公文文種寫作技巧

1、一、公文寫作的特點,公文寫作的對象是公務(wù)活動，是行政機關(guān)在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要的工具。其特點： (1)由法定作者制發(fā)，具有法定的權(quán)威性： （2）具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用； （3）具有規(guī)范的體式； （4）必須履行法定的生效程序。,二、公文種類及類型,2012年4月16日頒布實施的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類，共15種。主要是： （ 一）決議；（二）決

2、定 ： （三）命令（令）； （四）公報 （五）公告 ： （六）通告； （七）意見 （八）通知； （九）通報； （十）報告； （十一）請示； （十二）批復(fù)； （十三）議案：（十四）函； （十五）紀(jì)要,各類文種適用范圍： （一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。 （二）決定。 適用于對重要事項做出決策和部暑、獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適

3、當(dāng)?shù)臎Q定事項；（三）命令（令）。使用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。（五）公告 。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項；（六）通告 。適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項；（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）通知 。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。,（九）通

4、報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。；（十）報告。 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問 。（十一）請示 。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（十二）批復(fù)。 適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項；（十三）議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（十四）函 。適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項；（十五）會議

5、紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。,三、公文文種寫作技巧,（一）明確主旨 公文的主旨就是公文作者為了寫作目的的需要，通過公文的全部內(nèi)容所表達(dá)的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”。在寫作過中主旨一經(jīng)確立，即對材料的組織、結(jié)構(gòu)的布局、語言的運用以及表達(dá)方式等起到制約和調(diào)控作用。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。主旨”像其他文章的主題、中心思想、中心論點一樣，是公文的“靈

6、魂”和“統(tǒng)帥”，也同樣應(yīng)該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。但公 文作為一種獨立的文體，其主旨有其獨特之處．,,但公 文作為一種獨立的文體，其特點是：．公文主旨反映的對象是公務(wù)活動 。 公文主旨的表達(dá)方式比較直接 。 公文主旨具有直接的社會價值 。 公文主旨具有惟一性 。公文主旨的提煉： 根據(jù)黨和人民的根本利益錘煉主旨。 從全局出發(fā)提煉主旨。要正確、要鮮明、要集中、要新穎、要一致,（二）材料準(zhǔn)備,所謂材料，在文學(xué)作品和非文學(xué)作品中的含義

7、并不一致，在公文中材料是指作者從實際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實和論據(jù)。公文寫作離不開材料，它是構(gòu)成公文的基本要素。具體地講，公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時問、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料對主旨具有制約作用。有什么樣的材料，就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關(guān)鍵取決于

8、材料的優(yōu)劣?！扒蓩D難為無米之炊”，離開材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表達(dá)也要依據(jù)材料。公文寫作中，要用大量的事實、 數(shù)字、論據(jù)等來實現(xiàn)主旨，而這就必須以材料為依據(jù)?？傊?，公文寫作離不了材料，離開材料的公文，就喪失了實際意義上的公文資格。,1.公文材料的選擇,（1）.真實性（2）.現(xiàn)實性（3）.典型性（4）. 新穎性（5）.系統(tǒng)性,2、公文材料的使用,1.確定材料 材料的意義，本身就具有多義性。一個材料能反映出多方面的、多

9、層次的意義；寫作時，對于材料的多義性應(yīng)當(dāng)讓其含義具有確定性。 2.梳理材料 要按照公文主旨表述的需要，選擇采用一定的結(jié)構(gòu)方式，梳理安排公文材料。3. 加工材料4.運用材料要根據(jù)主旨表達(dá)的需要決定材料的數(shù)量。公文篇幅有長有短，制約它的因素不在于作者掌握材料的數(shù)量的多寡，而在于是否切合主旨。,（三）、開頭和結(jié)尾,1、開頭開頭是公文正文部分的起點和入筆處。又稱導(dǎo)語，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關(guān)鍵，

