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1、XH12011第1版0修改1公司管理規(guī)范公司管理規(guī)范第A版00修改修改編號(hào):編號(hào):YCLGL01YCLGL0120112011受控狀況:受控受控狀況:受控發(fā)放號(hào):發(fā)放號(hào):編制:王秋芬編制:王秋芬審核:崔令傳審核:崔令傳批準(zhǔn):鄧林珍批準(zhǔn):鄧林珍201188201188發(fā)布發(fā)布201188201188實(shí)施實(shí)施黑龍江永昶隆特種變壓器制造有限公司黑龍江永昶隆特種變壓器制造有限公司XH12011第1版0修改3辦公用品管理規(guī)范辦公用品管理規(guī)范1目的
2、目的為更好的管理、節(jié)約辦公用品達(dá)到節(jié)能降耗的目的特制定本制度。2范圍范圍適用于涉及辦公用品的人員。3職責(zé)職責(zé)綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的管理制度的制訂管理、發(fā)放等。4要求要求4.1辦公用品的采購(gòu)及管理由專人負(fù)責(zé)。4.2部分辦公易耗品應(yīng)保持適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備量以免影響正常辦公。若保管者發(fā)現(xiàn)某類(lèi)辦公用品將用完時(shí)應(yīng)及時(shí)向管理者反映。4.3辦公用品正確使用方法4.3.1電腦開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)按以下順序打開(kāi)電源開(kāi)關(guān):不間斷電源外圍設(shè)備﹙按需要情況打開(kāi)包括顯示器打印機(jī)掃描儀
3、等﹚主機(jī)關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先取出磁盤(pán)然后按開(kāi)機(jī)時(shí)的相反順序進(jìn)行操作。4.3.2當(dāng)磁盤(pán)或光盤(pán)在磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器內(nèi)時(shí)不可隨意取出必須確定磁盤(pán)上打開(kāi)的文件以關(guān)閉及磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器顯示燈已熄滅后方可將磁盤(pán)或光盤(pán)從磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器內(nèi)取出。4.3.3磁盤(pán)應(yīng)存放于干燥無(wú)強(qiáng)磁場(chǎng)的場(chǎng)所。4.3.4電腦中的重要數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份。4.3.5網(wǎng)絡(luò)電腦的關(guān)機(jī)操作必須在確定無(wú)其他使用者共享本電腦的文件后方可進(jìn)行。4.3.6當(dāng)有雷電發(fā)生時(shí)及時(shí)關(guān)閉電腦拔掉電源插頭及電話線。4.3.7電腦、空調(diào)、復(fù)
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