最詳細(xì)的船務(wù)工作流程

1、船務(wù)工作流程1、客人把訂單下到公司，經(jīng)公司各部門的產(chǎn)能評估后，作出的生產(chǎn)日期和出貨日期的安排。2、船務(wù)部接到業(yè)務(wù)部下達(dá)的訂單后，根據(jù)訂單出貨日期錄入出貨排程。數(shù)量排柜按可以拼柜的貨算出總材積再分別看能裝多少個(gè)柜，什么柜型？一般貨柜有20’GP（L）591（W）234（H）238CM=32.91CBM40’GP（L）1204（W）234（H）238CM=67.05CBM40’HQ（L）1204（W）234（H）268CM=75.50CBM

2、45HQ（L）1360（W）234（H）268CM=85.28CBM2.按PO以上為理論尺寸即完全沒有空隙的地方實(shí)際因?yàn)橄渥拥拇笮〔煌豢赡苎b柜率達(dá)到100%一般貨柜實(shí)際尺寸為20’GP28CBM40’GP56~59CBM40’GP65~67CBM45’GP75~77CBM(POPurchaseder采購訂單長X寬X高（米）=CBM長X寬X高(inch英寸)172835.315=CBM1inch=2.54CM3.BOOKING(訂艙)B

3、OOKING一般做FOB的客戶都會指定它的貨代來幫他出貨，不同的客戶向不同的貨代訂艙，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)通訊發(fā)達(dá)，一些比較大的貨代要求客戶在網(wǎng)上系統(tǒng)中訂艙。比如馬士基（MEARSK）要求在MPS上訂艙，NKY要求在它的NYKEBOOKING上進(jìn)行訂艙。其他的小公司一般要求填寫他們公司的BOOKINGFM。然后EMAIL或傳真給它就行。BOOKING需填寫的內(nèi)容有：SHIPPER（出貨人），CONSIGNEE（收貨人）NOTIFY（通知人）；PTO

4、FLOADING（裝運(yùn)港）PLACEOFRECEIP（收貨地）；PTOFDISGE（目的港），MARKS&NUMBERS嘜頭；NOOFPKGS（件數(shù)）DEIONOFGOODS（產(chǎn)品描述）KG（總重）CBM（總材積）若付款條件是LC是話，以上內(nèi)容必須跟LC一致，（最好大小寫，標(biāo)點(diǎn)符號也一致）還要在FREIGHTPERPAID（預(yù)付）或FREIGHTCOLLECT（到付）后面打個(gè)V，DOCUMENTREQUIRED后面選擇是文件要出BL，還

5、是FCR形式的提單。（BL表示BILLOFLOAD，F(xiàn)CR表示FWARDERCARGORECEIPT，二者都叫提單，這要看LC上要求要的是BL還是FCR）填完BOOKING后發(fā)給FWARDER（貨代），一般一個(gè)星期內(nèi)會跟你確認(rèn)，注意，一般BOOKING要在貨期前2~3個(gè)星期向FWARDERBOOKING，如果太晚向他BOOKING，會拿不到船位，因?yàn)樵谕镜臅r(shí)候經(jīng)常爆艙，要提前預(yù)訂。（客戶指定的FWARDER一般都很拽，你要對他客氣一點(diǎn)

6、才會及時(shí)給你SO而自已選擇的FWARDER你就可以對他們拽一點(diǎn)，他會畢恭畢敬滴。常常被人兇的人這時(shí)可以報(bào)仇啦?。。?！收到FWARDER的SO，要檢查的是，SO#（SHIPPINGDERNO或BOOKINGNO）柜型與貨柜數(shù)量是不是與你所訂的一致。CYCLOSING（DATE）（結(jié)關(guān)日）；VESSELVOYAGE（船名航次）SICUTOFFDATE（截補(bǔ)料時(shí)間）美洲線補(bǔ)料在開船前3~4天。歐亞線在開船后也可。（附：SI是ＳＨＩＰＰＩＮＧＩ

7、ＮＳＴＲＵＣＴＵＲＥ（提單補(bǔ)料）的意思在出正本提單之前，要將提單上所要需要顯示的資料提供給船公司或貨代，由做單員根據(jù)你提供的資料做出提單確認(rèn)件，并經(jīng)你檢查無誤后出正本提單。而你提供給船公司貨代的這些資料就是提單補(bǔ)料。）5.在結(jié)關(guān)前安排拖柜，補(bǔ)料。把SO給到拖車行到堆場去提柜。裝貨即可出貨。補(bǔ)料———即把貨柜資料傳給FWARDER，F(xiàn)WARDER再傳給船公司。補(bǔ)料內(nèi)容一般包括，貨柜號碼，封條號碼，所裝貨物的品名，數(shù)量，才積。重量（馬士基的

8、補(bǔ)料FM為CONTAINERLOADPLAN，內(nèi)容要填出貨港，目的港，船名航次，船公司名稱，貨柜號碼，封條號碼，所裝貨物的品名，數(shù)量，才積。重量6.報(bào)關(guān)7.貨已上船，對提單8.做出貨文件。一般有COMMERCIALINVOICE，PACKINGLIST；CO（美國）；FMA（歐亞，加拿大）還有一點(diǎn)其他的文件，各個(gè)客人各不相同。以上文件，內(nèi)容必須與LC，還有提單一致，這就是單證中的單證一致，單單一致。9采用LC收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)

9、，一般是15天或21天，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。10采用TT收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。11如果TT收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。不過，有的公司因?yàn)榭腿诵庞煤?，也可以收到訂金后出貨，出貨后，把提單資料和其他的文件傳真給客人，再收余款的。然后把提單等文件立即寄給客人。12業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)