10、而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò)，為全劃下“基調(diào)”開頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對下文的展示起“向”的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個公文的目的，公文所針對的實際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。 公文開頭沒有一成不變的寫法，由于文種不同，內(nèi)容不同，作者的修養(yǎng)不同，寫法也各不相同。但無論那一類文種，無論什么內(nèi)容，在寫

11、開頭的時候，都要考慮緊扣主旨、吸引讀者。最常見的公文開頭，大致有以下幾種：,①起因式 一開始先講問題的緣起，即為什么要寫這篇公文，一般使用“由于……”、‘‘鑒于……”或“隨著……”等開頭。 ②目的式 、 開宗明義，第一句就說明本文目的，一般使用“為了……”、“為……”。 ③根據(jù)式 一開始先說明制作公文的依據(jù)，多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等開頭，即根據(jù)公文要求，遵照上級

12、某指示精神，按照某會議的決定等。 ④時間式 一開始先點明某事、某情況的時間。有的是一開始直接寫年、月、日，有的則“近日來”、“近來”、“最近”等比較模糊的時間開頭，有的則用“……之后”句式,⑤引文式 一開始先引用公文或領(lǐng)導(dǎo)指示中的一段話作為引子或點明主題。 ⑥事情式 一開頭就把事件、情況簡明扼要地介紹清楚。以上六種開頭方式，是僅就一般情況而言的，并不是規(guī)定的公式。

13、除此以外，還有各種方式的開頭。不論采用什么方式都要根據(jù)內(nèi)容的需要，只要能服從主旨，引出主旨，吸引讀者，就是好的開頭。但是就公文的種類而言，不同的公文也有些相應(yīng)的習(xí)慣性的開頭。比如請示，一般應(yīng)首先陳述請示的原因、理由；通知一般是以“根據(jù)……”、“茲定于……”等開頭。布告則是先說明發(fā)布告的原因、依據(jù)和目的。會議紀(jì)要的開頭則有比較固定的格式，即依次寫出會議時間、地點、主持者、出席者、列席者，有的座談會紀(jì)要還要寫明開會的原因和目的。批轉(zhuǎn)、批復(fù)等

14、多用“引文式開頭”。會議簡報多是“時間式開頭”。調(diào)查報告開頭使用最多的是先介紹調(diào)查對象的基本情況，有的也用議論開頭，等等?？傊牡拈_頭都離不開根據(jù)、目的、原因、事件、時間等要素。,2.公文結(jié)尾 公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時，也防止在正文之后被添加偽造。結(jié)尾通常采用下述形式： （1）使用專用詞語，總結(jié)全文 比如請示結(jié)尾要提出肯定式要求

15、，多用“以上是否妥當(dāng)，請批示”、“當(dāng)否，請指示”等。意見和決定的結(jié)尾，一般要提出落實的要求，如“望各地各部門貫徹執(zhí)行”、“把落實情況盡快上報”等。許多公文結(jié)尾可以套用“特此+文種”的句式，如“特此報告(批復(fù)、函復(fù)、通知、函告……)”等等。,（2）概括與深化主題，幫助讀者進(jìn)一步理解全文 報告類公文使用較多的結(jié)尾有：總結(jié)性寫出報告的主要觀點，如《湖南農(nóng)民運動考察報告》在講完了14件大事之后，有一段總述：“總上14件事，都是農(nóng)民在農(nóng)會領(lǐng)導(dǎo)下

16、做出來的。就其基本的精神說來，就其革命意義說來，請讀者想一想，哪一件不好”。接著揭露和批駁了蔣介石和國民黨反動派對農(nóng)民運動的恐懼和攻擊，起到總結(jié)作用。 ③再次強調(diào)行文目的或陳述具體要求 如通報的結(jié)尾“特通報表揚，以資鼓勵”。,（4）發(fā)出號召，提出希望與要求 如《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于推行農(nóng)村小型公共基礎(chǔ)設(shè)施村民自建試點工作的意見》(桂政辦發(fā)【2012】294號)在結(jié)尾中說, “各地要及時發(fā)現(xiàn)和解決村民自建試點過程中

