oa辦公系統(tǒng)讓企業(yè)發(fā)展逆勢(shì)上揚(yáng)

1、OA辦公系統(tǒng)讓企業(yè)發(fā)展逆勢(shì)上揚(yáng),,,發(fā)展疲軟的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)給各行各業(yè)都帶來(lái)了影響。甚至某些行業(yè)，有不少企業(yè)不堪重負(fù)紛紛倒閉關(guān)門。而更多的企業(yè)如果想要更好地生存，就必須在經(jīng)濟(jì)發(fā)展疲軟的形勢(shì)下盡量節(jié)約成本、拓展業(yè)務(wù)、增加效益。但在原材料、人力資源成本瘋長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，優(yōu)化企業(yè)管理成為一種重要手段，而這需要借助管理軟件來(lái)完成。眾多企業(yè)在發(fā)展中面臨的最大的問(wèn)題，就是企業(yè)的管理問(wèn)題。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不景氣時(shí)，這個(gè)問(wèn)題尤其突出。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)企業(yè)常會(huì)有各種各

2、樣的煩惱，如：管理者發(fā)現(xiàn)員工整天重復(fù)太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作，而對(duì)本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴(yán)重不足。管理者甚至不知道他們到底在忙些什么，不知道哪個(gè)項(xiàng)目到底進(jìn)行得如何，不知道自己辛苦作出的規(guī)定發(fā)放到了哪里，更不知道這個(gè)決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場(chǎng)、開會(huì)、陷入繁瑣的具體事務(wù)之中。但引進(jìn)一個(gè)適用的OA辦公系統(tǒng)之后，這些管理問(wèn)題將得到有效改善。OA辦公系統(tǒng)能通過(guò)以下途徑幫助企業(yè)向管理要效益：,,1

3、.省成本在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不佳時(shí)，資金不足無(wú)疑會(huì)讓企業(yè)雪上加霜，處境艱難，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)能有效實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，能幫助企業(yè)節(jié)省大筆運(yùn)營(yíng)成本。其次，OA辦公系統(tǒng)能打造一個(gè)高效的溝通平臺(tái)，節(jié)約時(shí)間，節(jié)省人力成本。2.規(guī)范管理有了OA辦公系統(tǒng)之后，用戶不用拿著各種文件，申請(qǐng)，單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?，簽字，蓋章，而是把這些工作都具化成流程，形成一個(gè)個(gè)工作流，如公文會(huì)簽，計(jì)劃日志，用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。,,3.提高企業(yè)凝聚力

4、利用OA辦公系統(tǒng)，員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。毫無(wú)疑問(wèn)，這將使企事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力大大增強(qiáng)。4.使決策變得迅速科學(xué)在OA辦公系統(tǒng)充分發(fā)揮信息集成的作用之后，高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策，有利于企業(yè)更好的發(fā)展。5.轉(zhuǎn)變管理模式在信息時(shí)代的今天，企業(yè)管理中的五要素：人、財(cái)、物、信息、時(shí)間在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性在發(fā)生劇烈演變，

5、人的地位已經(jīng)與日俱升，管好人、用好人、育好人，成為企事業(yè)單位的管理中心。借助OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)“以人為本”的管理模式轉(zhuǎn)變，對(duì)于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。,,但需要注意的是，在經(jīng)濟(jì)下行階段，企業(yè)更要提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，實(shí)施的OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目只許成功，不許失敗。因此，在OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)，企業(yè)更要充滿理性，選擇應(yīng)用成功率有保障的廠商才是明智之舉。在經(jīng)濟(jì)增速放緩的大趨勢(shì)下，許多公司高層都意識(shí)到：通過(guò)信息化提升管理，修煉“內(nèi)功”應(yīng)對(duì)萬(wàn)變