學(xué)生會辦公室部門管理制度

1、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度為了加強(qiáng)對院學(xué)生會辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定如下制度：第一條第一條值班制度值班制度1、學(xué)生會辦公室值班時間為正常上課期間（包括全校性補(bǔ)習(xí)）一天共計(jì)值班有四班，其中早晨兩班，下午兩班。具體時間段如下：第一班8:3010:00第二班10:0012:00第三班14:3016:00第四班16:0018:002、值班期

2、間應(yīng)按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須向值班負(fù)責(zé)人提前上報(bào)。3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。6、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào)，并傳達(dá)上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度必須積極配合辦公室的資料

3、管理和收集工作。2、活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。4、辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。第四條第四條會議申請會議申請1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。2、會議必須說明：與會成員、開會目的以及開會時間段。3、如會議有沖突的部門，協(xié)調(diào)部門并配合更改會議時間。4、同時進(jìn)行會議的部門，須維持辦公室秩序，不得高