17、出現(xiàn)的新情況,新問題,及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷探索創(chuàng)新農(nóng)村小型公共基礎(chǔ)設(shè)施村民自建的有效模式,樹立典型示范,并加以推光.”決議類、通知類、通報類公文常用這類結(jié)尾。 （5）說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項如規(guī)章性公文規(guī)定的結(jié)尾“本辦法自發(fā)布之日起施行”，“本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原某某公文同時廢止”?？傊?，結(jié)尾的方法豐富多彩，不拘一格。它可以語義含蓄，耐人尋味；可以深入分析，指明方向；可以集中反駁，深入論證

18、。用哪種寫法，要依照公文的具體內(nèi)容和體裁,3、層次和段落 層次 公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個方面，以及寫作主體認(rèn)識事物、構(gòu)思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對獨立性，公文內(nèi)容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此，在安排公文層次時要根據(jù)事物的發(fā)展過程、思維活動的進(jìn)程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內(nèi)

19、部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達(dá)意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式。,（1）總分式 總分式也叫主從式，就是構(gòu)成公文的全部層次中，先從總體上概括內(nèi)容，然后分述；或先提出總的觀點、主張，然后再具體說明?？偤头值年P(guān)系是總說為主，分說為從，總說的層次統(tǒng)領(lǐng)分說的層次，分說的層次是對總說層次的演繹和闡釋，并為總層次服務(wù)。這

20、種方式在報告、通報、報告中多以先概述后分述 的形式出現(xiàn)。在命令、決定、通知、通告等行政公文中多是先交代總的指導(dǎo)思想，而后具體陳述主張和辦法。 （2）并列式 這種安排層次的方式是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按其性質(zhì)歸類，組成層次分別從不同方面對問題加以說明，各個層次表現(xiàn)為平等并列關(guān)系，以其內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成完整的篇章。公文多用分條列項的方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內(nèi)容，形成并列層次。條例、規(guī)定、‘辦法、細(xì)則、計劃等多為這種層次。

21、,（3）遞進(jìn)式 這是按照內(nèi)容的逐層推進(jìn)，層層加深而安排層次的一種方式，層次之間為一層一層的遞進(jìn)關(guān)系。在公文中命令、決定、決議、請示、報告、調(diào)查報告等有時采用方式。 （4）因果式 這是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次的一種方式。其中有的先說因，后說果，有的則先交代結(jié)果，后分析原因。 （5）連貫式 這是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式，其中有的以時間的先后

22、為序排列，有的以事件發(fā)展的前后進(jìn)程排列，有的以空間的前后轉(zhuǎn)換排列，有的以認(rèn)識的過程排列。公文采用這種方式以時序的推進(jìn)為多。簡報、報告、會議紀(jì)要等常用這種方式。這些安排層次的方式有的是單獨使用，有的則交叉使用，需根據(jù)寫作的具體實際而定，不應(yīng)一概而論。,段落 段落，通常指“自然段”，是構(gòu)成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達(dá)思想內(nèi)容時由于問歇、轉(zhuǎn)折、強調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自

23、然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。 層次和段落既有聯(lián)系也有區(qū)別。層次作為內(nèi)容展開的次序，要借助一定的段落才能顯現(xiàn)；段落作為表達(dá)層次的形式和手段，要體現(xiàn)一定層次。但是，層次著重于思想內(nèi)容的相對完整性，靠其內(nèi)在邏輯性來劃分；段落則著眼于文字表達(dá)的階段性，以語言的間歇停頓來顯示。因此，層次往往大于段落，一個層次包括幾段，當(dāng)然，也有層次和段落一致的，叫篇段合一。篇段合一的公文，層次小于段落。組織段落既要注意內(nèi)容的單一性、完整性，

24、也要注意段與段的連貫與和諧,公文的組段有三種情況： ①以相對完整的一個個意思組成不同的段落，常用段旨句領(lǐng)起。如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問題的決定》，分10個大問題25個小問題，闡明了進(jìn)一步加強產(chǎn)品質(zhì)量工作的重要性和任務(wù)要求，每段都有段旨句領(lǐng)起，圍繞段旨句做了內(nèi)容上 的闡述和說明，構(gòu)成了單一而又完整的段落。 ②按條項組段。即一條一項為一個方面的內(nèi)容，并用序碼標(biāo)明。這種組段方式用得很普遍，在決定、決議、通 知、

