公司標準行文規(guī)定

1、公司標準行文規(guī)定公司標準行文規(guī)定一、目的為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標準化，特制定本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。三、職責1、公司行政人力資源部負責公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一歸檔；2、各部門領導負責本部門的公文擬稿；3、各部門主管領導負責對本部門對內(nèi)、對外行文的審核；4、總經(jīng)理負責公司對內(nèi)、對外行文的簽批。四、發(fā)文分類公司內(nèi)部發(fā)文為各項規(guī)章制度、公務文書、事務性文件。各項規(guī)章

2、制度：公司在管理中依照執(zhí)行的各項制度（規(guī)定辦法準則政策措施）等；公務文書：請示（申請）、報告、通知、通報、通告、決議、決定、函、會議紀要等；事務性文件：說明、各類統(tǒng)計報表等。公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。1、規(guī)定辦法準則政策措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；2、請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準、批的事項；3、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級的詢問；期在

3、發(fā)文單位下面向右錯開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準；7、發(fā)文中有附件，應在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；六、行文要素要求1、標準發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項外，包括發(fā)文部門、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級分為一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級，具體劃分（詳見附件3）；涉及公司保密的文件應當標明密級，其中密件、機密文件、極機密文件與絕對文件還應當標

4、明份數(shù)、序號。對于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項要求，公司人員嚴格遵守保密協(xié)議中提及的各項；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進展調(diào)整辦理時間；發(fā)文字號以公司關鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號組合在一起：超彥[20XX]XX號（字體：宋體；字號：5號，其他符號用TimesNewRoman體5號）各部門發(fā)布公文時，應向行政人力資源部申請文件編號；2、主送、抄送部門，屬上級的列入主送，平級或下級列