淺述基層醫(yī)院如何建立和管理衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案

1、淺述基層醫(yī)院如何建立和管理衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案摘要：衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案是衛(wèi)生技術(shù)人員（以下稱衛(wèi)技人員）在醫(yī)療活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，是醫(yī)院的重要信息來源也是醫(yī)院檔案的重要組成部分。醫(yī)院管理者通過個人技術(shù)檔案較好的了解衛(wèi)技人員的從業(yè)經(jīng)歷、工作能力、專業(yè)技術(shù)水平、科研教學成果等情況，從而對他們作出比較客觀的評價，為醫(yī)院的人才培養(yǎng)、職稱評定、人力資源調(diào)配、選拔使用提供依據(jù)。因此，醫(yī)院要加強衛(wèi)技人員技術(shù)檔案的管理，不斷提高醫(yī)院管理

2、水平。關鍵詞：基層醫(yī)院；建立；管理；衛(wèi)生技術(shù)檔案在醫(yī)院的檔案管理體系中，涉及衛(wèi)技人員個人的檔案包括個人技術(shù)檔案、文書檔案和人事檔案，衛(wèi)技人員技術(shù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，建立健全衛(wèi)生技術(shù)檔案，加強對衛(wèi)生技術(shù)檔案的管理，對完善醫(yī)院檔案管理體系和加強衛(wèi)生技術(shù)人才隊伍建設有著十分重要的意義。本人管理檔案多年親手接收一些基層醫(yī)院調(diào)入的技術(shù)檔案，發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院技術(shù)檔案內(nèi)容過于簡單只有幾張證書復印件，一些醫(yī)院把技術(shù)檔案跟人事檔案混裝在一起，分不清

3、哪些材料該放在人事檔案哪些應放入技術(shù)檔案，個別醫(yī)院甚至沒有建立技術(shù)檔案。本文就所在單位建立和管理衛(wèi)生技術(shù)檔案情況作一些介紹，希望對基層醫(yī)院的同志有所幫助。1衛(wèi)技人員技術(shù)檔案的建立包括原始材料的收集、整理和歸檔等環(huán)節(jié)1.1原始材料的收集要由以上二個部門提供，包括講課的時間、地點、內(nèi)容、課件；7.個人科研、發(fā)表論文情況。包括課題立項申請書、結(jié)題報告成果鑒定證書等復印件，凡在報刊上公開發(fā)表的論文所提供的復印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真

4、實性；8.個人繼續(xù)教育學分記錄由本人提供學分證復印件；9.個人獎懲記錄。各類榮譽證書復印件包括各級各類的優(yōu)秀、先進和處罰決定等；10.個人身份證、畢業(yè)證、學位證、執(zhí)業(yè)證、資格證、職稱證復印件由本人提供。由于以上材料一部份通過醫(yī)院辦公室、人事、醫(yī)務、護理等部門收集，一部分要通過向本人收集，因此，在建立檔案之前要在全院范圍內(nèi)進行宣傳，使從院領導到一般專業(yè)技術(shù)人員都知曉建立健全技術(shù)檔案的重要性和必要性，爭取大家的支持和配合，及時上交檔案材料。

5、另外，由于檔案材料產(chǎn)生是持續(xù)不斷的，檔案管理者要有敏銳性，掌握材料產(chǎn)生的時間和規(guī)律，事前要溝通、事后要介入，做到隨時收集、定期收集相結(jié)合，保持材料收集的持續(xù)有效。1.2整理與歸檔定期整理歸檔。對隨時收集的原始材料進行分類、組合分別裝入臨時檔案盒，季度或半年一次對臨時檔案盒里收集的材料，按規(guī)范進行裁切、裱糊、折疊。整理完畢后采取檔案盒一人一盒的方式，按編好的目錄順序裝盒放好，盒子封面貼上姓名、職稱、所在科室等基本信息，然后按專業(yè)中醫(yī)、西醫(yī)