公文種類及其主要區(qū)別

1、公文種類及其主要區(qū)別公文種類及其主要區(qū)別?請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)。請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)。?報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。?請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:請(qǐng)示報(bào)告行文功能不同請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示及解決問(wèn)題匯報(bào)情況、反映問(wèn)題處理方式不同辦件，需要辦理、批復(fù)閱件，可不回復(fù)時(shí)間要求不同事前行文，即“事前請(qǐng)示”報(bào)告辦理

2、結(jié)果或有關(guān)情況?決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?；蛘叱蜂N下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。?通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。?通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單

3、位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知通報(bào)共同點(diǎn)具有知曉性、指導(dǎo)性區(qū)別大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報(bào)，周知事項(xiàng)是具體的，具有一定約束力。傳達(dá)重要精神和情況以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起引導(dǎo)、警誡、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用?批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。?批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別：批復(fù)屬下行文，復(fù)函是函的一種形式，屬平行文；批批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別：批復(fù)屬下行文，復(fù)函是函的一種形

4、式，屬平行文；批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，對(duì)不相隸屬的單位請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)不使復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，對(duì)不相隸屬的單位請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)不使用批復(fù)，而應(yīng)使用復(fù)函予以答復(fù)。用批復(fù)，而應(yīng)使用復(fù)函予以答復(fù)。?意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。?函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。批準(zhǔn)和答復(fù)審批事

5、項(xiàng)。?紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。?公文格式定義：公文格式定義：公文格式就是公文的表現(xiàn)形式。它相對(duì)于公文的內(nèi)容而言，既由公文的內(nèi)容所決公文格式就是公文的表現(xiàn)形式。它相對(duì)于公文的內(nèi)容而言，既由公文的內(nèi)容所決定，又服務(wù)于公文的內(nèi)容需要。定，又服務(wù)于公文的內(nèi)容需要。?幅面尺寸：幅面尺寸：公文用紙采用公文用紙采用GBT148中規(guī)定的中規(guī)定的A4紙型，其成品幅面尺寸為：紙型，其成品幅面尺寸為：2

6、10mm297mm?頁(yè)邊與版心尺寸頁(yè)邊與版心尺寸?公文用紙?zhí)祛^（上邊距）為公文用紙?zhí)祛^（上邊距）為371mm?公文用紙訂口（左邊距）為公文用紙訂口（左邊距）為281mm?版心尺寸為版心尺寸為156mm225mm?行數(shù)與字?jǐn)?shù)行數(shù)與字?jǐn)?shù)一般每面排一般每面排22行，每行排行，每行排28字，并字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。?字體和字號(hào)字體和字號(hào)如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要6.受

7、雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向一個(gè)上級(jí)單位行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向一個(gè)上級(jí)單位行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)單位?下行公文應(yīng)遵循：下行公文應(yīng)遵循：1.主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文單位的直接上級(jí)單主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文單位的直接上級(jí)單位。位。2.涉及多部門管理事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)聯(lián)合行文。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自涉及多部門管理事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)聯(lián)合行文。部門之間

8、未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。行文的，上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。3.向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)抄送該單位的另一個(gè)上級(jí)單位。向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)抄送該單位的另一個(gè)上級(jí)單位。會(huì)議通知寫(xiě)法會(huì)議通知寫(xiě)法?擬寫(xiě)會(huì)議通知時(shí)，一般要寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的單位，會(huì)議名稱和時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（議擬寫(xiě)會(huì)議通知時(shí)，一般要寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的單位，會(huì)議名稱和時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（議題）題），參加會(huì)議的人員范圍和