25、意見等文種的事項和要求部分也常常用這種方式組段。 ③篇段合一：即全篇為一段，一段是一篇。其中有的只有一個意思，無段可分。,4、公文語言與修辭 （1）、公文語言的特點 準(zhǔn)確貼切 ：一是避免產(chǎn)生歧義。二是防止褒貶 失當(dāng)。 三是排除疏忽錯漏。 四是注意措詞得體。 平實易懂：用詞就必須規(guī)范、樸實 、 通俗。 簡潔精煉：一是把握主旨。 二是力戒重復(fù)。 三是簡捷明快。 莊重嚴(yán)肅 ：

26、 嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。,﹙2﹚、公文語言的表述方式公文語言的表述方式，主要是說明、敘述和議論。這是就公文總體而言，如果具體到某一篇公文，也可能采取其他表述。方式或同時使用幾種表述方式。為了提高公文的寫作水平，敘述、說明、議論等方式都要學(xué)習(xí)掌握。 敘述性語言。 敘述性語言的目的是說事，即通過敘述事物的狀態(tài)和發(fā)展變化過程，來表達(dá)闡明觀點。常用的敘述方式主要有順敘、倒敘和插敘。 敘述的基本要求： 一是語言要概括。公文主

27、要是說理，為說理而敘事。因為敘述不是目的，所以不必過細(xì)，而要概括敘述。 二是交代要明白。任何事物都是由時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果構(gòu)成的，敘述一定要清清楚楚，層次井然，并考慮前后照應(yīng)：首尾一貫。三是詳略要得當(dāng)。事件內(nèi)容有主次之分，敘述就應(yīng)有詳略之別。要根據(jù)主旨要求，該詳則·詳，該略則略，不能把每一事件的每一個方面都一一列出，使公文羅嗦、拖泥帶水。,說明性語言說明性語言是對客觀事物的介紹和解說，即讓人了解某一事物的

28、內(nèi)容、形式、本質(zhì)、特點、成因、方法、關(guān)系、功用等。其中事物的特征、本質(zhì)及規(guī)律性，則是說明的重點。說明與敘述的區(qū)別是，說明側(cè)重于記寫客觀事物的靜態(tài)，敘述則側(cè)重于記寫事物的動態(tài)。公文中一些屬于規(guī)范性的公文，如規(guī)定、辦法、條例等多以說明為主。公文使用的說明方法，按類別劃分，主要有以下幾種： 解釋說明作者根據(jù)自己對情況的把握和對問題的理解直接面向讀者解說、說明，特別注意對某些比較陌生或者不夠具體、明晰，理解上有困難的事物作出具體說明。這種說

29、明主要依據(jù)連接句子，較多使用判斷句。,分類說明 有些需要說明的事物，包含的內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及面比較廣，需要根據(jù)它們之間的差別，歸類加以說明。這種說明方法常見于法規(guī)性公文，圍繞法律責(zé)任分條列款加以說明，說得很細(xì)、很嚴(yán)密，成為執(zhí)法的依據(jù)。 比較說明 為了說得清楚明白，采用比較的方法，或者是同類比較，或者是異類比較，或者是宏觀情況比較，或者是精確數(shù)據(jù)比較。通過比較，使讀者留下鮮明印象。 引用說明 為了說明一個問題，援引事實和

30、資料，包括引用經(jīng)典著作論述、上級公文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示以及有關(guān)數(shù)字、典型事例等，來說明事物內(nèi)容，幫助人們更充分地認(rèn)識事 。,對事物進(jìn)行說明時，應(yīng)把握以下幾點：． 一是抓住事物的本質(zhì)加以說明。對事物的說明，一定要符合客觀事物的規(guī)律，抓住事物的本質(zhì)，不可主觀片面地去說明。否則，有可能脫離實際，脫離事實。當(dāng)然，有時作者寫的是自己的理解和認(rèn)識，但讀者同意與否，作者不加強調(diào)，而是依靠內(nèi)容的正確性得到讀者承認(rèn)。 二是區(qū)別事物的差異加以說明。

