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文檔簡介
1、辦公室工作細則辦公室工作細則辦公室是學生會的一個擁有重要職能部門,是學生會的中樞神經(jīng),負責學生會各個部門的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。為了更好地服務學校黨政大局和學生成長成才,更好地營造部門文化,應工作順利開展、活動成功舉辦的需要,特指定本細則,辦公室各成員要自覺遵守,共同維護。第一章第一章崗位責任制崗位責任制1、建立主任責任制,辦公室整體工作由主任負責,主任應每周安排一名副主任向主席團及團委老師匯報工作。2、由分管副秘書長管理、指導和監(jiān)督,同時做
2、好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。3、辦公室采取主任負責制,主任應全力支持團委和學生會的各項工作,積極協(xié)助其他部門工作,學期初上交本部門本學期本學期工作計劃,學期末遞交本學期工作總結(jié),嚴格遵守本制度開展各項活動并及時遞交活動策劃、總結(jié)。4、辦公室各成員應積極服從主席團和辦公室公室主任調(diào)配,高質(zhì)高效地完成各項工作,積極協(xié)助學生會其他部門的工作,時時注重團結(jié)、勇于奉獻,凡事要以大局為重。委員在完成某項工作后,應積極主動向直接負責人匯報,最后在主任處匯總。5
3、、辦公室每周負責匯報工作的副主任應及時、準確、、準確、詳細地寫好辦公室一周工作匯報,同時,積極配合主任協(xié)調(diào)當周的內(nèi)部日常工作。6、辦公室負責物品管理的副主任要嚴格按照《大學學生會財物管理制度》的相關(guān)規(guī)定,協(xié)助主任管理好學生會所有財物。未經(jīng)主任批準不得私自借用學生會財物。如果未經(jīng)批準,私自轉(zhuǎn)借學生會財物,將追究其責任,情節(jié)嚴重的將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理;對于個人工作出現(xiàn)紕漏導致物品損壞、丟失等情況的,要按照相關(guān)規(guī)定對學生會請假,并給出相
4、關(guān)理由理由合理者方可批準理由合理者方可批準。負責值班考勤的副主任要對成員到會情況作詳細記錄。第三章第三章請示制度請示制度1、若遇到有關(guān)校團委、學生會重大聲譽的活動或其他重要事情,辦公室內(nèi)部內(nèi)部成員不得私自做主,必須事先向秘書處請示,經(jīng)主席團討論決定后,并報校團委批準后方可執(zhí)行。2、辦公室如需增加新成員,須向主席團申請,并報校團委批準。3、辦公室成員在重大活動舉辦期間,必須保持通訊工具全天24小時暢通。4、學期期間如需離校,須提前向相關(guān)負
5、責人請示,征得同意后方可離校。5、學期開始時何時到校,學期結(jié)束時何時離校,應及時向相關(guān)負責人匯報。第四章第四章總結(jié)制度總結(jié)制度1、辦公室應及時編寫本部門期末工作總結(jié),提交主席團、秘書處審閱,并對未完成的計劃內(nèi)工作說明理由。2、辦公室舉辦完活動后必須及時向?qū)W生會主席團、秘書處上交總結(jié)材料??偨Y(jié)材料必須包括以下內(nèi)容:活動開展的時間、地點、人物、活動經(jīng)過以及活動所達到的效果。3、主任、副主任每周日晚上日晚上7點之前點之前上交工作總結(jié),并按要求
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