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1、采購(gòu)員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、日常工作1.按照辦公用品、文體用品、保潔用品統(tǒng)一采買(mǎi)的通知要求,每月20日收齊學(xué)校各部門(mén)根據(jù)物資采買(mǎi)需求模板上報(bào)的采買(mǎi)計(jì)劃(電子版、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的紙質(zhì)版),并做好月匯總表,報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后實(shí)施。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的采買(mǎi)計(jì)劃,嚴(yán)格采購(gòu)工作程序,自覺(jué)接受紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督,按時(shí)、保質(zhì)保量完成采購(gòu)任務(wù),保證不影響各部門(mén)的正常使用。3.做好物資采購(gòu)的驗(yàn)收、入庫(kù)和出庫(kù)等相關(guān)手續(xù),與各部門(mén)做好交接工
2、作,并簽字確認(rèn),將驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)和交接工作產(chǎn)生的所有資料整理歸檔,建立采購(gòu)工作臺(tái)賬。4.做好物資供應(yīng)商的信息收集工作,做好供應(yīng)商信譽(yù)度的評(píng)估、物品價(jià)格的對(duì)比,優(yōu)化采買(mǎi)的選擇,建立起牢靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),做到價(jià)格合理、保證質(zhì)量、服務(wù)水平高的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)。5.負(fù)責(zé)物資使用部門(mén)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,做好對(duì)采買(mǎi)物資的退貨、換貨工作,確保讓使用部門(mén)滿(mǎn)意。6.每月19日之前,將負(fù)責(zé)的部門(mén)各項(xiàng)開(kāi)支情況統(tǒng)計(jì)出來(lái),與部門(mén)做財(cái)務(wù)預(yù)算的人員進(jìn)行核對(duì)開(kāi)支情況及下月開(kāi)
3、支計(jì)劃情況。7.按照每月的采購(gòu)計(jì)劃,做好學(xué)期的采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表,并于每年的7月和1月上報(bào)給分管校領(lǐng)導(dǎo),整理資料存檔。8.每月負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電局的工作,及時(shí)繳納學(xué)校的電費(fèi),做好電費(fèi)的報(bào)賬工作,建立完善的電費(fèi)開(kāi)支臺(tái)賬,并依據(jù)本年開(kāi)支,做好學(xué)校下年的電費(fèi)預(yù)算。9.每月做好學(xué)校承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)的電表的查抄工作,依據(jù)查抄數(shù)據(jù),做好電費(fèi)報(bào)表,并建立學(xué)校承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)的電費(fèi)消耗工作臺(tái)賬。10.每月按時(shí)抄報(bào)學(xué)校公共用水及總務(wù)處負(fù)責(zé)區(qū)域的公共用水,依據(jù)抄報(bào)數(shù)據(jù),做好水費(fèi)
4、報(bào)表,按時(shí)繳納學(xué)校水資源費(fèi)用,建立完采購(gòu)員考核辦法采購(gòu)員考核辦法一、日常工作1.每月20日收齊各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)系根據(jù)物資采買(mǎi)需求模板上報(bào)的采買(mǎi)計(jì)劃(電子版、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的紙質(zhì)版),并做好月匯總表,報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后實(shí)施。未及時(shí)上報(bào)扣1分,未報(bào)扣3分。2.嚴(yán)格采購(gòu)工作程序,按時(shí)、保質(zhì)保量完成采購(gòu)任務(wù),保證不影響各部門(mén)的正常使用。未按程序進(jìn)行一次扣1分,影響工作扣3分。3.做好物資采購(gòu)的驗(yàn)收、入庫(kù)和出庫(kù)等相關(guān)手續(xù),與各部門(mén)做好交接工作,并簽
5、字確認(rèn),將驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)和交接工作產(chǎn)生的所有資料整理歸檔,建立采購(gòu)工作臺(tái)賬。每項(xiàng)工作未按程序進(jìn)行一次扣1分,歸檔資料不全扣2分。4.未建立供應(yīng)商信譽(yù)度的評(píng)估(每月更新)扣2分。5.負(fù)責(zé)物資使用部門(mén)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,做好對(duì)采買(mǎi)物資的退貨、換貨工作,確保讓使用部門(mén)滿(mǎn)意。未及時(shí)處理扣1分,未處理扣3分。6.每月19日之前結(jié)清當(dāng)月貨款,將負(fù)責(zé)的部門(mén)各項(xiàng)開(kāi)支情況統(tǒng)計(jì)出來(lái),與部門(mén)做財(cái)務(wù)預(yù)算的人員進(jìn)行核對(duì)開(kāi)支情況及下月開(kāi)支計(jì)劃情況。一項(xiàng)未及時(shí)結(jié)賬扣
6、1分,未對(duì)接扣1分。7.按照每月的采購(gòu)計(jì)劃,做好學(xué)期的采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表,并于每年的7月和1月上報(bào)給分管校領(lǐng)導(dǎo),整理資料存檔。未及時(shí)統(tǒng)計(jì)扣1分,未統(tǒng)計(jì)扣3分。8.每月負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電局的工作,及時(shí)繳納學(xué)校的電費(fèi),做好電費(fèi)的報(bào)賬工作,建立完善的電費(fèi)開(kāi)支臺(tái)賬,并依據(jù)本年開(kāi)支,做好學(xué)校下年的電費(fèi)預(yù)算。未及時(shí)繳納扣1分,未繳納扣3分。9.每月1日做好學(xué)校承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)的電表的查抄工作,依據(jù)查抄數(shù)據(jù),做好電費(fèi)報(bào)表,并建立學(xué)校承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)的電費(fèi)消耗工作臺(tái)賬。未及
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