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文檔簡介
1、文件號管理制度文件知識管理制度版次編制遠卓管理顧問審核批準共頁第1頁日期20013.日期日期生效日期標記處數更改單號更改人更改日期更改記錄第一章總則1目的和適用范圍目的和適用范圍為了對知識實行統(tǒng)一、有效的控制和管理,特制定本程序。本程序適用于達實智能股份有限公司內部知識的交流和共享的管理、外部知識管理、企業(yè)知識資產的管理。該管理制度不應與《文件和資料控制程序》發(fā)生沖突,如在執(zhí)行中發(fā)生沖突,應以《文件和資料控制程序》為準則。2職責職責2.
2、1總裁辦與經營管理部負責公司知識管理的協(xié)調工作。知識管理的總責任人為總裁。2.2總裁辦負責公司所有制度文件和資料的管理。2.3總裁辦負責公司無形資產的管理。(實物可放在行政部機要室保管)2.4總裁辦負責信息系統(tǒng)的建設與管理2.5人力資源部文管中心負責所有制度文件和資料的發(fā)放和記錄。2.6所有制度文件和資料應在總裁辦歸檔。涉及專業(yè)性較強的資料在當年由該專業(yè)部門歸檔保存,年度終了應統(tǒng)一移交總裁辦保管。以后可根據文件借閱權限借閱或使用。2.7
3、所有項目文檔由經營管理部負責管理2.8所有研發(fā)與技術文檔由研發(fā)中心負責管理,研發(fā)中心應定期將文檔目錄交經營管理部備案。第二章知識的積累與交流3內部知識管理信息系統(tǒng)的建設內部知識管理信息系統(tǒng)的建設3.1建立內部信息網以便于員工進行知識交流6知識資產的管理知識資產的管理6.1知識資產是企業(yè)無形資產的一部分,主要指公司知識產權、商譽等知識資產由總裁辦負責收集、整理與維護第三章知識的管理7知識的收集、提供、發(fā)布知識的收集、提供、發(fā)布7.1知識的
4、積累與保存分部門、分責任人按公司信息系統(tǒng)規(guī)范的格式進行保存。文字版本資料需按規(guī)定保存到相應的部門7.2所有電子資料應注明保存人、保存日期、有效期等信息7.3保密文檔不得擅自發(fā)布8知識的整理、更改知識的整理、更改8.1相關知識管理責任部門應及時對知識進行更新和修改,任何人均可提出知識文件更改的建議,由原保存人或管理者進行修改。8.2相關知識管理責任部門應定期對知識(包括電子文檔與文件)進行整理8.3一定期限后對文檔要進行歸檔處理,保證公開
5、資料的時間有效性8.4重要文件應進行版本管理,更新后的舊版本應存檔備案9知識的公開、限制與保密知識的公開、限制與保密9.1相關知識管理責任部門應隨時對知識(包括電子文檔與文件)進行查看,并有權隨時刪除禁止發(fā)布或不宜發(fā)布的信息,禁止發(fā)布與不易發(fā)布的標準由相關知識管理責任部門制定9.2任何人均可提出知識公開、限制與保密的建議。9.3知識的限制級別應由公司組織專門會議討論不同類型知識的不同授權級別,并規(guī)定相應的使用人權限1010主要相關文件主
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