知識管理制度(v1.0)

1、————————————————————————————————————————————————第1頁，共9頁知識管理制度管理制度（V1.0）文件編號：HRTDKM01版本：V1.0頁數(shù)：7頁（含封面）編制部門：培訓部生效日期：2011.12版本版本更新記錄日期V1.0201112制訂人審核審批發(fā)布王超顏王剛許振杰培訓部————————————————————————————————————————————————第3頁，共9頁5、文檔

2、發(fā)布應按照文檔發(fā)布規(guī)范進行（1）文檔的命名規(guī)則如下：方案文檔：公司_內(nèi)容_類型_版本（A公司_元旦銷售項目_方案書_V1.0）項目文檔：項目名稱_項目階段_文檔名稱_版本號（知識管理項目_系統(tǒng)實施_上線計劃_v1.0）日常工作類：文檔名稱（關于嬰線會員店協(xié)議及相關流程合并的通知）部門文檔：部門_文檔名稱_版本號（培訓部_知識管理制度_V1.0）（2）工作文檔必須注明版本或制作時間：所有的對外文檔和需要共享給同事的工作文檔，只要以后還有改

3、版可能性的，都必須注明版本或時間。帶附件的，也必須對附件標題注明版本（注意兩者的版本必須一致）。（3）格式為：DOC、TXT、JPG、GIF的文檔直接發(fā)布，其他格式的文檔如PPT、PDF（PDF需轉(zhuǎn)化成圖片格式）以及有需要讓使用者直接下載使用的表格、流程等則以附件形式上傳。（4）發(fā)布新版本文檔：如果就相同主題發(fā)布不同版本的文檔，每個版本的標題必須相同，唯一不同的是版本號。發(fā)布新版本文檔時，也請對新版本文檔與舊版本相比的修改作一說明，這樣

4、可更好方便大家工作。（5）對于失去使用價值、失去時效或重復的知識文檔：發(fā)布人及其所在部門的負責人確定是否需要刪除，由發(fā)布人及時清理，并告知KMS。（6）為了讓使用者能通過關鍵字進行搜索，發(fā)布文檔時可先填寫關鍵字一欄的內(nèi)容（路徑：新建文檔——選擇文件夾——顯示屬性——關鍵字欄）。第三部分：知識管理發(fā)布與更新制度第三部分：知識管理發(fā)布與更新制度1、公司資料發(fā)布與更新（1）目的a.為新員工提供全面了解公司制度文化等信息的渠道；b.讓全體員工及