31、說明事物的一個很重要的方面，就是要將所說明的事物與同一屬類的事物區(qū)別開來。這樣，就需要交待清楚該事物與其他事物之間的差 異，特別是要揭示事物的疑似之處，說明了差異，事物也就清楚明白了。 三是力求深入淺出加以說明。公文中說明事物的目的，是使人明白、理解這種事物，所以說明的文字，一定要淺顯易懂，即使是難于理解的專業(yè)性知識，也要說得深人 淺出。,議論性語言 議論性語言的目的是說理，即運用概念、判斷、推理的思維方式

32、，揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。在公文寫作中，議論作為一種表述方式，它不是就局部某段語言而言，是指全篇公文的表述方式。 公文中的議論也是由論點、論據(jù)和論證三個要素構(gòu)成的。論點，就是公文中提出的需要加以闡述和證明的觀點，也包括所提的主張、意見和所表示的態(tài)度。論據(jù)，就是確立論點的依據(jù)。論證，就是用論據(jù)來闡述和證明論點的方法和過程。論點、論據(jù)和論證是一般文章“議論”中不可分割的三個因素，通常叫做議論三要素。在公文寫作中，這三個要素也

33、是十分重要的。論點是解決“在闡明什么”的問題，論據(jù)是解決“用什么來闡明”的問題，論證則是解決怎樣闡明的問題。因此，它們之間的關(guān)系是：論點是主旨和統(tǒng)帥，論據(jù)是支柱和基礎(chǔ)，論證是方法，也是論點與論據(jù)之間的邏輯聯(lián)系。公文中的議論要注意以下幾點： ：,論點要正確 公文論點必須正確地反映客觀的真實情況，而不能虛構(gòu)假設(shè)。公文提出的觀點、主張、意見或所表示的態(tài)度等，都要符合客觀實際，觀點鮮明，這樣這樣才能為讀者所接受。論據(jù)要可靠

34、 論據(jù)可靠才能有效地說明觀點。公文中的論據(jù)主要有兩種，一種是事實論據(jù)，指的是事實材料；二是理論論據(jù)，主要指的是上級的公文和指示。公文的論據(jù)有著嚴(yán)格要求，事實材料必須反復(fù)核實，確鑿可靠，不能有一點虛假；理論論據(jù)要忠于原義，不能斷章取義；選用論據(jù)要符合闡明觀點的需要，做到觀點統(tǒng)帥材料，材料闡明觀點，觀點與材料統(tǒng)一。論證要嚴(yán)密 論證是說明論點與論據(jù)之間內(nèi)在關(guān)系的過程，也是運用論據(jù)闡明論點的方法。根據(jù)論點的需要把必需

35、的論據(jù)組織起來，貫串起來，使論點可信而能服人。論證一般分為兩種：一是運用論據(jù)證明自己論點的正確性。這種論證就是“證明”，又稱為“立論;二是運用論據(jù)證明對方論點的錯誤性。這種論證就是“反駁”，又稱為“駁論”。寫作中，一般都是從正面闡述所提的觀點、主張和意見，因此，主要用“立論”,即使不同意對方來文的意見，也要運用有力的證據(jù)從正面闡述本單位的觀點和意見，使對方信服并接受。因此，公文寫作中一般不用“駁論”。,(3)公文的修辭格 消極修辭

36、 消極修辭又稱“規(guī)范修辭”，但在修辭范圍內(nèi)所起的作用決不是消極的。公文的性質(zhì)和特點決定消極修辭是公文中一種基本的、普遍使用的修辭方法。它多跟抽象思維相 聯(lián)系，強調(diào)抽象性、概括性和準(zhǔn)確性，以使語言表達(dá)得更加明白、通順、準(zhǔn)確、得體。公文中常用的消極修辭格有：賓語提前 即用介詞“將”把賓語提前，以突出所要強調(diào)的表達(dá)對象。如“現(xiàn)將《××市招商引資獎勵辦法》印發(fā)給你們。”又如“現(xiàn)將《×