9、人數(shù)，會(huì)議材料要求，報(bào)到時(shí)間和食宿要安排，有關(guān)，參加會(huì)議的人員范圍和人數(shù)，會(huì)議材料要求，報(bào)到時(shí)間和食宿要安排，有關(guān)注意事項(xiàng)以及聯(lián)系人和電話等。必要時(shí)需附“會(huì)議回執(zhí)”注意事項(xiàng)以及聯(lián)系人和電話等。必要時(shí)需附“會(huì)議回執(zhí)”。?“會(huì)議回執(zhí)”主要包括：參會(huì)人員單位、姓名、性別、民族、職務(wù)和聯(lián)系方式等，“會(huì)議回執(zhí)”主要包括：參會(huì)人員單位、姓名、性別、民族、職務(wù)和聯(lián)系方式等，必要時(shí)還應(yīng)注明到達(dá)及返程時(shí)間等。必要時(shí)還應(yīng)注明到達(dá)及返程時(shí)間等。會(huì)議紀(jì)要的基本

10、寫(xiě)法會(huì)議紀(jì)要的基本寫(xiě)法?會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)一般分兩部分：第一部分應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)一般分兩部分：第一部分應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、組織者、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等；第二部分是會(huì)議組織者、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等；第二部分是會(huì)議紀(jì)要的主體部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議定事項(xiàng)等。紀(jì)要的主體部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議定事項(xiàng)等。?收文辦理的

11、程序收文辦理的程序?簽收。接收公文時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核查來(lái)文單位、件數(shù)、時(shí)限要求和密封情況，簽收。接收公文時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核查來(lái)文單位、件數(shù)、時(shí)限要求和密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后方可簽收。簽收公文應(yīng)注明簽收人姓名和簽收日期；簽收特急確認(rèn)無(wú)誤后方可簽收。簽收公文應(yīng)注明簽收人姓名和簽收日期；簽收特急公文應(yīng)注明簽收時(shí)間。公文應(yīng)注明簽收時(shí)間。?登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。?初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初

12、審。初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。?審核重點(diǎn)是：來(lái)文是否屬公文受理范圍；是否應(yīng)當(dāng)由本單位辦理；涉及其審核重點(diǎn)是：來(lái)文是否屬公文受理范圍；是否應(yīng)當(dāng)由本單位辦理；涉及其他單位（部門）職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文他單位（部門）職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范；是否符合公文起草的其他要求等。對(duì)不符合規(guī)定的公文，格式是否規(guī)范；是否符合公文起草的其他要求等。對(duì)不符合規(guī)定的公文，經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人

13、批準(zhǔn)后可退回來(lái)文單位，并說(shuō)明理由。經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可退回來(lái)文單位，并說(shuō)明理由。?承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本單位負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)及以上部文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本單位負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)及以上部門承辦的事項(xiàng)，應(yīng)明確主辦部門。對(duì)緊急公文，應(yīng)標(biāo)明辦結(jié)時(shí)限。承辦部

14、門收到交門承辦的事項(xiàng)，應(yīng)明確主辦部門。對(duì)緊急公文，應(yīng)標(biāo)明辦結(jié)時(shí)限。承辦部門收到交辦的公文后，要及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有辦的公文后，要及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。困難的，應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。?傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏

15、傳、誤傳、延誤。理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。?催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。?答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。位。?收文的分類收文的分類?收文辦理中

16、，一般可將來(lái)文分為兩大類：一是辦件，二是閱件。主送本單收文辦理中，一般可將來(lái)文分為兩大類：一是辦件，二是閱件。主送本單位需要答復(fù)、匯報(bào)或反饋結(jié)果的公文為辦件；主送和抄送本單位領(lǐng)導(dǎo)同位需要答復(fù)、匯報(bào)或反饋結(jié)果的公文為辦件；主送和抄送本單位領(lǐng)導(dǎo)同志、有關(guān)部門閱知的公文為閱件。志、有關(guān)部門閱知的公文為閱件。?同時(shí)，還可根據(jù)公文辦理的時(shí)限要求、涉密程度、行文方向等進(jìn)行分類。同時(shí)，還可根據(jù)公文辦理的時(shí)限要求、涉密程度、行文方向等進(jìn)行分類。如按辦理