行政日常管理的工作內(nèi)容及流程

1、1新鄉(xiāng)新鄉(xiāng)863日常行政管理的工作內(nèi)容及流程日常行政管理的工作內(nèi)容及流程一、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤(pán)存，確保帳物相符。二、部門(mén)固定資產(chǎn)的管理二、部門(mén)固定資產(chǎn)的管理對(duì)于公司所有的固定

2、資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門(mén)于每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。三、各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理三、各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制；各部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記

3、錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。四、文件檔案的歸檔管理四、文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類(lèi)檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用傳閱控制、分類(lèi)存放、排檢查驗(yàn)收部門(mén)申請(qǐng)出入登記月末盤(pán)存帳物相符監(jiān)督檢查物品采購(gòu)主管審批請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單查看庫(kù)存建立部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)帳建立個(gè)人資產(chǎn)臺(tái)帳清單每月盤(pán)存核對(duì)帳物維修申請(qǐng)安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收記錄備案定期詢(xún)價(jià)議價(jià)3八、日常事務(wù)處理八、日常事務(wù)處理九、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)九、執(zhí)行