37、5;市2001年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟工作意見》印發(fā)給你們?！边@種寫法在發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)性公文中，已形成較為固定的模式。重點后置 即把表述的重點放在句末，用以強調(diào)，達(dá)到增強表達(dá)效果的目的。如“一些地方制售假劣藥品的種類多、規(guī)模大，違法犯罪分子見利忘義到了喪心病狂的程度，后果十分嚴(yán)重。”后置的“后果十分嚴(yán)重”是結(jié)論性句子，突出了全段的要旨。行文中，要根據(jù)表達(dá)主旨的需要，正確地體現(xiàn)這一修辭特點。,詞語簡縮 即把較多音節(jié)詞語節(jié)縮成較少音節(jié)

38、的詞語，使語言表達(dá)簡單明了。如“第十二個五年計劃”簡縮為“十二五”，“城市和鄉(xiāng)村”簡縮為“城鄉(xiāng)”，“基本建設(shè)”簡縮為“基建”，“人民代表大會”簡縮為“人大”，“政治協(xié)商會議”簡縮為“政協(xié)”等。這些減縮詞語，已約定俗成，十分規(guī)范，被人民長期廣泛使用。但大量多音節(jié)詞語不可減縮，否則會出現(xiàn)歧義。,積極修辭 積極修辭又稱“藝術(shù)修辭”，多采用具體、形象的表達(dá)方式，公文中根據(jù)需要也適當(dāng)?shù)夭捎谩３Ｓ玫姆e極修辭格有： 引用

39、 引用是通過援引現(xiàn)成的語言材料來提高表達(dá)效果的一種修辭方式。與一般公文有所不同，公文的引用主要不是引進(jìn)詩文名句、諺語典故，而是恰當(dāng)運用引用，簡明扼要地交代行文目的和提出各種主張的依據(jù)，增強公文的說服力和權(quán)威性，且多為明引。引用的種類，一是引出被解釋、被說明的對象，使語言表述準(zhǔn)確；二是引出行文的依據(jù)，包括上級公文的文號、標(biāo)題、公文精神、領(lǐng)導(dǎo)的指示等；三是引述群眾的生動語言，用于調(diào)查報告、總結(jié)等公文中，以增強自身的權(quán)威性，提高可信度。,

40、比喻 比喻就是打比方，是根據(jù)事物之間的相似點，用乙事物來說明或描摹甲事物的一種修辭方法，被比喻物和比喻物之間是兩個本質(zhì)不相同的事物。比喻一般分為三類。明喻是被比喻物和比喻物都出現(xiàn)，常用比喻詞“象”等聯(lián)系；暗喻也是被比喻物和比喻都出現(xiàn)，常用比喻詞“是”等聯(lián)系；借喻是以比喻物代替了被比喻物，比喻詞不出現(xiàn).恰當(dāng)?shù)剡\用比喻，可將人們感到陌生的事物變?yōu)槭煜さ氖挛?，將一些抽象深奧的道理,講的通俗易懂，將平淡無奇的事物描繪得生動形象

41、，以增強表達(dá)的形象性，提高公文的感力、說服力。,．借代 借代是不直接說出要說的人和事，而用另外一種與本體密切相關(guān)的事物名稱來代替，使語言表達(dá)更加活潑、鮮明、形象，加深人們的感受。代的和被代的事物之間存在不可分離的關(guān)系，代體有充分的代表性．。事物的特征、標(biāo)志以及事物的所在、產(chǎn)生、材料等都可用來作代體，事物本身所呈現(xiàn)的各種對應(yīng)現(xiàn)象，如部分和整體、結(jié)果和原因、抽象和具體、特指和泛指等也可相互代替。如《全國物價大檢查總結(jié)報告》中指

