淺析企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)

1、1淺析企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)摘要：當(dāng)今社會，是信息時代。信息化建設(shè)的程度，直接影響到各行各業(yè)，逐漸成為各個領(lǐng)域的重點(diǎn)。同時，現(xiàn)在社會的核心競爭，歸根結(jié)底還是人才的競爭。要想獲得高質(zhì)量的人才資源，就必須要建立起一套科學(xué)、合理、卓有成效的企業(yè)人事檔案管理。搞好信息化建設(shè)這項(xiàng)工作，是適應(yīng)社會變化的具體要求，是契合時代發(fā)展的根本所在。是提高企業(yè)自身管理的效率基本途徑，更是提高檔案管理服務(wù)水平的直接需要。筆者通過多年的經(jīng)驗(yàn)，在檔案管理的實(shí)踐基

2、礎(chǔ)上，淺析企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)。關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案管理；信息化建設(shè)當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)仍然是第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，卓有成效的推動了計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的全面發(fā)展，同時為社會的信息化服務(wù)提供了技術(shù)保障。信息化的不斷發(fā)展，逐漸改變了人們?nèi)粘Ｉ罘绞脚c生產(chǎn)規(guī)律。正是基于這個基礎(chǔ)，企業(yè)或者事業(yè)單位的檔案管理，成為其經(jīng)營活動中至關(guān)重要的一環(huán)，企業(yè)人事檔案管理的成敗，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營活動喝經(jīng)營效益。所以，企業(yè)管理者，一定要因重視企

3、業(yè)人事檔案管理，發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的資源優(yōu)勢，為建設(shè)科學(xué)企業(yè)人事檔案管理提供導(dǎo)向。伴隨著現(xiàn)代社會越來越注重人力資源的潛能開發(fā)，人力資源對于一個企業(yè)的核心競爭力更顯得尤為重要。當(dāng)然，人力資源的開發(fā)離不開人事檔案的管理，同時也與人事檔案信息的完善緊密相關(guān)。3案管理信息化建設(shè)，就可以滿足這個要求，提供這方面的相關(guān)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的效益最大化。當(dāng)然，企業(yè)的人事調(diào)動更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會讓員工心悅誠服

4、。（2）能夠調(diào)動企業(yè)員工的積極性要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國的狀態(tài)、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風(fēng)貌，就需要設(shè)置一定獎罰機(jī)制。這個獎罰機(jī)制的實(shí)施，最關(guān)鍵的地方就是企業(yè)的人事檔案記錄的管理。只要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，就能更加科學(xué)地記錄員工的獎罰情況和績效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過自己和別人的績效對比，無形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會轉(zhuǎn)變成前進(jìn)的動力。同

5、時，通過企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性，充分發(fā)揮激勵的作用。與此同時，良好的經(jīng)濟(jì)效益自然就會產(chǎn)生。（3）提高檔案管理的效率在日常的工作中，傳統(tǒng)意義上的企業(yè)人事檔案管理，很難適應(yīng)當(dāng)前信息時代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)。正因?yàn)橐郧暗臋n案管理管理落后，沒有像現(xiàn)在的信息技術(shù)提供全面支持，一方面導(dǎo)致了其檔案管理的效率低下，質(zhì)量不高，不能及時地更新；另一方面，由于傳統(tǒng)意義上的檔案