文秘考試應(yīng)聘試題匯總

1、1一、一、選擇題選擇題（20分）分）1、會場的大小要根據(jù)會議的（）而定。A、性質(zhì)B、時間C、規(guī)模D、作用2、會議簽到工作是（）的重要手段。A、準(zhǔn)確、準(zhǔn)確統(tǒng)計統(tǒng)計到會人數(shù)到會人數(shù)B、分發(fā)會議文件C、聯(lián)絡(luò)感情D、掌握會議報到動態(tài)3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（）A、為人作嫁衣，甘居人下B、敢于公開指出上級的一切過錯C、兢兢、兢兢業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，甘當(dāng)無名英雄D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳4、大中型會議收集文件的方法是（）A、提前

2、、提前發(fā)文件清退目文件清退目錄B、提前逐個登記收集C、與會人員個人交清D、會后逐個收集5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用（）記錄法。A、摘要B、詳細(xì)C、錄音D、補充6、了解來賓基本情況，包括（）、一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。A、所在單位、姓名、年齡、級別B、所在、所在單位、姓名、位、姓名、職務(wù)職務(wù)、級別級別C、所在單位、姓名、職稱、級別D、所在單位、姓名、性別、級別7、會議文件的分發(fā)需要注意要（）分發(fā)。A、及時

3、盡量B、按時盡量C、適、適時適量適量D、隨時少量8、大會發(fā)言是屬于（）類文書。A、指導(dǎo)B、主、主題C、程序D、管理9、會場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會（）A、安裝B、使用C、檢修D(zhuǎn)、更換10、擬寫會議議程應(yīng)當(dāng)（）A、詳細(xì)清楚B、簡明概略C、具體詳實D、簡明具體11、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（）A、觀察法B、問卷法C、購買法D、電話詢訪電話詢訪法38、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時傳遞、安全保障。（）9、信息分類的目的是對信息資

4、料進行詳細(xì)的區(qū)分。（）10、秘書的職責(zé)之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么即使發(fā)現(xiàn)上級有錯誤時也不能指出來。（）11、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。（）12、以召開座談會形式調(diào)研，缺點是與會者會產(chǎn)生從眾心理，不容易得到真實的看法。（）13、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。（）14、專項督查的特點是內(nèi)容具體，事項單一。（）15、督查調(diào)研就是組織有關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成調(diào)查組，了解有關(guān)情況、問題，并處理解決這些問

5、題。（）16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話，秘書都要及時轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。（）17、在分工越來越細(xì)、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（）18、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。（）19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。（）20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。（）三、三、情景情景題（20分）分）1、總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主

6、管此項工作的負(fù)責(zé)人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。（要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點規(guī)范）。2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會，具體會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)分工，會場由你布置，你如何去做？3你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料？4、廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失，隨即將幾人勸走。請