42、出：“要抓緊落實糧食風(fēng)險基金和副食品價格調(diào)節(jié)基金，制定切實措施，穩(wěn)定‘菜籃子’、‘米袋子’、‘火爐子’價格?！逼渲杏谩安嘶@子”代蔬菜和副食品，用“米袋子”代糧食，用“火爐子”代燃料，皆為借代辭格，語言生動形象，通俗易懂。公文中的借代，以保證公文語體特點為前提，不夠莊重嚴(yán)肅和不為人們所熟悉的借體，不適于在公文中運用。,排比 排比是把三個以上結(jié)構(gòu)相同或相似、語氣一致、意義相關(guān)的詞組或句子排列成串，形成一個整體。一般來說，排比的各個

43、部分常有共同或相近的提示語。恰當(dāng)運用排比，可以使語言結(jié)構(gòu)整齊勻稱，音律鏗鏘有力，增加語言的形式美和音律美，使公文文氣貫通，語言流暢，增強語勢，引起讀者對所說問題的重視。如中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會的報告：“把社會主義同市場經(jīng)濟結(jié)合起來，是一個偉大創(chuàng)舉。這就需要積極探索，大膽試驗，尊重群眾的首創(chuàng)精神；需要深化改革，解決體制轉(zhuǎn)變中的深層次矛盾和關(guān)鍵問題；需要擴大開放，吸收和借鑒世界各國包括資本主義發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗?！薄霸谥袊?/p>

44、，真要建設(shè)社會主義，那就只能一切從社會主義初級階段出發(fā)，而不能從主觀愿望出發(fā)，不能從這樣那樣的外國模式出發(fā)，不能從對馬克思主義著作中個別論斷的教條式理解和附加到馬克思主義名下的某些錯誤論點出發(fā)。”這里的“需要”、“不能”分別排列使用，使語氣貫通流暢，收到了強調(diào)的效果。,反復(fù) 反復(fù)就是重復(fù)使用某個詞、旬、段，起到加強語氣和感情，強調(diào)和突出某一問題的作用。如國務(wù)院在強調(diào)做好各種債券發(fā)行審批工作時：曾在文件中指出“集資一定要按國務(wù)院

45、的規(guī)定執(zhí)行，對違反規(guī)定的要登報批評。集資要經(jīng)過一定的批準(zhǔn)程序，要在國家規(guī)定的規(guī)模之內(nèi)，利率不得超過國庫券的利率?！逼渲小凹Y”一詞反復(fù)使用，起到了強調(diào)和突出的作用。修辭格可以單獨使用，也可以根據(jù)表達(dá)的需要綜合起來，進(jìn)行連用、套用或兼用。連用是接連用幾種修辭格。套用是一個修辭格中包孕著又一辭格，也就是辭格里套辭格。兼用是從這一角度看是甲格，從另一角度看是乙格，幾種修辭格融合在一起。一體。,(4)公文特殊詞語的應(yīng)用 專用詞語

46、 公文專用詞語，是在公文寫作實踐中形成一些有約定俗成的特殊含義、使用高的詞語。這些詞語，詞形確定，詞義明確，用途固定，并為從事公文寫作人員所熟悉。 稱謂詞 是在公文中表示稱謂關(guān)系的詞。一種是指代表性稱謂詞，第一人稱的有“我 “本”，第二人稱的有“貴”、“你”，第三人稱的有“該”。還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞，如“陛下”、“殿下”、“夫人”等。 領(lǐng)敘詞

47、 是在公文中領(lǐng)敘來文時的用語，作為行文的依據(jù)。主要有“近接”、“前接”、’“近悉”、“驚悉”、“欣悉”、“謹(jǐn)悉”、“均悉” 、“奉”等。 。 追敘詞 是公文中表示追加敘述的用詞。如“前面”、“前一段”、“如前所述”等。 補敘詞 是公文中承接上文進(jìn)行補充敘述的詞語。主要有“另外”、“還有”等。,承轉(zhuǎn)詞 是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語。主要有“為此”、“據(jù)此”、

