行政管理的主要工作流程(20141115215513)

1、行政管理工作流程書行政管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行部門表單的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及日常易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行公司車輛管理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常損耗用品的采購、發(fā)放管理月25日行政部要根據(jù)其他部門的申購計(jì)劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)

2、規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好申購計(jì)劃匯總表經(jīng)行政總監(jiān)審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常損耗用品，賬實(shí)相符。同時(shí)作好物品出入庫登記，每月盤存，確保部門申請物品采購定期詢價(jià)議價(jià)查看庫存檢查驗(yàn)收申購計(jì)劃單出入登記帳物相符行政總監(jiān)審批月末盤存監(jiān)督檢查二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳清單，行政管理中心定期進(jìn)行帳物盤點(diǎn)，核對帳物是否相符，然后根據(jù)盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況更新《固定資產(chǎn)臺(tái)

3、賬清單》，對需要轉(zhuǎn)移或報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報(bào)廢或轉(zhuǎn)移，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，將對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類建立臺(tái)帳清單每月盤存核對帳物三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修行政管理工作流程書方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又

4、有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象，對外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。要將關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)檔案經(jīng)常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整八、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度

5、，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。突發(fā)事件出現(xiàn)減少不利影響主要情況收集處理結(jié)果匯報(bào)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決處理九、執(zhí)行公司車輛管理公司所有車輛由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，司機(jī)負(fù)責(zé)在工作期間的日常清潔保養(yǎng)工作，并保證車內(nèi)各種設(shè)備的正常使用，無損承當(dāng)全部責(zé)任。負(fù)責(zé)車輛的安全防盜；對車輛的完好用車申請單填制行政部審批簽字司機(jī)檢