無紙化辦公的利弊

1、無紙化辦公利弊談人們通常用“白紙黑字”比喻有確鑿的文字憑據(jù)，不容抵賴或悔改。然而，這一成語在“無紙化辦公”的潮流沖擊下，是否會變成典故呢？或許？但愿，這只是杞人憂天。新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn)，方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣，并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流。這主要得益于無紙化辦公的優(yōu)點(diǎn)：一有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。

2、通過無紙化辦公，酒店的會議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等，都可以通過BQQ或OA系統(tǒng)向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力，同時，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。二更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是各酒店采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，在不知不覺中酒店紙質(zhì)文件大量

3、減少。從本位方面說節(jié)約了紙張也就是節(jié)約了錢，從國家大局說，每年少砍伐大量的樹木，可以更加有效提高森林保護(hù)率。除此之外，還大大減少其他如印刷、筆墨、訂書釘、曲形針、大頭針等辦公費(fèi)用。據(jù)此，有人對無紙化辦公提出相當(dāng)樂觀的預(yù)測。認(rèn)為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進(jìn)行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護(hù)做出巨大的貢獻(xiàn)……可是事到如今

4、，“無紙化辦公”這個網(wǎng)絡(luò)時代的新生兒卻未像人們所預(yù)期的那樣茁壯成長，電子文件仍然難以戰(zhàn)勝紙張這個神秘而古老的媒介。紙張是千百年來人類社會所公認(rèn)、所證明的保存信息和知識效果最好、保存時間最長的媒介。倘若紙張真正被電子媒介，如硬盤、軟盤、光盤，還有VCD、DVD等全盤取代時，人們的疑慮也正是由此而生電子媒介的弊端也被成倍放大。任何事物有其利必有其弊，無紙化辦公不可避免的也存在以下不足之處：1、到目前為止，所有的電子媒介都不可避免地會受物理和

5、化學(xué)因素的影響產(chǎn)生質(zhì)變，都存在有一天文件無法被打開的危險。2、從電腦儲存技術(shù)和形式極度快速更新的情況看，任何現(xiàn)有的保險系數(shù)非常大的新的存儲流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過程也是人際交流的過程。因此，在推行無紙化辦公過程中，應(yīng)更加注重人際交往氛圍的營造，如通過辦公自動化系統(tǒng)開設(shè)電子論壇等，搭建內(nèi)部人員溝通、交流的平臺，莫讓電腦隔開了人與人之間的距離。無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