無紙化辦公的分析及實施方案

1、實行無紙化辦公的建議及實施方案近年來，隨著我公司的業(yè)務不斷開展，在日常工作中各種紙質(zhì)單據(jù)、文件、檔案的使用量和使用頻率越來高，公司的運營成本也在不斷增高，而且大量使用紙質(zhì)文件進行文件記錄、傳達和管理，無形中也耗費了大量的時間降低了辦公效率。在當今計算機被廣泛使用，計算機網(wǎng)絡日益普及的情況下，為適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導“低碳、環(huán)保、綠色”理念，我建議公司著手推薦“無紙化辦公”進程。一、無紙化辦公的好處1、

2、有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。通過無紙化辦公，公司的會議紀要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等等，都可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡或OA系統(tǒng)（辦公自動化系統(tǒng)）向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力，同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。2更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，

3、“綠色環(huán)?！币彩乾F(xiàn)在現(xiàn)代化企業(yè)采用網(wǎng)絡互聯(lián)辦公的一個重要原因。務器）的安全管理和軟件的安全管理。硬件方面嚴把信息存儲介質(zhì)載體質(zhì)量關(guān)，做好二級備份、多級備份，為電子文件的長期保存打下基礎(chǔ)。軟件方面就是使用專門、規(guī)范的檔案管理軟件，通過規(guī)范管理系統(tǒng)、規(guī)范權(quán)限密碼管理，多層結(jié)構(gòu)，加密通訊等安全控制方法，有效地保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非法訪問、修改和破壞。4、進行業(yè)務培訓，提高管理水平。我們應該加大檔案管理人員的培訓，學習《