48、“故此”、鑒于此”、“綜合上述”等。 祈請詞 是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有“請”、“敬請”、“謹(jǐn)請”、“務(wù)請”、“煩”、“?！薄ⅰ熬聪！?、“望”等。 商洽詞 是公文中用于征詢對方意見的用詞。主要有“商”、“商請”、“當(dāng)否”、“可否”?！笆欠瘛薄ⅰ笆欠窨尚小?、“是否恰當(dāng)”等。 受事詞 。 是公文中表示接受事情的用詞。如“收悉”、“收到”、“接到”等。

49、 感盼詞 是公文中表示感謝盼望的用詞。如“為盼”、“期盼”、“期望”等。令知詞 是公文中強制性要求受文者知道、辦理的用詞。主要有“令”、“通知”、“通報”、“通告”等。,告誡詞 是公文中上級對下級的警告勸戒用詞。如“為誡”、“引以為戒”等。 見解詞 是公文中表明自己見解的用詞。常用的有“認(rèn)為”、“應(yīng)該”、“宜”等。 辦理詞 是在公文中說明工作辦理過程的時態(tài)、

50、表明辦理時間及經(jīng)過情況的用詞。主要有“經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“已經(jīng)”、“前經(jīng)”、“茲經(jīng)”、“即經(jīng)”、“并經(jīng)”等。 判定詞 是在公文中表明對某一事物作出判斷定論的用詞。主要有“同意”、“不同意”、“照辦”、“可行”、“擬同意”、“原則同意”、“準(zhǔn)予”等。 時態(tài)詞 是在公文中用來表示時間、狀態(tài)的用詞。主要有“據(jù)查”、“據(jù)反映”、“根據(jù)”、’“依照”、“通過”、“對照”、“參照”、“以”等。 目的詞

51、是公文中表示行文目的的用詞。主要有“為”、“為了”、“為著”等。 結(jié)尾詞 是公文結(jié)尾時使用的詞語。一般函件、公用介紹信以及有些通知、批復(fù)、通報的結(jié)尾，常用的有“為盼”、“為荷”、“為要”、“特此通告”。不同種類的公文有不同的專用詞語，上述專用詞語是公文語言的重要組成部分，撰寫時需根據(jù)行文目的、對象恰當(dāng)選用，不可濫用。,四、近似文種異同,決議與決定：主要區(qū)別是是否經(jīng)過會議集體討論并表決通過。決定與命令：使用權(quán)限、使

52、用和表達(dá)上有區(qū)別。公告與公報：公告多用于宣布重大消息，內(nèi)容簡要，公報較具體。,公告與通告：使用者、發(fā)布內(nèi)容、公布范圍上有區(qū)別。通知與通告：主要是適用對象有區(qū)別。通知與通報：內(nèi)容的側(cè)重點不同。意見與報告：行文方向和內(nèi)容有區(qū)別。意見與請示：行為方向和內(nèi)容上有區(qū)別。,請示與報告：對上級要求、行文時間、文種性質(zhì)和行文目的不同。請示與函：行文時間、方向、功能、結(jié)果上有區(qū)別。紀(jì)要與決定：適用對象、表達(dá)等方面有區(qū)別。決定、命令（令）通

53、報： 適用范圍和程度不同。,六、文種選用常見問題,一、缺少文種 二、使用非法定文種 三、文種重疊 四、生造文種 五、文種作為公文標(biāo)題 六、文種混用 七、同類公文使用不同文種 八、錯用文種,,主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用 報告和請示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。 1.行文目的

54、不同。報告以陳述情況為主，不要求上級批復(fù)；請示以請求指示或批準(zhǔn)事項為主，要求上級批復(fù)。 2.公文內(nèi)容不同。請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。,目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面： 請示、報告混用 如《關(guān)于請市領(lǐng)導(dǎo)出席XXXX活動的報告》 《關(guān)于申請XXXXXXXXXXXXXXXX的請示》 《關(guān)于上報XXXXXXXXXXXXXXXX的報