華為公司門禁管理規(guī)定

1、一、目的及適用范圍一、目的及適用范圍為規(guī)范深圳地區(qū)門禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理，特制定本規(guī)定。駐外機(jī)構(gòu)參照執(zhí)行。二、門禁建設(shè)管理二、門禁建設(shè)管理參見《華為公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。三、門禁權(quán)限管理三、門禁權(quán)限管理一、公司員工門禁權(quán)限管理、公司員工門禁權(quán)限管理1、公司員工門禁權(quán)限劃分1）一級權(quán)限：可24小時(shí)通行于任何門禁，適用于公司消防卡。2）二級權(quán)限：可于（7:00～23:59）通行所有公共門禁及工作所需專用門禁（包括辦公、實(shí)驗(yàn)場室等

2、專用門禁），適用于華為員工。2、公司員工門禁權(quán)限申請1）公共門禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。2）專用門禁權(quán)限：申請人填寫門禁權(quán)限報(bào)批電子流，經(jīng)門禁管理責(zé)任人審核簽名后，報(bào)門禁所屬二級部門主管審批，由卡證科負(fù)責(zé)辦理。各部門必須及時(shí)將本部門因調(diào)動、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權(quán)限的情況報(bào)部門主管審批后送卡證科處理。3）一級安全防范區(qū)域（詳見《華為公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》）門禁權(quán)限：申請人填寫門禁權(quán)限申請電子流，報(bào)門禁所在二級部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)

3、審核，行政安全管理部門審批，卡證科予以辦理。二、外部人員門禁權(quán)限管理、外部人員門禁權(quán)限管理1、定義外部人員：指臨時(shí)到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員，包括但不限于實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、管理咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問、合作開發(fā)測試人員、各部門的借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長駐維修服務(wù)人員。2、申請資格只有持臨時(shí)通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請華為公司門禁權(quán)限。臨時(shí)通行證和合作人員工卡持有人員的資格

4、界定詳見《卡證管理規(guī)定》。3、準(zhǔn)入時(shí)間、地點(diǎn)的規(guī)定1)物業(yè)單位消防卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁24小時(shí)權(quán)限，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動功能的中心還需開通專用門禁24小時(shí)權(quán)限。按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。三權(quán)限清理：權(quán)限清理：1、各部門應(yīng)指定專人（實(shí)驗(yàn)室門禁責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室管理員）對門禁權(quán)限進(jìn)行管理，并將名單報(bào)卡證科備案。該人員需定期對門禁權(quán)限進(jìn)行清理。2、部門的門禁管理員需定期對本部門的門禁權(quán)限資料進(jìn)行審查；在門禁使用人員的情況發(fā)生變動時(shí)，該

5、區(qū)域門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)在變動之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請及注銷流程，由所在二級部門的權(quán)簽人簽字。3、信息安全部負(fù)責(zé)組織定期或不定期對相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查、審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為，對責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評。四、門禁使用管理四、門禁使用管理1、適用范圍：本規(guī)定適用于華為公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場所。2、門禁使用要求1)各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài)專業(yè)公司的門禁維護(hù)人員應(yīng)定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。IT系統(tǒng)管理部

6、和行政管理部負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)的維保進(jìn)行監(jiān)管。2)使用門禁后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為導(dǎo)致門禁失效的行為。3)不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員進(jìn)入設(shè)置門禁的區(qū)域。物業(yè)巡邏人員使用公用門禁卡進(jìn)行巡邏時(shí)應(yīng)有必要的交接手續(xù)。4)有權(quán)限的人員因工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員通過門禁時(shí)，應(yīng)確保無權(quán)限人員進(jìn)入的是授權(quán)區(qū)域。5)員工應(yīng)避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現(xiàn)使用問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知門禁維護(hù)人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門禁。