word應(yīng)用妙招九則

1、Wd應(yīng)用妙招九則1、妙用Wd中的自動圖文集輸入個人信息在使用Wd工作、學習過程中，經(jīng)常要重復的輸入自己的個人信息。如：姓名、單位、家庭（學校）地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對于這樣重復的勞動你是不是早就厭煩了？其實有許多辦法可以解決這個問題的，比方說使用Wd中的“自動圖文集”就可以輕松地解決這個問題，幫助您快速地完成這些重復性地操作?！白詣訄D文集”的使用步驟如下：①首首先選擇需要存儲在自動圖文集中的文字（可以包括圖片、段落格式等，哈

2、，在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯）。比方說我選定地就是以下文字：姓名：蔬菜家庭地址：中國電話：1234567電子信箱：feiyang@QQ號碼：88888888②單擊菜單項“插入”→“自動圖文集”→“新建”。在彈出的創(chuàng)建“自動圖文集”對話框中，輸入“自動圖文集”的名字，如你的名字。在本例中假設(shè)你輸入的是“個人信息”。③現(xiàn)在，請你在Wd中鍵入“個人信息”。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預(yù)定義的圖文格式就會自

3、動輸出在光標所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續(xù)鍵入其他內(nèi)容即可跳過。在你新建了“個人信息”這個“自動圖文集”之后，它會出現(xiàn)在“插入”菜單中的“自動圖文集”→“正文”中，通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。2、妙用Wd宏輸入特殊符號在進行文字排版時經(jīng)常要插入字符，但在符號框中查找費時費力又費眼！其實，我們可以利用“宏”來為我們解決這個問題。對于一些常用的符號（如“￥”），可以使用宏來使工作簡化。具體方法是：①首單擊“工具”選單

4、中“宏”子選單，再單擊“錄制新宏”選項。②給宏取名，如“Yuan”，再單擊“鍵盤”。③在彈出的對話框中指定快捷鍵，可指定為“Ctrl＋Y”，再關(guān)閉該對話框回到“錄制宏”對話框。單擊“確定”按鈕啟動記錄器。斜線表頭是經(jīng)常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設(shè)置前要將此單元格用拖動行線和列線的方法將其設(shè)置的足夠大，并將插入點定位在此單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5

5、種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按[確定]退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現(xiàn)選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。7、Wd中編輯各種格式公式首先需要將光標停在需要插入公式的地方，然后執(zhí)行菜單“插入→對象”命令，選擇“Microsoft公式3.0”（如果沒有該選項，就必須通過“添加刪除程序”進行安裝），單擊“確定”

6、即可進入公式編輯狀態(tài)。通過公式編輯器提供的工具按鈕基本上可以滿足絕大多數(shù)公式編輯要求，對于已經(jīng)編輯好的公式，可以雙擊進行修改。8、完型填空題的錄入如果你是一個教師，一定體驗過完型填空題的錄入有多么的麻煩吧？完型填空是英語試卷中很常見的題型。每次在輸入時總想讓幾十個題目的選擇項中的A、B、C、D形式從上到下對齊排列。但您是不是發(fā)現(xiàn)，不管使用哪種方法，總是不能上下完全對齊，此時，不妨使用一下我為您介紹這種方法。先在試卷的適當位置根據(jù)題目答案

7、需要，制作一個單行四列（或二行二列）的表格，并按順序填寫A、B、C、D；當每道題的題目錄入后，可在下行行首粘貼制作好的表格，然后錄入各選項的具體內(nèi)容；錄入結(jié)束，定義各個表格選擇菜單中的邊框項，去除表格線。按此方法錄入試卷，各選項對得非常整齊，整體布局也很美觀。9、制作圖片水印頁面①打開“插入”菜單，單擊“圖片”選項，單擊“來自文件”命令，并在適當目錄中選擇需要插入的圖片。②單擊插入的圖片，使Wd彈出“圖片”工具欄。③單擊“圖像控制”按鈕