和廣博的知識，集多能于一身，構(gòu)建自身的能力結(jié)構(gòu)，同時，還必須具有高尚的職業(yè)道德和良好的心理素質(zhì)。一

3、、具有較高的文化專業(yè)素質(zhì)靠豐富的詞匯量，敏捷的思維，清晰的語言以及語氣、手勢、表情、體態(tài)等。在書面表達(dá)中，要靠準(zhǔn)確的詞匯使用、嚴(yán)謹(jǐn)縝密的思維、得當(dāng)?shù)奈恼麦w式、清新流暢的語言表達(dá)等。書面表達(dá)的要求就是準(zhǔn)確、規(guī)范、簡捷。隨著企業(yè)辦公自動化水平的提高，對辦公室人員的書面表達(dá)提出了更高的要求，文秘人員必須學(xué)會熟練地在計算機(jī)上進(jìn)行文字處理。四是公關(guān)協(xié)調(diào)能力。通過文秘的公關(guān)協(xié)調(diào)工作使企業(yè)與企業(yè)之間企業(yè)與公眾之間建立良好的合作關(guān)系，為本企業(yè)提供其他企

4、業(yè)的信息提高企業(yè)應(yīng)變能力。協(xié)調(diào)就是協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部上下級、各職能部門之間的和諧關(guān)系并通過我們的工作構(gòu)建以“和諧”為核心的企業(yè)文化追求人與人之間的和諧，人與自然和社會的和諧營造一個祥和、互助、奮發(fā)向上的企業(yè)氛圍。三、具有主動性和一定的前瞻能力領(lǐng)導(dǎo)交待了什么自己便干什么領(lǐng)導(dǎo)沒有吩咐自己就樂得無事。像這樣被動地接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的一個稱職的秘書還要善于“沒事找事”。秘書要有靈活的大腦，從行為表征上就是會思考問題、會辦事情、會出點子、會