公司證書管理規(guī)定

1、公司證書管理規(guī)定公司證書管理規(guī)定為規(guī)范公司證書管理，根據(jù)《公司人力資源管理規(guī)定》特制訂本規(guī)定。一、證書管理的范圍：由公司出資由員工考取獲得的、公司出資進(jìn)行延期審核以及持有人享受公司獎(jiǎng)勵(lì)、津貼的證書、二、證書的日常管理1、證書由公司人力資源處及基層人力資源部門保管，其中注冊(cè)建造師、注冊(cè)安全工程師、注冊(cè)造價(jià)師證由公司人力資源處保管，其他證書由持證人員所屬基層單位人力資源部門保管。2、公司員工新考取獲得證書的辦理以及證書的延期審核由公司人力資

2、源處專人辦理，并進(jìn)行統(tǒng)一登記、原件掃描保存、建立證書信息臺(tái)帳并按期公布證書的使用情況。3、由公司出資員工考取獲得證書，交由公司統(tǒng)一保管和使用，證書持有人要按要求參加后續(xù)教育，確保證書能按時(shí)復(fù)審，保證證書的持續(xù)有效。4、證書管理員要嚴(yán)格審查證書借用情況，嚴(yán)格保守證書信息，禁止證書信息外泄。證書只能用于與公司有關(guān)的活動(dòng)，不能用于個(gè)人及與公司無關(guān)的活動(dòng)，特殊情況除外。三、證書的使用、借用管理1、各單位對(duì)本單位員工所持證書有優(yōu)先使用權(quán)，使用本單

3、位員公司領(lǐng)導(dǎo)特批借用的證書，也需有領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面材料作為憑證，并交由證書保管部門備案。四、證書管理責(zé)任1、要妥善保管好使用、借用的證書，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。證書管理員對(duì)歸還的證書要仔細(xì)檢查，如有丟失、污損影響到證書的使用，由造成丟失、破損的部門或個(gè)人承擔(dān)全部證書補(bǔ)辦和損失費(fèi)用。2、證書管理員要責(zé)成證書使用和借用部門經(jīng)辦人按時(shí)交回證書，如未能按時(shí)交還要注明原因。3、未經(jīng)同意不得將證書轉(zhuǎn)借給第三方使用，如經(jīng)查實(shí)擅自外借給