船務(wù)人員的主要工作流程

1、船務(wù)人員的主要工作流程船務(wù)是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的一個(gè)重要窗口，作為一名船務(wù)，主要的工作是跟蹤貨物生產(chǎn)情況，在所有產(chǎn)品出貨前與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)作好溝通，擬定出貨計(jì)劃，訂好車(chē)船，出貨時(shí)做好報(bào)關(guān)、檢疫資料，在產(chǎn)品完成后第一時(shí)間出貨。出貨后做好發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、提單及其他信用證文件，確保資料的完整、準(zhǔn)確性。船務(wù)日常工作流程：一、確認(rèn)訂艙資料：1.出貨前先根據(jù)業(yè)務(wù)提供的預(yù)計(jì)出貨資料（包括PI、包裝明細(xì)、出貨日期、船公司資料、收貨人、目的港等資料），確認(rèn)貨

2、物出口方式是海運(yùn)還是空運(yùn)，是走散貨還是走柜貨。2.根據(jù)采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)提供的出貨前資料（凈毛重、外箱尺寸等）計(jì)算柜型:20’GP柜5.692.132.18米，約25—28立方米，配貨毛重一般為17.5噸；40’GP柜：11.82.132.18米，約54—58立方米，配貨毛重一般為22噸；40’HQ柜：11.82.132.72米，約65—68立方米，配貨毛重一般為22噸；45’HQ柜：13.582.342.71米，約85—87立方米，配貨毛重一

3、般為29噸；3.散貨計(jì)算CBM及毛重，按實(shí)際CBM及毛重?cái)?shù)量送散貨到指定收貨倉(cāng)庫(kù)，注意散貨對(duì)貨物的CBM及毛重?cái)?shù)量要求較嚴(yán)格。二、下BOOKING給相應(yīng)的船公司訂艙，詢(xún)問(wèn)船期：1.與生產(chǎn)線(xiàn)相關(guān)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)作好溝通，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及客人要求催交期確定出貨日期。2.再向船公司索取BOOKINGFM，根據(jù)出貨日期及柜型下BOOKING給相應(yīng)船公司預(yù)定艙位。3.詢(xún)問(wèn)船公司船期，確保能趕上船期。4.客人一般指定船公司，當(dāng)我們自己選擇船公司時(shí)要貨比三

4、家，認(rèn)真比較服務(wù)質(zhì)量及價(jià)格，爭(zhēng)取選擇合理的船公司。三、追取船公司的BOOKINGCONFIRMATION，安排拖柜、裝柜：1.收到SO（Shippingder）后，傳真取柜文件給拖柜公司，根據(jù)結(jié)關(guān)日期及公司生產(chǎn)進(jìn)度預(yù)約拖柜到工廠裝貨的日期。2.追取船公司、拖柜公司回傳柜號(hào)、封條號(hào)，確認(rèn)準(zhǔn)確到柜時(shí)間。3.再通知倉(cāng)庫(kù)柜號(hào)、封條號(hào)及實(shí)際出貨時(shí)間（散貨通知送貨時(shí)間及收貨倉(cāng)庫(kù)地址），爭(zhēng)取在產(chǎn)品完成后第一時(shí)間出貨。四、安排出貨：1.出貨當(dāng)天再根據(jù)倉(cāng)

5、庫(kù)提供的最后實(shí)際出貨資料做好報(bào)關(guān)、報(bào)檢資料，通知報(bào)關(guān)行代理報(bào)關(guān)，隨時(shí)跟進(jìn)報(bào)關(guān)情況，確保當(dāng)天完成報(bào)關(guān)工作。2.報(bào)關(guān)資料包括核銷(xiāo)單、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、裝箱單、發(fā)票、SO等，同時(shí)要注明以什么名義報(bào)關(guān)，產(chǎn)品是什么材料制的，有沒(méi)有品牌，最終銷(xiāo)售國(guó)等。3.當(dāng)遇到船期與實(shí)際出貨時(shí)間脫節(jié)、裝柜異常等特殊情況時(shí)，能認(rèn)真細(xì)致、全面考慮問(wèn)題，采取主動(dòng)性，與各方面協(xié)調(diào)，化解矛盾，說(shuō)服他人，爭(zhēng)取按計(jì)劃完成出貨，避免壓柜費(fèi)及返空費(fèi)的產(chǎn)生。五、提供補(bǔ)料給船公司，對(duì)提單

