公司行文規(guī)范

1、1河北喜德來家具實業(yè)有限公司河北喜德來家具實業(yè)有限公司公文處理規(guī)范一、目的和適用范圍、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標準化、制度化、科學化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對內(nèi)對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責、公文處理職責1公司辦公室為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負責內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；2公司辦公室主任負責外部來文擬辦意見的簽署

2、；3相關部門負責公文的起草；4相關部門主管領導負責公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核；5總經(jīng)理負責公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。三、公文分類、公文分類1決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；2決議——適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項；3通告（或公告）——適用于公開發(fā)布、全體員工應當遵守或周知的事項；4通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項；3（

3、2）一級公文使用“大紅頭紙”，即75號宋體紅色“河北喜德來家具實業(yè)有限公司文件”；（3）二級公文使用“小紅頭”紙，即70號宋體紅色“河北喜德來家具實業(yè)有限公司”（）；（4）三級公文，不使用“紅頭”紙；（5）紅頭文件對外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進行發(fā)文；（6）紅頭文件對內(nèi)行文可以以公司辦公室或董事會名義行文。2發(fā)文字號（1）使用“大紅頭”時發(fā)文字號用4號仿宋體“喜字[]號”，紅線上居中排布；（2）使用“小紅頭”時，

4、發(fā)文字號用4號仿宋體“喜字[]號”，紅線下第一行右上角頂格排布。3公文密級和保密期限（1）公文秘密等級分為：“絕密”、“機密”、“秘密”。（2）文件如需標識秘密等級，用4號黑體，頂格標識在第一行右上角，如需同時標識秘密等級和保密期限，則在秘密等級后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開。4公文標題（1）使用“大紅頭”時用小2號宋體。使用“小紅頭”時用小2號黑體使用非“紅頭”時不做統(tǒng)一規(guī)定。（2）標題可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意