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文檔簡(jiǎn)介
1、技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度為建立、健全公司技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制定本管理制度。一、機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工1、公司工程技術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)2、職責(zé)分工1)總工程師總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工程,組織制度本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件、組織審查,接受各部門編制的檔案文件。2)綜合部a、公司檔案室的直接管理部門,負(fù)
2、責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室,設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。b、負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)的檔案法規(guī)制定公司工程技術(shù)檔案管理制度,報(bào)公司批準(zhǔn)后,印發(fā)個(gè)部門執(zhí)行??偣こ處熅C合部工程部公司檔案室部門兼職檔案員工程資料室綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。b、負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月(周)報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。c、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單,變更單的接收、發(fā)放和登記。d、負(fù)責(zé)施工技術(shù)檔案全面收集整理。e、參加設(shè)備開箱驗(yàn)
3、收、收取設(shè)備開箱資料。f、及時(shí)向公司檔案室移交上述各類需永久或長(zhǎng)期保存的資料檔案。g、協(xié)助公司檔案室做好在建工程資料的整理工作。6)市場(chǎng)部a、負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料,包括工程項(xiàng)目的合同協(xié)議、工程項(xiàng)目開工報(bào)告和批復(fù)文件;工程開工前的施工審批方案;工程項(xiàng)目的技術(shù)和安全交底及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等;工程項(xiàng)目的施工合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;工程項(xiàng)目調(diào)試試驗(yàn)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)
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