6、：1.所有柜貨完成報(bào)關(guān)后均要提供補(bǔ)料給文件給船公司。2.出貨后認(rèn)真對(duì)照業(yè)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)提供的各項(xiàng)資料，按要求做好補(bǔ)料、要特別注意SICLOSING，務(wù)必在此時(shí)間前補(bǔ)料，以免產(chǎn)生罰款。3.當(dāng)收到船公司提供的BLCOPY文件時(shí)，仔細(xì)檢查SHIPPER，CONSIGNEE，NOTIFYPARTY，PTOFLOADING，DEION，PTOFDESTINATION，CTNS，CBM，CONTAINERNO，SEALNO，SHIPPINGMARKS，F(xiàn)

7、EIGHTCOLLECTPREPAID，GROSSWEIGHT等內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后回傳給船公司。4.檢查船公司碼頭費(fèi)、文件費(fèi)等費(fèi)用無(wú)誤后，到財(cái)務(wù)部請(qǐng)款，要求盡快把費(fèi)用匯到船公司指定的40’GP65~67CBM45’GP75~77CBM(POPurchaseder采購(gòu)訂單長(zhǎng)X寬X高（米）=CBM長(zhǎng)X寬X高(inch英寸)1728=CBM長(zhǎng)X寬X高（米）35.315=CUBEFEET’(才)1inch=2.54CM3.BOOKING(訂艙)B

8、OOKING一般做FOB的客戶(hù)都會(huì)指定它的貨代來(lái)幫他出貨，不同的客戶(hù)向不同的貨代訂艙，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)通訊發(fā)達(dá)，一些比較大的貨代要求客戶(hù)在網(wǎng)上系統(tǒng)中訂艙。比如馬士基（MEARSK）要求在MPS上訂艙，NKY要求在它的NYKEBOOKING上進(jìn)行訂艙。其他的小公司一般要求填寫(xiě)他們公司的BOOKINGFM。然后EMAIL或傳真給它就行。BOOKING需填寫(xiě)的內(nèi)容有：SHIPPER（出貨人），CONSIGNEE（收貨人）NOTIFY（通知人）；PTO

9、FLOADING（裝運(yùn)港）PLACEOFRECEIP（收貨地）；PTOFDISGE（目的港），MARKS&NUMBERS嘜頭；NOOFPKGS（件數(shù)）DEIONOFGOODS（產(chǎn)品描述）KG（總重）CBM（總材積）若付款條件是LC是話(huà)，以上內(nèi)容必須跟LC一致，（最好大小寫(xiě)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也一致）還要在FREIGHTPERPAID（預(yù)付）或FREIGHTCOLLECT（到付）后面打個(gè)V，DOCUMENTREQUIRED后面選擇是文件要出BL，還

10、是FCR形式的提單。（BL表示BILLOFLOAD，F(xiàn)CR表示FWARDERCARGORECEIPT，二者都叫提單，這要看LC上要求要的是BL還是FCR）填完BOOKING后發(fā)給FWARDER（貨代），一般一個(gè)星期內(nèi)會(huì)跟你確認(rèn)，注意，一般BOOKING要在貨期前2~3個(gè)星期向FWARDERBOOKING，如果太晚向他BOOKING，會(huì)拿不到船位，因?yàn)樵谕镜臅r(shí)候經(jīng)常爆艙，要提前預(yù)訂。（客戶(hù)指定的FWARDER一般都很拽，你要對(duì)他客氣一點(diǎn)

11、才會(huì)及時(shí)給你SO而自已選擇的FWARDER你就可以對(duì)他們拽一點(diǎn)，他會(huì)畢恭畢敬滴。常常被人兇的人這時(shí)可以報(bào)仇啦！?。?！4.確認(rèn)BOOKING拿到SO.收到FWARDER的SO，要檢查的是，SO#（SHIPPINGDERNO或BOOKINGNO）柜型與貨柜數(shù)量是不是與你所訂的一致。CYCLOSING（DATE）（結(jié)關(guān)日）；VESSELVOYAGE（船名航次）SICUTOFFDATE（截補(bǔ)料時(shí)間）美洲線(xiàn)補(bǔ)料在開(kāi)船前3~4天。歐亞線(xiàn)在開(kāi)船后也可