文件及信息管理要點(diǎn)

1、文件及信息管理要點(diǎn)文件及信息管理要點(diǎn)4.12.1信息管理的任務(wù)項(xiàng)目部的信息管理任務(wù)，主要包括：建立信息管理部門、編制信息管理手冊、建立信息處理平臺(tái)、制定工作流程及相關(guān)管理制度、開展日常管理工作等。4.12.2信息管理的原則1、及時(shí)、準(zhǔn)確和全面提供信息。2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識(shí)。3、適應(yīng)不同管理層次的不同要求。4、盡可能高效、低耗地處理信息。4.12.3施工項(xiàng)目信息管理的基本要求1、項(xiàng)目經(jīng)理部建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化

2、信息結(jié)構(gòu)，對項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程的信息化管理。2、項(xiàng)目經(jīng)理部可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單獨(dú)設(shè)置信息管理人員或信息管理部門。3、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地傳遞給使用單位和人員。5、項(xiàng)目信息收集工作應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實(shí)、準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目信息管理要求及時(shí)進(jìn)行整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中，納入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。4.

3、12.4施工項(xiàng)目信息的分類與內(nèi)容一、施工項(xiàng)目信息分類基本信息主要有：1、公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場信息、自然條件信息等。2、單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀(jì)錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、過程進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃信息、成本信息、商務(wù)信息、質(zhì)量檢查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工驗(yàn)收信息等。項(xiàng)目信息有不同的分類方法，如表4.12.41所示。不同分類方法的項(xiàng)目信息種類表4.12.41分類方法分類方法信息類型分類

4、方法信息類型勞動(dòng)力管理信息內(nèi)部信息材料管理信息機(jī)械設(shè)備管理信息按信息來源分外部信息技術(shù)管理信息成本控制信息按生產(chǎn)要素分資金管理信息質(zhì)量控制信息計(jì)劃信息進(jìn)度控制信息執(zhí)行信息按管理目標(biāo)分安全控制信息檢查信息決策層信息按管理工作流程分反饋信息按管理層信息分管理層信息按信息穩(wěn)定程度分固定信息⑨合同編碼應(yīng)考慮項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)和合同分類，應(yīng)反映合同類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間特征等。⑩函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等，

5、以便函件的查詢和整理。工資檔案編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定，項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。3、編碼方法：常用編碼方法采用順序編碼。二、項(xiàng)目信息處理1、信息處理的工作內(nèi)容信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲(chǔ)、檢索和輸出等工作。2、工程項(xiàng)目信息處理的方法①信息處理平臺(tái)基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等）、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（含形成網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件）、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和信息處理軟件）等一系列硬件和軟

6、件構(gòu)成。②數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)（LAN）。③工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)通訊方式通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)；基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)各方信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；通過互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶為眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用信息平臺(tái)。4.12.6項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)一、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概述1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義①實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)；②有利于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲(chǔ)；③提高項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的效率；④確保項(xiàng)目管理數(shù)

7、據(jù)處理的準(zhǔn)確性；⑤可方便地形成各種項(xiàng)目管理需要的報(bào)表；⑥實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的動(dòng)態(tài)控制，利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用①為各層次、各部門的項(xiàng)目管理人員收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)和開發(fā)各類數(shù)據(jù)和提供信息服務(wù)；②為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持；③為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段，以擺脫繁瑣的簡單性事物作業(yè)；④為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、財(cái)、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制和修改計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)有效