2023年全國(guó)碩士研究生考試考研英語(yǔ)一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、行政管理工作流程晏國(guó)輝行政管理的主要工作內(nèi)容:執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù);執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理;執(zhí)行檔案的歸檔管理;執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理;執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納;執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù);執(zhí)行突發(fā)事件處理;執(zhí)行后勤管理;執(zhí)行行政日常事務(wù)處理;執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需

2、,作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)主管審批后,及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品,采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn),保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記,每月盤存,確保帳物相符。部門申請(qǐng)物品采購(gòu)定期詢價(jià)議價(jià)查看庫(kù)存檢查驗(yàn)收請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單出入登記帳物相符主管審批月末盤存監(jiān)督檢查二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品,需要建立臺(tái)帳清單,監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn),辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,核對(duì)帳物是否相符,然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀

3、況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門;每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn),核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢,及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì),做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類建立臺(tái)帳清單每月盤存核對(duì)帳物三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制;行政管理工作流程晏國(guó)輝建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常

4、經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,行政部門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任,要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系,既有政府部門的,又有社會(huì)關(guān)系的,哪方面關(guān)系處理不好,或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通,并結(jié)合實(shí)際情況,建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象,對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便作出符合公司利益的調(diào)整。要將關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)檔案經(jīng)常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整九、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司

5、各種突發(fā)事件出現(xiàn)后,行政部在收到信息的同時(shí),要根據(jù)事件影響的大小,迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)處理,將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào),但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí),應(yīng)把握有利原則,要充分維護(hù)公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。突發(fā)事件出現(xiàn)減少不利影響主要情況收集處理結(jié)果匯報(bào)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決處理十、后勤服務(wù)保障行政部要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中,要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、

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