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1、1物資出入廠管理規(guī)定(修訂)物資出入廠管理規(guī)定(修訂)一、外來(lái)物品出入廠1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。入廠:門衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。出廠:1)供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽
2、酸、甲醛空桶等),由供應(yīng)部報(bào)保衛(wèi)處備案,供貨商運(yùn)走這些物品時(shí),門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。3)退貨或換貨①由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,然后持清單到企管部開(kāi)具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時(shí)間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。②換貨的物品返廠時(shí),由門衛(wèi)
3、填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員,供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。③供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。④企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未換回物品。2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資
4、項(xiàng)目相應(yīng)管理部門將項(xiàng)目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案入廠:1)由門衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號(hào)、司機(jī)、入廠時(shí)間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。2)公司相應(yīng)的管理部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián),登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。出廠:由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章后到企管部開(kāi)具出門證,出門證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專用出門憑證”。3“公司—核銷作廢”章。5)如
5、有銷售配送物資,出廠時(shí)必須出示由各銷售部門開(kāi)出的“公司領(lǐng)料—入庫(kù)單”第三聯(lián),其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章,直供部蓋“銷售管理中心核銷專用2”章,其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)。7)如需從廠內(nèi)到北庫(kù)回瓶,須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量,門衛(wèi)按此查驗(yàn)。8)門衛(wèi)仔細(xì)核對(duì),票、物相符后,放行。3、廠外庫(kù)與公司間運(yùn)物資
6、1)公司與廠外庫(kù)間調(diào)運(yùn)瓶箱,出廠外庫(kù)時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司瓶箱處北庫(kù)專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),出示該憑證第二聯(lián);出廠時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部包X現(xiàn)場(chǎng)出庫(kù)章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠外庫(kù)時(shí)出示該憑證第二聯(lián)。2)車隊(duì)從北庫(kù)向公司運(yùn)原料,出廠外庫(kù)時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部原料庫(kù)出庫(kù)章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí)出示該憑證
7、第二聯(lián);3)從廠外庫(kù)運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過(guò)磅,出廠外庫(kù)時(shí)門衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開(kāi),其它編制袋由服務(wù)中心開(kāi))開(kāi)出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過(guò)磅后出廠時(shí)門衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門開(kāi)具的蓋有“石家莊有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)。三、人員自帶物品出入廠入廠:由門衛(wèi)開(kāi)具”進(jìn)廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。
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