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1、1員工差旅費(fèi)管理辦法員工差旅費(fèi)管理辦法第一章總第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范公司員工差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司文件規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條員工出差本著業(yè)務(wù)需要、厲行節(jié)約、反對(duì)旅費(fèi),費(fèi)用包干、超標(biāo)自負(fù)的原則執(zhí)行。第二章出差審批程序1、一般員工出差需由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總裁(或總經(jīng)理)簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人(或經(jīng)理級(jí))以上人員出差須由總裁(或總經(jīng)理)審批。2、公司副總級(jí)干部出差以及各級(jí)職員到國(guó)外出差均由董事長(zhǎng),執(zhí)行總裁或董事會(huì)批準(zhǔn)。第五條出
2、差申請(qǐng)單填寫(xiě)一式兩份,按以上規(guī)定提請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送人事部考勤崗位備案,一份由出差人員憑此單到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。第六條差旅費(fèi)預(yù)借由出差人填寫(xiě)借款單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出差時(shí)間、業(yè)務(wù)需要和出差標(biāo)準(zhǔn)等核準(zhǔn)借款數(shù)額,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)主管人員核批后,報(bào)總裁(或總經(jīng)理)審批。第三章費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第七條員工出差按級(jí)別實(shí)行住宿費(fèi)用、膳食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)包干使用,節(jié)余歸已,超支自負(fù)的辦法。標(biāo)準(zhǔn)如下:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元間.天)職級(jí)省會(huì)城市一般城市伙食費(fèi)(元天)總經(jīng)理總裁300
3、250部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)理級(jí)200150主管職員180150早餐:10中餐:25晚餐:25第八條職員到集團(tuán)分、子公司或下設(shè)的服務(wù)中心出差,對(duì)方提供食宿的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助;若對(duì)方只提供住宿,按每天60元給予伙食補(bǔ)貼,辦公室應(yīng)對(duì)出差人員出差所在地進(jìn)行不定時(shí)回訪,杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。第九條出差交通工具及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)33、出差人員持財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位審核確認(rèn)后的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)出差審批人簽準(zhǔn)(一般員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn))后由財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽批后
4、予以報(bào)銷(xiāo)。第十六條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。1、乘坐交通工具必須根據(jù)其乘坐標(biāo)準(zhǔn)出具購(gòu)票證明單(發(fā)票),無(wú)故繞道的,繞道部分不予報(bào)銷(xiāo),確需臨時(shí)繞道的,應(yīng)電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),同意后方可。搭乘公司交通工具的不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。2、出差期間發(fā)生的傳真、郵寄等費(fèi)用按電信局、郵局收據(jù)為準(zhǔn)。經(jīng)辦人在票面上應(yīng)注明事由。3、因公攜帶的行李托運(yùn)費(fèi)、物件寄存費(fèi)應(yīng)有正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)。第五章附則第十七條出差期間有公休日或法定節(jié)假日的,返回后一天
5、內(nèi)可適當(dāng)安排輪休,乘夜間車(chē)在6小時(shí)以上返回的,可根據(jù)工作情況安排返回當(dāng)天休息一天。出差7天以內(nèi)不輪休,一周以上不超過(guò)二周補(bǔ)休1天;二周以上補(bǔ)休2天。在公司放假期間出差原則上可補(bǔ)休同等時(shí)間。第十八條員工出差本著節(jié)約時(shí)間、節(jié)儉費(fèi)用、提高辦事效率的原則,公事辦完后要立即返回,不得繞道探親、不準(zhǔn)游山玩水、不無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間。否則,一經(jīng)查實(shí),除扣減差旅費(fèi)外,還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。出差期間嚴(yán)禁請(qǐng)客送禮(特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),嚴(yán)禁收受禮品。
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