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文檔簡介
1、1現(xiàn)代酒店管理制度大全第一章總經(jīng)理室管理制度總經(jīng)理崗位職責(zé)1、負責(zé)處理酒店的總體事務(wù),和酒店全體員工共同努力,及時完成酒店所確定的各項目標(biāo)。2、制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,包括制定各種規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定市場拓展計劃,帶領(lǐng)銷售部門進行權(quán)面的推銷。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與計劃的完成情況,并采取對策,保證酒店業(yè)務(wù)順利進行。3、建立、
2、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報,并針對各種問題進行指示和講評。傳達政府或總經(jīng)理室的有關(guān)指示、文件、通知,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使酒店有一個高效的工作系統(tǒng)。4、健全酒店的財務(wù)制度。閱讀分析各種財務(wù)報表,檢查分析每月營業(yè)情況,督促財務(wù)部門做好成本控制、財務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等。5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,
3、及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。6、培訓(xùn)人才,指導(dǎo)各部門的工作,提高整個酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。7、加強酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。8、選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等,決定酒店機構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革。負責(zé)酒店管理人員的錄用、考核、獎罰、晉升等。9、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要貴賓。10、關(guān)心員工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職
4、工作。副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理抓好酒店帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等),保證酒店各項目標(biāo)的完成;2、對酒店實行全面的經(jīng)營管理,對外代表酒店,對內(nèi)任免下屬人員;3、制定酒店的各項經(jīng)營目標(biāo)、管理章程、經(jīng)濟指標(biāo)及各項規(guī)章制度;4、檢查、督導(dǎo)各級管理人員的工作,協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系,主持召開每周工作例會;5、審核和上報酒店年度財經(jīng)預(yù)算
5、,向各部門下達年度工作指標(biāo);6、保持和發(fā)展酒店與各界良好的公共關(guān)系,樹立和提高酒店的形象,開拓酒店的經(jīng)營業(yè)務(wù);7、親自接待VIP客人,代表酒店對其表示熱烈歡迎并提高特殊的照顧和優(yōu)惠;8、不定期與客人會面,了解客人的投訴和反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務(wù)水平的參考;9、檢查、督導(dǎo)酒店的人事培訓(xùn)工作,加強人力資源建設(shè),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才;10、努力改善工作條件,做好勞動保護和環(huán)境保護工作,不斷改善員工的工作環(huán)境和32、認真負責(zé),保證信件
6、的分類、登記準(zhǔn)確無誤。對于地址不詳或不符合投遞要求的郵件應(yīng)正確處理;3、對于緊急信件應(yīng)貼足郵票及時寄發(fā),每月可購買一定數(shù)量的郵票備用;4、定期到郵局取回大宗郵件,并及時通知有關(guān)部門領(lǐng)?。?、取回的機要信函應(yīng)立即交保密員,不得延誤上交或存放它處;6、嚴守保密紀(jì)律,嚴格遵守“保密守則”,做到“五不”,即不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不在公共場合談?wù)摴膬?nèi)容、不私自拆看密封件,對于各種“秘密”等級以上的文件,嚴格按照保密規(guī)定妥善處
7、理。總經(jīng)理室司機崗位職責(zé)1、具備奉獻精神,敬崗愛崗,盡職盡責(zé)的做好本職工作;2、鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉車輛的性能,保證車輛隨時處于良好狀態(tài),并注意保持車輛的清潔;3、提前十分鐘到達調(diào)車地點,開車時注意安全第一;4、堅守崗位,如外出公干,需把時間、地點通知總經(jīng)理室;5、嚴格遵守保密制度,對于乘客在車上的談話做到不插話、不傳播;6、遵守并執(zhí)行車務(wù)部制定的各種規(guī)章制度,做好汽車的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除。夜班值班室經(jīng)理崗位職責(zé)1、全權(quán)
8、負責(zé)酒店夜間安全工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安事件;2、加強夜間巡視,特別是重要部門的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好工作紀(jì)錄;3、監(jiān)督檢查上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀(jì)員工有權(quán)按規(guī)章予以處罰,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向上級部門建議給予獎勵;4、遇到客人對酒店的設(shè)備設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等方面投訴時,要認真傾聽并做好書面紀(jì)錄,無論對錯都不與爭執(zhí),以期盡快平息客人,在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當(dāng)?shù)臐M足客人的合理要求,做到合理解決
9、,以維護酒店的良好聲譽;5、協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系,并處理酒店內(nèi)部員工投訴;6、保持整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氛圍,督導(dǎo)各營業(yè)點正確擺設(shè)燈光及其背景音樂、服務(wù)質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的環(huán)節(jié);7、處理酒店夜間突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害;8、做好夜間盜竊和消防安全的預(yù)防工作,消除各種隱患,保證酒店財物以及客人的人身財產(chǎn)安全;9、落實、完成公司和酒店領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù);10、審核和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜,凡確屬緊急情況須
10、減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細記錄并逐級匯報;11、在授權(quán)額內(nèi)酌情使用招待費并處理客人有爭議的費用。部門經(jīng)理考勤制度1、按酒店規(guī)定的作息時間上下班,總經(jīng)理室負責(zé)考勤;2、總經(jīng)理室統(tǒng)計考勤情況,每月及時上報總經(jīng)理;3、因公外出,事前應(yīng)通知總經(jīng)理室,說明外出原因并紀(jì)錄在案;4、因病、因事不能上班者,應(yīng)到總經(jīng)理室請假并說明原因,以便辦公室紀(jì)錄備案;5、因病、因事、因公不到崗又未及時說明者,按礦工處理;6、部門經(jīng)理考勤情況將作為考評及工作績效的依據(jù)之
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