公司證書(shū)管理規(guī)定

1、公司證書(shū)管理規(guī)定公司證書(shū)管理規(guī)定為規(guī)范公司證書(shū)管理，根據(jù)《公司人力資源管理規(guī)定》特制訂本規(guī)定。一、證書(shū)管理的范圍：由公司出資由員工考取獲得的、公司出資進(jìn)行延期審核以及持有人享受公司獎(jiǎng)勵(lì)、津貼的證書(shū)、二、證書(shū)的日常管理1、證書(shū)由公司人力資源處及基層人力資源部門(mén)保管，其中注冊(cè)建造師、注冊(cè)安全工程師、注冊(cè)造價(jià)師證由公司人力資源處保管，其他證書(shū)由持證人員所屬基層單位人力資源部門(mén)保管。2、公司員工新考取獲得證書(shū)的辦理以及證書(shū)的延期審核由公司人力資

2、源處專(zhuān)人辦理，并進(jìn)行統(tǒng)一登記、原件掃描保存、建立證書(shū)信息臺(tái)帳并按期公布證書(shū)的使用情況。3、由公司出資員工考取獲得證書(shū)，交由公司統(tǒng)一保管和使用，證書(shū)持有人要按要求參加后續(xù)教育，確保證書(shū)能按時(shí)復(fù)審，保證證書(shū)的持續(xù)有效。4、證書(shū)管理員要嚴(yán)格審查證書(shū)借用情況，嚴(yán)格保守證書(shū)信息，禁止證書(shū)信息外泄。證書(shū)只能用于與公司有關(guān)的活動(dòng)，不能用于個(gè)人及與公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)，特殊情況除外。三、證書(shū)的使用、借用管理1、各單位對(duì)本單位員工所持證書(shū)有優(yōu)先使用權(quán)，使用本單

3、位員公司領(lǐng)導(dǎo)特批借用的證書(shū)，也需有領(lǐng)導(dǎo)簽字的書(shū)面材料作為憑證，并交由證書(shū)保管部門(mén)備案。四、證書(shū)管理責(zé)任1、要妥善保管好使用、借用的證書(shū)，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。證書(shū)管理員對(duì)歸還的證書(shū)要仔細(xì)檢查，如有丟失、污損影響到證書(shū)的使用，由造成丟失、破損的部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)全部證書(shū)補(bǔ)辦和損失費(fèi)用。2、證書(shū)管理員要責(zé)成證書(shū)使用和借用部門(mén)經(jīng)辦人按時(shí)交回證書(shū)，如未能按時(shí)交還要注明原因。3、未經(jīng)同意不得將證書(shū)轉(zhuǎn)借給第三方使用，如經(jīng)查實(shí)擅自外借給