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文檔簡介
1、4/2/2024,,學生會辦公室 By:,1,4/2/2024,你知道嗎?,學生會中哪個部門總是默默地為其他各個部門服務(wù)?各個部門間的潤滑劑是哪個部門?建立在師生與各部門間的橋梁是哪個部門?,2,4/2/2024,,它是個溫暖而具有很強執(zhí)行力的集體,為學院工作的正常運行貢獻自己的一份力量 …,哪里有缺口,它就會迅速的進行反應(yīng)與處理…,它負責各項會議,活動的通知,考勤和記錄工作,也
2、會為其他部門提供支援與幫助…,它是一個有愛的集體。作為聯(lián)系學院和各部門的中樞,它的工作在校園的喧囂之后,保障學院工作有序的進行…,3,4/2/2024,辦公室,1,2,3,我們的組織,我們的職責,我們的信念,辦公室,4,5,副主任:黃慧蓉 孔 毅,主任:周顆,我們的組織,干事: 陳兵 張 悅 吳 詹婷婷 慧,,4/2/2
3、024,辦公室 職能,資金預(yù)算,預(yù)算表,物品采購,發(fā)票報銷,預(yù)定教室,群發(fā)飛信,會議記錄,市場調(diào)查,中流砥柱,忙碌,保駕護航,?,4/2/2024,6,,7,橋梁紐帶,這里是不僅維系著主席團與各部門的溝通與交流,同樣維系著學生會與院學工辦老師和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通與交流;負責學校、學院以及學生會各種文件、公告和通知的發(fā)布工作,做好上傳下達; 及時發(fā)現(xiàn),解決內(nèi)部存在的問題和工作矛盾,并及時向?qū)W院負責老師匯報工作情況,加強院系學生會的凝聚
4、力,以利于工作順利且有效的開展;結(jié)合學生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作。,,4/2/2024,8,制度建設(shè),辦公室是學生會的制度制度建設(shè)與管理的部門,物品管理制度、考核制度、例會制度制度、值班制度等制度的制定與修改。無規(guī)矩不成方圓,這些制度使得整個學生會能夠正常且有序的運作,使學生會的辦事效率大大提高,使我們的機構(gòu)體系更加完善,是我們之間的凝聚力進一步提高。,4/2/2024,,9,物資管理,負責學生會日常
5、公文的起草處理工作,處理學生會的各種文件,系統(tǒng)歸并,整理存檔負責組織安排學生各類會議,承擔會議的文件準備并做好記錄與考勤工作,重要會議形成紀要,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;制作學生會、各年級各班班委名單及通訊錄系統(tǒng)、規(guī)范學生會常用表格保管并整理存放學生會各部門所屬、所需的各類物質(zhì),定期做好統(tǒng)計,4/2/2024,,10,-資源調(diào)度-,配合主席及主席團的工作,安排學生會辦公室人員值班并保證學生會值班的正常進行和對學生會物資進行管
6、理協(xié)調(diào)各項活動的進行在各部門舉辦的各類活動中調(diào)度所需物質(zhì),4/2/2024,,11,12,,工作協(xié)助,根據(jù)學生會決定及主席團指示,負責組織協(xié)助多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門工作職責的執(zhí)行情況;協(xié)助老師、主席團、學生會各部門以及各班處理好其它工作;開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理以協(xié)助主席團、學工辦老師做出決策。,,4/2/2024,4/2/2024,部門之重,整理、收集每
7、月學院、學生會各部門工作記錄與舉辦活動并撰寫成工作簡報,上交至校學生會辦公室收集我院各年級各班每周班團日志紙質(zhì)檔案及電子檔案,整理歸類、做好記錄,期末統(tǒng)一上交學工辦管理我院勤工儉學人員工作安排、發(fā)放工資等等。。。,,13,4/2/2024,我們的,信念,責任 我們認真完成所有任務(wù)效率 我們按時完成所有任務(wù)團結(jié) 我們一起完成所有任務(wù),14,4/2/2024,因為擁有信念,我們一
8、路高歌,我們攜手工作,我們在競爭中共同進步! 我們并肩努力,挑燈夜戰(zhàn)只為一個目標----讓我們的部門變的更好! 我們從五湖四海的陌生人有緣成為合作者,進而成為朋友,漸漸變成像家人一樣的存在!,15,4/2/2024,辦公室是學院眾多部門中也許是那么默默無聞,可它卻每每在一些最細微的深處發(fā)揮著它的作用。 我們不求工作地轟轟烈烈,只求簡簡單單。我們不求一切都盡如人意,但求無愧于心,我們不求受到多少人的贊譽,
9、只求你一個簡單的微笑與肯定。 我們忙碌,并為我們的忙碌而快樂。 我們勤懇,我們樂于奉獻在他人的背影之下。 我們平和而努力,我們從不會抱怨。 這便是我們,也許渺小,但我們,的的確確,以自己的姿態(tài),不斷不斷地,充實而忙碌著。,在招新,辦公室,在,哪里,,你,?,4/2/2024,17,4/2/2024,我們需要什么人才?,18,,,4/2/2024,,,,都說這個很重要,但他們又說沒情商重要。,4/
10、2/2024,,有一個爸爸叫李剛,那又怎么樣!,,4/2/2024,4/2/2024,,,,,,,4/2/2024,4/2/2024,,,如果你會操作word,我們歡迎你!,,如果你會操作Excel,我們同樣歡迎你!,24,4/2/2024,,,如果你交際能力超強,那就來辦公室吧!,如果你喜愛處理文件,和我們一樣擁有細心、耐心、責任心,那就來辦公室吧!,25,4/2/2024,,,如果你既不會office、寫作,也不會擅長交際,但只要你
11、有一顆強大的心臟,百折不撓的毅力和喜愛學習的大腦,我們同樣歡迎你,期待你的加入!,26,辦公室能為你帶來什么?,你想成為一個耐心細心的人嗎?,你想提高自己縱觀大局把握全場的能力嗎?,你還在為自己上臺發(fā)言底氣發(fā)虛自信不足而煩惱嗎?,你想迅速拓寬自己人脈并對大學有更快了解嗎?,你想在學習生活中得到更多幫助嗎? ……………,你想自己制定一份周詳?shù)幕顒硬邉潟鴨幔?你想讓自己的能力得到充分展現(xiàn)嗎?,4/2/2024,27,如果你足夠自信
12、,一定要來學生會辦公室,因為這里是屬于你成就夢想的舞臺!如果你不夠自信,那就更要來學生會辦公室,因為這段難忘的磨練與經(jīng)驗會讓你逐漸強大! 讓我們看到你的熱情與才華,也許下一個學生會主席就是你!辦公室期待你的加入!,只要你來,辦公室就能給你帶去你想要的,4/2/2024,28,辦公室一個給你帶來機會與舞臺的地方,你可以在這里實現(xiàn)高中期許已久的愿望。除了工作之事,辦公室也是陪伴你大學生活的一個溫暖之家。當你對大學懷有
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