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文檔簡介
1、公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度一、一、目的目的加強公司安全管理,有效落實安全防范措施,保證工作的正常秩序。二、實施細則二、實施細則1、管理范圍公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。2、管理原則公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。3、公司鑰匙管理的權(quán)限和職責2.3.1體驗中心2.3.1.1受公司委托,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督
2、,指導鑰匙管理制度的落實情況。2.3.1.2負責公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。2.3.1.3負責公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》,并由所在部門經(jīng)理、體驗超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙,送交體驗中心進行配置。2.3.2公司各部門2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。2.3.2.2針對所屬各崗位實
3、際情況制定切實可行,安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應(yīng)的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權(quán)提出處理意見。2.4公司鑰匙管理的基本要求2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進行管理。2.10屬員工個人保管
4、的鑰匙,在工作調(diào)動或辭職時必須辦理移交手續(xù),部門負責人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續(xù)。2.11公司備用鑰匙的管理2.11.1公司內(nèi)所有門鎖均配備一套備用鑰匙。2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經(jīng)理和所在部門經(jīng)理簽字同意后,方可領(lǐng)用。2.12公司內(nèi)門鎖、鑰匙的報失,報廢以及修配的規(guī)定。2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門經(jīng)理和工程安全部報告,并及時采
5、取防范措施。2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時,須填寫《鑰匙配制申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,送交體驗中心進行配置。2.12.3體驗中心必須落實專人,負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時,體驗中心應(yīng)派員到場見證。2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴肅處理。2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準擅自改
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