秘書資格四級考試復(fù)習(xí)要點

1、1秘書資格四級復(fù)習(xí)秘書資格四級復(fù)習(xí)——文書基礎(chǔ)文書基礎(chǔ)1.行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書。2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。3.在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)。4.為待發(fā)文件注冊，要注意三方面：①編注發(fā)文字號②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。5.公文的三要素：眉首、主體和版記。6.公文的格式中，秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人都位于眉

2、首部分。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等都位于文尾部分。題型：從中抽出幾個，判斷是在主體部分在文尾部分7.公文的排版正文要用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。8.公文眉首中的發(fā)送機(jī)關(guān)標(biāo)志“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機(jī)關(guān))。9.公文份數(shù)序號：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時每份在總印數(shù)中的順序編號。它位于左上角第一行

3、用阿拉伯?dāng)?shù)字表示(區(qū)分發(fā)文字號)。10.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。如：國發(fā)[2000]23號11.什么文必須有簽發(fā)人、會簽人姓名上行文。。平行文、下行文均可以無簽發(fā)人。12.正確的保密標(biāo)志：密級★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫13.公文的密級程度分為：特急、急件、限時送達(dá)。電報的密級程度分為：特提、特急、加急、平急。14.公文主體中的公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由和文種三個部分(題型：給出一段

4、公文，判斷公文標(biāo)題的正誤)15.主送機(jī)關(guān)指公文的受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機(jī)關(guān)只能有一個，而且不能是單位的領(lǐng)導(dǎo)人。16.如果上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)是一個受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位時，主送機(jī)關(guān)只能有一個，應(yīng)當(dāng)在文尾抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。17.附件的位置：應(yīng)當(dāng)位于大印之上，屬于主體部分。18.簽署的權(quán)限只限機(jī)關(guān)首長一人。19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對組織外部而言。簽發(fā)是對組織內(nèi)部而言。20.成文日期的原則：①以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為

5、準(zhǔn)②以通過的日期為準(zhǔn)③以實際印發(fā)的日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日黨委機(jī)關(guān)的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標(biāo)引(順序不能錯)主題詞的排列順序，應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)13.抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開。3(2)拼音速記原理：拼音速記是依據(jù)《漢語拼音方案》的原理，選用一些簡單而有系統(tǒng)的符號和創(chuàng)制各種有規(guī)則的略寫方法，通過“記音”達(dá)到“記意

6、”的目的。4漢字速記略寫規(guī)則為提高快速書寫速度，不僅要正確掌握草字快寫及快速連寫，同時，還應(yīng)掌握各種略寫法。略寫方法是把字、詞、句、段的繁瑣復(fù)雜的形式變化為簡單好寫的省略形式。5熟練運用漢字速記的詞語、語句略寫法(1)詞組略寫法1)并列式結(jié)構(gòu)詞組。2)常用復(fù)音詞組成的詞組。3)成語略寫法。(2)合體字替代法1)雙音節(jié)詞合體字。2)三音節(jié)詞合體字。3)詞組合體字。秘書資格四級復(fù)習(xí)秘書資格四級復(fù)習(xí)——法律與法規(guī)法律與法規(guī)1公司法(1)公司與

7、公司法1)公司的不同種類。2)公司法的基本制度的內(nèi)容：公司的名稱和住所；公司章程；公司的權(quán)利能力與行為能力；公司的資本；公司財務(wù)與會計制度。(2)有限責(zé)任公司1)有限責(zé)任公司的設(shè)立條件、股東的出資方式、公司的設(shè)立登記。2)有限責(zé)任公司的組織機(jī)構(gòu)和職能。3)有限責(zé)任公司的股權(quán)制度包括：股權(quán)證書、股權(quán)轉(zhuǎn)讓。4)國有獨資公司：國家授權(quán)的投資機(jī)構(gòu)或國家授權(quán)的部門單獨投資設(shè)立的有限責(zé)任公司。公司法規(guī)定，國務(wù)院確定的生產(chǎn)特殊產(chǎn)品的公司或?qū)儆谔囟ㄐ袠I(yè)

8、的公司，必須采用國有獨資公司的形式。(3)股份有限公司1)股份有限公司的設(shè)立條件、設(shè)立方式。2)股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成和職能。3)股份有限公司的股份發(fā)行和轉(zhuǎn)讓制度：股份發(fā)行實行公開、公平、公正的原則，同股同權(quán)，同股同利；股票發(fā)行價格可以按票面金額，也可以超過但不得低于票面金額；股票一般采用紙面形式或證券管理部門規(guī)定的其他形式；公司的發(fā)起人、國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)法人發(fā)行的股票應(yīng)為記名股票。對社會公眾發(fā)行的股票，可以為記名也可以為無記名